丁永强,让中小企业记账更简单

        黑的屋顶白的墙,黑的椅子白的桌,北京云总财科技有限公司办公区俨然是简洁风格,公司的环境一如公司的业务——“让记账更简单”,掌舵人丁永强的目标是要把企业财务这个复杂、繁琐的事也简单化,3年的产品深耕,眼前这个毕业于北京大学的高材生带领他的团队在互联网上推出简记记账系统,短短的两个月时间里,全国近2000家中、小企业陆续抛出橄榄枝、使用云总财记账服务。将来,丁永强说他的简记要走入更多企业,将财务核算人员解脱出来,为企业老板记好账、管好家当。

因势而谋 老财务试水互联网财务

        “是真热,重庆的夏天就像个火炉。”丁永强对在用友公司工作时的情景依然记忆犹新。2003年,刚毕业的丁永强,初入公司资质平平,从基层岗位工作做起,白天冒着40度的高温在外边跑业务,晚上自己坐在办公室里学习产品知识至半夜。“对财税工作的热爱就像天气一样,每天都热情四溢。”丁永强笑着说。他深知行业的发展前景,他也热爱这份工作,出生于江西九江的丁永强觉得“只要热爱,吃点苦算什么。”机会是留给有准备的人的。一次,公司需要可以做产品讲解的培训师,经过层层选拔,丁永强以惊人的表现赢得领导的认可,从此,丁永强一跃成为公司的骨干,没过几年相继成为华南商业智能业务总监、集团总部商业智能售前总监、西部区和北方区分销总经理。

        后来,丁永强以优异的成绩考入北京大学,进入软件与微电子专业深造。在这里,丁永强遇到了他一生的知己与后盾,北京大学会计学毕业的操群博士,“爱人对我的影响特别大。”丁永强说,由此,他开始结识许多成功的榜样和志同道合的创业者。

        互联网改变了中国人的生活习惯,颠覆了传统的做事方法,提高了企业经济效率。云传输、云存储、云计算已经覆盖了大半个经济市场,经济互联已经成为大势所向。十多年的用友职业生涯练就丁永强应对各种商界机遇的敏锐嗅觉,2014年,丁永强毅然放弃了用友优越的工作,以前瞻性的眼光看到了财税科技领域的广阔前景,开始进行战略性的布局,成立云总财科技有限公司。

应势而动 跨界玩起财税新花样

        “在财税这个行当里,大家经常会看到这种现象,60多岁的老会计被公司重金返聘,越老越吃香,而这名老会计一生几乎就做了两件事,记账和报税。”丁永强说,传统意义上的财务工作就是面对每月堆积如山的账本凭证,而对于企业来讲,也牵扯了领导层很多的精力,那么有没有一种方式能让企业从这些繁琐的财税工作中解脱出来呢?身边这些会计人的职业状态和企业高层的需求对丁永强触动很大。

        “我要创业,我要用一生的时间做一件事,作为财税人,我们都压抑了太久。”财税信息化变革一触即发,面对墨守成规的传统账务操作,如何打破,如何以崭新的形式出现在世人面前,人们以何种形式接受,又以何种方式与企业接洽。种种问题,丁永强思考了太久,多少个夜晚躺在床上是假寐的状态,脑海回旋的仍是这些问题。财税问题依旧是企业与外界不敢碰触的底线,国家法律政策,早已规划好了界限。科技改变世界,“硅谷模式”在中国大中城市蔓延开来,大众创业,万众创新,科技互联潮流席卷资本市场,国家对有关税务部门实施改革,自动化办公,删减中间流程,扶持创业者。丁永强看到了财税改革潮涌下的巨大商机,财税一体化、财税自动化是大势所趋。

        目标确立后,组建团队、筹钱、找办公场所,光是调研丁永强就走了好多国家。“至今难忘硅谷的大绿地、奔跑的互联网人、我喜欢Geek精神。”丁永强笑着说,我们的对标市值300亿美金的Intuit,也是在那个时候确立的。VC见了一圈了,没人肯开口投资。

顺势而为 简记让企业记账更简单

        丁永强带着他的想法与赛富基金合伙人羊东和亚杰基金的众多LP见了一面。“羊总是南加州大学会计硕士,大陆第一批CFA,非常精通财务,是我的贵人。”丁永强说到这里满眼感激之情。大家聊了两个小时,相谈甚欢,一周后连团队都没有的丁永强拿到了300万元天使投资。

        钱有了,缺人。丁永强把圈子里的人逐个梳理了一遍,由于专业性极强,志同道合的高精尖人才不好找。丁永强大胆启用新人,采用扁平化管理,充分发挥员工的特长和个性。

        “现在公司的程序员都能当会计。”丁永强笑着说,年轻的团队悟性强。硬是靠着拼搏精神,带着梦想的云总财年轻人在冬天要穿着羽绒服拿着暖宝宝、夏天开着风扇如同洗桑拿的办公环境中做出8款产品。

        过程很艰辛,结果很喜人。今年2月,云总财科技有限公司正式推出升级版简记,“无论什么人都能立刻上手记账,最多只需要教十分钟”。丁永强这样介绍自己的产品。

        针对企业经营中业务需求,简记分为流水账和会记账。流水账针对企业流水账务管理,操作简单,无需财务知识,比如出纳、行政、或是CEO等角色都可以熟练应用流水账,流水账系统自动生成会计账。“我们的默认设置可以满足60%企业记账需求”,遇到存在特殊对应关系的情况时,用户可自行初始化设置,建立个性对应体系,这样可以满足所有用户的需求。考虑到专业会计的记账习惯,丁永强保留了会计账功能,让会计能够继续填写凭证记账。不同的是,简记通过增加保存使用模板、辅助核算、生成可视化报表等功能提高了会计记账和财务管理的效率。

        “技术驱动财税,简记未来的方向是财税自动化”,丁永强说,“极简只是第一步,但也是最重要的一步,因为现在还无法完全自动化。”随着金税三期、电子发票、电子会计档案的普及,企业财税意识的普遍提高,未来简记将自动收集企业的会计数据、系统自动处理财税过程,与税务系统对接,实现自动报税,让中小企业的财税彻底自动化。

        随着国家政策的推进,当财税自动化逐步完成,“互联网+财税”的方式必将驱动财税发展、降低企业成本。未来,丁永强充满信心,简记将财税一体化进行到底,同时也践行简记的价值口号——让记账更简单。


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