锦囊28练习详解

练习内容:数据条形图

练习目的:使PPT自带的条形图更简洁大气更有FEEL

练习内容:名车车价比较条形图

练习步骤:

1.新建幻灯片,版式空白,设计比例4:3;

2.标题设置:插入文本框,输入标题“进口车暴利,部分车价是国内三倍”。字体:经典繁毛楷;字号:36;文本框形状填充:练习资料中色板第三层深蓝色,文字为白色;

3.条形图设置:插入条形图并修正,只需2个系列,因此删掉附excel表中系列3;修改excel表中第1行系列1为国内售价,系列2为国外售价(也可不修改,方便自己核对数据使用,不显示在画布中);修改excel表第1列名称:分别修改为奔驰350、路虎发现、路虎揽胜、宝马X5、奥迪Q7,并将各行国内售价及国外售价分别填入相应表格,139.8、56.5;118.8、31.34;189、54;88.7、30.74;100、36,然后关掉数据表。删除插入图中上下标如“图表标题”、“国外售价、国内售价”等。点图外上图表元素即“+”图标,选择坐标轴后下拉箭头,取消横坐标勾选。选择整个图形,调整字体:微软雅黑,字号;20,并加粗。

4.图表设置:选择图表,点右键,选择“设置数据系列格式”(不知是不是软件版本不同原因,有的应该显示“设置图表区域格式”,可在”图表区“下拉箭头下选择”系列国内售价“,此时右边窗格显示”设置数据系列格式“,点选"柱状“表页),可看到系列重叠及分类间距选项,系列重叠设置为-25%,分类间距设置为120%。

5.逆序处理:选择图表,点右键,选择”设置数据系列格式“——垂直(类别)轴——选”柱状图“(即坐标轴选项)——坐标轴选项——勾选”逆序类别”(如找不到,可”设置图表区格式“——垂直(类别)轴——选”柱状图“(即坐标轴选项)——坐标轴选项——勾选”逆序类别“),路径稍有区别,结果相同,将条形图排列改为数字大的在上行,数字小的在下行。

6.图表改色:国内条形图改为练习资料图片配色中红色,可用取色器取;国外条形图改为练习资料图片配色中第二层的蓝色。

7.图表边框:加边框突出起始点,选中纵列坐标轴文字 ,格式——形状轮廓——取色器取标题所使用“深蓝’,粗细2.25磅;(在练习时做出来显示框线非平直线,带刻度,点选第4或第5项步骤中设置坐标轴格式下坐标轴选项——刻度线——主要类型选“无”,可改为平直线)

8.文本框添加:一是分别输入各条形图代表数值:139.8、56.5;118.8、31.34;189、54;88.7、30.74;100、36
,并分别使用与条形图相同颜色,字体:微软雅黑;字号:20,加粗。分别将文本框摆放在条形外沿,注意与条形图的间距应相同,可在摆放及挪动时关注上下红色虚线调整位置。二是输入提示文本框:(单位:万元;国内售价;国外售价,分三行排列);字体:微软雅黑加粗、字体颜色:灰色(主题颜色下2行1行),行距为1.3。

7.小色块添加:插入形状——矩形——按住 shift,拉出一个小正方形,格式——形状填充为国内售价的红色,形状轮廓为无轮廓。ctrl+c,ctrl+v,复制一个小正方形,格式——形状填充颜色为国外售价的蓝色,形状轮廓为无轮廓。并放到国内售价和国外售价前,对齐。

8.图标添加:找图(在阿里巴巴图标库中查找,可输入宝马、奔驰、奥迪、路虎),下载为SVG格式,用AI打开后,直接拖入PPT,选择拖入图片,点右键——取消组合(此时弹出对话提示框,确认),双击图片,显示图片为分层排列,先拉开上面一层并删除,即可修改底层图标,把按住shift键把图标缩小到合适位置,并格式——形状填充为宝马、奔驰等字体颜色,对齐。

至此,即完成本次练习。


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