从5月启用云智极简工作看板,便于产品、UI、研发、测试、运营同学同步工程信息。
左侧
记录零散小任务,比如:修改导出表增加历史手机号字段;评估XXX工具适用范围。各岗位都可以在左侧填写代办项目。每个项目还需标记“添加时间”,便于维护看板有效性。
右侧
记录以项目管理方式执行的大任务,即要进入研发管理流程的有明确迭代版本的任务,比如:策玩2.0.b项目(投放落地页优化)。每个项目细分4个子项,分别填写预计完成时间+实际完成时间。保持极简风格,不用在填写其他备注。
使用方式
1、各项确定要执行的任务必须上看板,各线组长(产品、UI、研发、测试)承担漏填写责任。
2、存在上下游关系的岗位,需看见看板内容后再开展下游。关联经验在这里。
3、看板只记录最近2周要开展的工作,且完成后即时删除。看板不做信息记录之用。
4、利益相关方自行检查看板,如果预期任务不在看板则表明没有实际排期。
常见问题
1、大任务标题如何写?
A:包含版本包+主要内容简述,以方便利益相关者了解版本内容。
2、小任务是否增加截止时间?
A:我们先尝试不写。保持看板简单:看板不记录详细工程信息只解决重要信息同步,可提醒各方关注待办任务。如果我们能做到每日查看看板,就不用再增补更多细节。
3、如果计划有调整,是否更新大任务表的记录?
A:通常情况不用调整,直接在实际完成时间体现调整即可。保持原计划时间不变,便于我们发现较大偏差而启动复盘分析流程。