解决问题的流程
【摘录】:要解决这个问题,首先,你要界定一下这个问题:问题有没有?问题是什么?第二个步骤,分析一下这个问题。第三个步骤,找到解决的方案。
科学地定义问题的,问题就是目标和现状之间的差异。
你肯定有一个希望得到的目标,但是通过努力所达到的现状,未必跟你的目标是吻合的,它们之间的差距就是问题。解决方案就是从现状到目标的路径。
界定问题
【摘录】:问题到底应该怎么界定?作者介绍了一个连续分析的方法。首先,你要确定一下,是不是有这个问题;第二,这个问题在哪;第三,这个问题为什么存在;第四,我们能做什么;第五,我们应该做什么?
这个东西实际上就是一个金字塔结构当中的思想、观点、论点和看法。1跟2,“有没有问题”以及“问题在哪”,就是金字塔文章的一个序言。3到5,“为什么存在?我们能干嘛?应该干嘛?”就是找到原因,并且找到解决方案。
最常见的问题是什么?
第一,不知道怎么样从现状到达目标。
第二,知道怎么从现状到达目标,但是不确定自己的方法是不是正确。
第三,知道从现状到目标的正确方法,但是不知道怎么实施。
第四,知道从现状到目标的解决方法,并且已经实施了,但是因为某种原因行不通。
第五,确定了好几个解决方案,但是不知道应该选哪个解决问题。
第六,知道现状,但是不能够具体地描述自己的目标,所以就没有办法找到解决方案。
最后,知道目标,但是不清楚自己现在的现状。
这些都是常见的问题,你可以用这个框架分析一下,你的问题到底是什么?
(感悟:作者提出解决问题的框架非常实用,很多时候自己对于问题的决定比较模糊,或者抓不住核心问题,导致问题不能够很好的解决。)
分析问题
作者说这叫“结构化分析”。怎么分析呢?
首先,你得思考一下,产生问题各种可能的原因是什么。
第二步,收集一些资料,证明是不是这些原因。
实际上,每个公司或者每个行业的具体领域,都有一个很清晰的结构。我们做每一件事情的时候,也有一个清晰的流程。如果你想找到问题的原因,就可以把这个框架画出来。
比如,今年我们公司卖的产品市场份额下降了,那么它的原因应该怎么分析?你把整个框架画出来之后,就可以从各个环节去看。
那么,我们要做的第二件事情是找出因果关系。比如,我们公司这笔投资失败了,赚回来的钱很少,投资回报率很低。那么,可能影响到这个的因素有哪些?
你从这个结构图里面去找,谁和谁之间是互相影响的,对每个要素进行细分,找出它主要是受哪些因素影响,并且进一步确定每个影响因素的构成。
寻找解决方案
【摘录】:寻找解决方案,有一个方法叫建立逻辑树。
咱们前面讲过序列分析法,解决问题的时候有一个序列。
首先,是不是有问题?第二,问题在哪?第三,为什么存在?第四,我们能做什么?第五,我们应该做什么?
“问题在哪?为什么存在?”可以使用具体的流程图和因果结构找到。而“我们能做什么?我们应该做什么?”就可以用逻辑树找到解决方案逻辑。
逻辑树怎么画?
一定要遵循相互独立和完全穷尽的原则,对每一个可能性做一个系统的逻辑细分。
你会发现,当你把各种可能性从逻辑上展开以后,就可以计算每一个行动方案到底行不行,收益跟风险是怎么回事,最后确定一个最终的行动方案。
【感想】:作者用科学的方法告诉我们怎么提出问题,界定问题、分析问题和解决问题。这种方法非常实用,能够让我们快速有效的找到问题并解决问题。通过五天的学习,我感觉应当把本书作为床头书,有时间多去回顾一下作者的观点,增加自己的逻辑思维能力。