“虽然是实习生,我也知道公司有规定,实习期六个月。可我到公司四个月,我的销售额三个月在部门中是第一,这还不能证明我的能力吗?我不转正,一个月的工资只有3000元,又没有销售的提成,在北京怎么生活?”小Q同学一边与闺蜜吃饭,一边皱着眉头吐槽
也是,她刚毕业来到北京这个大城市,知道自己的经验不足,所以放好自己的心态,从一个实习生做起,先不说钱少活累,学点东西才是目的,她也很用心,来公司四个月,工作业绩一直很好,领导同事都很认可。可是,昨天,她去找部门经理,商谈提前转正的事,部门经理说:公司有规定,实习期是六个月,没有提前转正的先例。
一气之下,小Q向经理提交了离职报告
拿着小Q的离职报告,经理知道小Q去意已定,只能深深地叹了一口气,那么小Q的经理是否应该绝对地执行公司的规定呢?
相信每一个职场中的领导者,都会遇到这样的烦心事,而这些烦心的事处理不好,轻则影响自己的心情,重则影响公司的人员稳定,甚至会影响到公司的业绩,造成员工恨,老板怨,那么在公司的经营中,如何处理这些烦心事呢?
《带人要同频,管人要同情》是日本顶级沟通培训师吉田幸弘的作品,在本书中教给我们如何转变思路,合理部署管理事务,从思维方式,时间管理,工作方法,沟通协调,会议会谈,部属培养八个方面为我们提供了具体的方法,是零基础管理者的角色转变圣经
规定
这事发生在某零售公司的事情。
一位顾客打来电话订购商品,电话拨通的时间是19:03。
这家公司的配货截止时间是19点,于是接线员告知客户配送的时间需要推迟一天。
但这位客户无论如何,都坚持要求第二天将商品送达。
接电话的是小组领导K,K坚持说:“不行,我们做不到。”最终顾客生气了,说他去找别的公司商量一下,挂断了电话。
这件事难道没有解决方法吗? K的说法是:“如果我们对某一位顾客采取了特殊的应对方法,就不能一视同仁,用相同的方式接待所有的客户(这样我们的工作就会乱)。”是这样吗?
一个组织需要不需要建立制度?当然需要。制度的最大作用是规范与约束,如果没有制度的约束,组织内部的运营就会出现混乱,组织的领导不得不耗费大量的时间和精力去处理大量的琐碎的事情
那么制度需要不需要遵守呢?当然需要,制度本身的权威性,决定了在制度面前,人人平等,而制度的约束性又会让每一个个体调整到最佳的工作状态,让流程更简单,让组织更高效。
那么制度是不是绝对不可以违背?就像片断中的案例,领导k在19:03分接的订货电话,按公司的规定需要推迟一天配送,而客户的要求是第二天送达,当客户的要求与公司的规定产生矛盾的时候,公司的制度能否改变?
关于这个问题,我们要从制订制度的初衷来分析,不忘初心,才会不辱使命。公司制订的19点前订货的客户,第二天发货,如果超过19点订货,需要推迟一日发货,这个规定的初衷是什么呢?是在考虑公司的运营能力的前提下,保证19点前订货的客户第二日都能收到货,那么,19:03分订货,是否超出了公司的运营能力?如果没有超出,就可以改变公司的规定,满足客户的需求。
再举一个例子:《道路交通安全法》规定:红灯表示禁止通行,绿灯表示准许通行,黄灯表示警示。制定这条法则的初衷是什么?是为了保证交通的安全有序,保证公民的人身安全。但如何你的车是私家车,现在要参加工程抢险,而在保证安全的情况下,能否闯红灯?当然可以,因为你闯红灯与制订道路交通安全法的初衷不相违背,只是你在处理违章时提供你抢险的证据就可以了。
那么,作为一个领导,如何确定一个制度能否违背?可以分三步
第一步:找初衷。先思考制订制度的初衷是什么?
第二步:寻指导。制度只是指导方针的一种,尽管我们必须遵守制度,但如果有其它的更恰当的做法,制度也是可以改变的。
第三步:勤修订。我们要灵活地运用制度,更要根据情况来修订制度,制度本身本来就不是绝对不可变的东西
综上所述:三流的领导无视公司制度,二流领导绝对服从制度,一流领导掌握随机应变的制度
人才的培养不具备即时性,所以即便从此时开始慌慌张张地指导其他部下,依然可能造成团队分崩离析,甚至被其他人顶替领导职位。
这就像寓言故事《蚂蚁和蟋蟀》里的蟋蟀一样。
夏天,蟋蟀弹奏着小提琴,唱着歌曲,过着快乐的生活,可是当冬天来临的时候,因为没有准备食食物,蟋蟀只能在饥饿中死去。
而懂得提前准备的领导,为了实现失去优秀部下也没关系的目标,会提前考虑到一切,从而,着力去培养每一位部下。
他们与部下站在相同的角度,为每个人做详细的指示,给予指导,让所有的成员获得相同的能力。
此外,他们还将业务标准化,让成员们行动相同。
这是绝佳的蚂蚁式思考,但是作为领导,这样做还远不够。
如果领导一直在部下身边进行指导,部下就不会再自主的行动,这样做或许可以完成一定的业绩,但如果不培养部下,就无法让团队成熟起来。
一流的领导在像蚂蚁一样思考的同时,还会蜜蜂一样,飞在空中俯瞰全局,
这样做,就可以注意到许多过去未察觉的事情,用更广阔的视角,统筹整个团队。
在培育部属的问题上,有三种类型的领导:
第一种:蟋蟀型,这种领导得过且过,没有危机感,像蟋蟀一样,每天喝着茶唱着小曲,却不知危机已经来临。虽然有时也觉察到员工有想离职的小心思,但不去应对,突然有一天,骨干员工纷纷离职,自己才慌了手脚,骂人资招聘不给力,骂老板太小气,员工的工资太低,总之,都是我好你不好
第二种:蚂蚁型,这种领导能够未雨绸缪,着力培养每一位部属。甚至将工作标准化,流程化,每一项工作都制订了SOP,但这种培养部属的方法,会让部属失去工作的主动性与能动性
第三种:蜜蜂型,蜜蜂型的领导能站在高空中俯瞰全局,了解每一位员工的优点与缺点,并且能扬长避短,优势互补,并且能从制度层面上来保证人员的替补,即使部分骨干离职,也能保证运营不受影响
那么如何成为蜜蜂型的领导呢
第一、 识人。一个团队,每一位员工都各有所长,有的是积极进取型的,有的是稳扎稳打型的,有的是默默无闻型的,作为领导,员工的特点是什么,能心中有数
第二、 用人。有句话,寸有所长,尺有所短。每位部属的特点是很难改变的,但可以利用,也就是在特殊的任务上用特殊的人
第三、 代理人。在公司内建立代理人制度,重要的岗位可以有第一代理人第二代理人,当一位员工休假或者出差时,代理人可以全面履行被代理人的职责,保证工作的连续性
好,我们总结一下,三流的领导变身蟋蟀,得过且过,二流的领导变身蚂蚁,未雨绸缪,三流的领导变身蜜蜂,掌握全局