(根据王佩丰Excel学习视频整理)
一、简单的邮件合并
1.批量生成多个文档
新建Word文档,在选项卡中选择邮件,点击开始邮件合并中的邮件合并分布向导,选择的文档类型中前四项类型较为相似。
可选择信函,点击下一步,可从现有文档开始,下一步。
可使用现有列表,浏览中选择对应Excel文件,下一步。
可输入共同文档,再利用右栏插入其他项目(即Excel中的表头各标签),下一步,预览信函。
点击邮件选项卡下的完成并合并:
可编辑单个文档,选择全部记录,Word将新建一个新的Word文档,包含所有人信息的文档。
可打印文档。
可发送电子邮件。
2.利用Word发送邮件
不利用Outlook,因为要么就要一个一个发,要么共性的东西不方便写。
先打开outlook。
前几个步骤和1一样。
最后选择邮件选项卡下的完成并合并下的发送电子邮件,在收件人中选择邮箱,主题行填写邮件主题,选择发送范围,确定即可。
3.每页显示多条记录
以选择题创建为例。
前几个步骤和1一样,但是在文档类型中需选择目录即可。
4.邮件合并后的数字格式处理
按下Alt+F9,可以看到显示值中的代码。
如果想改数字格式,在代码后空格加上\# "#,##0.00" 表示千分位分隔符,小数点后两位。(双引号之间的为数字格式,可以查看单元格格式中的数字自定义格式查看),改完之后再按下Alt+F9,刷新即可。
如果想改日期格式,在代码后空格加上\@ "yyyy-M-d",改完之后再按下Alt+F9,刷新即可。