关于部门成员数量
部门人数以不超过十五人为宜。个人认为，超出十五人则属于人数偏多，人数偏多情况下容易出现人浮于事的情况；每个人的思想观念都不一样，人数偏多则有时众口难调，不利于提升部门凝聚力；人数偏多还不利于部门成员的相处，一学期下来内部人员都还没有认全，不利于开展社团工作。相比而言，人数为十二人左右为宜，在提升部门凝聚力，协作开展部门工作，使每一位成员都获得一种部门存在感和社团归属感方面都较为有利；同时，部门内部成员可以在较短时间内相识相知，容易形成部门凝聚力和向心力。
关于上任前的工作
在开学之前，最好是要对协会有个全面的认识与了解，这也是今后工作必不可少的一部分，例如协会的历史、协会所获得的荣誉、协会的组织机构等等方面的内容都需要去了解。重中之重是要熟悉本部门的工作及运行模式。在上任之前，最好通过社交软件添加上一届的管理层（会长、副会长、部长、副部长）通过与上一届管理层的交流中获取学习管理协会，管理部门的经验，从他们身上学到与协会有关的东西，加深自己在这些方面的阅历。除此之外，日后在协会部门的工作中遇到困难也可以向他们求助，也不仅仅是工作上的事情，在学习上或者生活上遇到困难也可以向他们寻求帮助，毕竟他们在河大多吃了一年，你们遇到的坑可能就是他们曾经跳过的。和不同级的人打交道也是日后的必修课，把握好每一次的机会。
关于上任后的宣传工作
在开始接手部门之后，小十七到来之前，必须做好宣传工作，为到时开学的招新做铺垫，俗话说先下手为强，早做打算为好。宣传的内容主要包括协会和部门，充分展示协会的亮点和部门的优势；吸引小十七的眼球，小十七刚考上大学，对大学的一切事物都很新奇，充满期待，我们要抓住他们的心理，让小十七对我们协会，对我们部门产生兴趣，从而让他们加入协会，加入外联部。
至于采取什么方式去宣传，方式多种多样，最主要的两大阵地是百度贴吧和各种迎新群。我们要在迎新群和贴吧中不间断不定时的进行更新宣传，宣传协会的光辉历史和荣誉（让他们觉得咱们协会好厉害），宣传协会的各种特色会活动（小十七在高中压抑那么久，总会想在大学参加很多有趣的活动），协会那么多特色活动，总有一款适合他们。在迎新群中的水群过程中，应该会有一些小十七加你们，可以和他们聊聊大学生活，聊聊协会，或许有些人就是冲着你而加入协会加入部门。当然，我们在这里也只是粗略的讲讲，具体的还得看你们了。
关于扫楼
扫楼是百团大战之前必不可少的一个环节，协会里有多少成员，部门里有多少精英，很大程度上看扫楼了。在先前的宣传主要是宣传协会，在扫楼时就主要是要宣传外联部了，这时候就要用到你们对协会对外联的了解程度了，主要要想好如何说服小十七加入协会（为什么要加入英语协会，为什么要加入外联部，你能收获些什么）对已经有想法加入协会的注重让他们加入咱们部门。要把自己当成一名演说家，来一场精彩而不拖泥带水的演讲（外联的人更应该有这方面的功夫哦，把小十七当作日后的商家去说服他们吧），把相关工作做足，自信而不高傲，一切自然水到渠成。
关于百团大战
百团大战，狭路相逢勇者胜。大部分前来报名的都是之前宣传工作的成果，同时也要通过发放宣传页让更多人知道协会，后期加入协会的人也会不少，百团大战也是多拉一些人进入咱们部门的好机会，因为只有报名基数大，面试的时候才能够精益求精，优中选优。此处不多说，你们懂得……
关于面试
报名外联部的人数希望不少于25人（往届每次都不会低与30人报名），在面试时首先要想好咱们部门需要什么具备素质的成员，具备这些素质能更有利于我们部门工作的开展。因此，面试时的问题也要根据这些来设置，个人认为设置的问题具体一些为好，设置具体的情景之类的，这样的话就可以有很多方案，通过面试者的回答多少可以知道他的处理事情的方式。面试也要从多方面去考察，有特长的可以为日后的晚会做准备。其实，在面试的短短几分钟也看不出太多东西，甚至看不出这个人是否适合留在外联部，但是我们得肯定一点是态度很重要。面试完之后可以与其他部门交流，看其他部门有没有好苗子适合在外联，也可以将他们调剂过来。还有就是要考虑到部里男女平衡的问题和部员院系的分布情况，不能都是男生或者女生，不能都是一个院系的。具体的，到时视情况而定了。
关于日后工作的开展和处理部里伙伴间的关系问题
外联部工作的开展想必你们也有自己的想法了，提一点是要在工作中多给他们鼓励，你们也是过来人也知道这些。对于如何与小十七相处，看你们自己咯，我感觉是要让他们获得存在感（其实存在感要自己去取得），有存在感的话，他们才会有归属感，才会有凝聚力。部内开展什么自己部门的活动可以自己想，想想除了郊游、聚餐还有哪些方式可以提升部门凝聚力，部门凝聚力上去了就会有向心力，工作起来才会是一个精锐的战斗小团体，各尽其责，发挥各自优势完成好分配的工作。
路漫漫其修远兮，汝应上下而求索
我说的这些只是冰山一角而已，拘于学识阅历，只能蜻蜓点水讲的不深。日后你们会遇到具体的许多问题，到时随机应变。来日方长，我们可以慢慢聊…
