接到PPT任务时，你会怎么开始呢，是打开PPT就开始排版么？

辛苦做完的PPT交给领导后，是不是被挑这样或那样的毛病呢？

如果以上皆是话，今天这篇文章会非常有用的说。

1 内容梳理

这是很多人容易忽略的必要步骤，第一步想到的往往是做成什么效果好看，然后开始动手。

就像没有图纸就开始盖楼一样，这会造成很不必要的工作，甚至是返工。

“内容梳理，就是在设计图纸。”

内容梳理主要包括两件事：

了解内容的逻辑关系，是并列，包含还是递进；

了解内容的优先级，哪些是主要内容，哪些是次要内容。

内容的逻辑关系还好把握，难点在区分内容的主次关系：因为要考虑受众的身份，把他们关心的作为主要内容处理，不关心的作为次要内容。

具体怎么做呢？

我们用一个“竞聘演讲” PPT来举例说明，这是一位在银行工作的大哥哥竞聘运营总监的演讲PPT。其中有两页非常典型。

Case1 文本如下

“5年基层行社，我在基层行社做过综合柜员、担任过主管会计，目前从事运营工作”

这段文本中，内容有三部分

从业年限

从业地点

从业岗位

哪部分内容是主要的呢？俺这样分析：

因为俺在国企工作，国企/银行这种公司，从业年限是升职的重要依据。所以

从业年限 “五年” 是主要内容，用 大号字体+色块 呈现；

具体岗位是次要信息，用小字号呈现。（这些内容可以由演讲者讲出来，而且，这些岗位台下的领导可能都做过。）

同理还有以下页面。

Case2

“辛勤的付出，收获的是最为宝贵的工作经验：

我较为熟练地掌握了运营制度、业务操作规程；

也在领导的指导和同事的协助下较为顺利地完成了多项重要工作的安排部署、沟通协调

例如，新一代上线工作中，从全行业务骨干的培训到共计5轮演练的组织协调，从正式上线的整体部署到上线后的全行网点业务指导安排等，工作都是有条不紊进行，同时也很荣幸地获得了各支行较好的评价。”

这段文本，有工作经验和实际工作案例，当时俺是这样处理的：

因为案例的内容比较多，所以我把它做次要内容处理：用比小号字体，把它们“收纳”在一个在页面边缘的色块里。

后来想想，这样还是不妥。为什么呢？

因为不管在国企还是私企的升迁，除了年限外，工作业绩也是重要的考量指标。

而这里的项目经历，就是工作业绩，优先级应该提高才对。

所以，加大字号，增加图标，把色块挪到页面中心位置，强调业绩，这页做成这样。

（图标，色块有天然的吸引注意力属性）

开个脑洞

PPT和销售是一个道理：不是把所有优点/内容都堆出来，而是从受众出发，区分内容的主次，突出主要，弱化次要。

总结一下

那区分内容的主次，具体怎么做呢？归纳如下：

对方关心什么，什么内容能够打动对方：用大字号+颜色+图标+色块突出；

对方已经知道或者不关心的内容，则可以删除，或小号字体，灰色弱化。

2 图片选择

接着说说选图，俺用关键词联想法。举两个例子：

Case1  看这一段文本：

“5年基层行社，我在基层行社做过综合柜员、担任过主管会计，目前从事运营工作，目标是减负朝网点智能化、柜台管理精细化方向”

文本中有基层工作，减负这些关键词，所以联想到需要表达辛苦的感觉，用一副放在桌上的眼镜（戴眼镜的同学有体会吧，学习/工作太累的时候，会把眼镜取下来揉揉眼睛）

怎么样，是不是有基层工作的辛苦，也有减负的愿望？

Case2 看这一段文本：

"我的微观目标是：

1-2年短期目标：立足本职工作--带领中心成员建成全行运营风险管理体系，我将与我的同事一起，按照运营部明年的发展规划中对风险防控所做的要求，针对目前网点柜台风险意识较淡薄的现状，建立网点全覆盖的层级化运营检查、培训体系，全面提升柜台操作风险意识。

3-5年中期目标：创新思维方式、工作方法—在促运营的发展过程中，提升自己的管理能力。

5-7年长期目标：我记得去年9月到总行机关上班的第一天，我们总经理给予我们期望，说希望十年后，你们都能独当一面，都能具备担任运营总监的能力。"

这页选了两幅图，一副楼梯，取上升的感觉；一副大桥，取长远的感觉。

后来，从文本中短期，长期这些关键词考虑，相比楼梯，大桥的延伸更有长远，宏大的感觉；

而且画面从近到远，非常适合文案中 短期，中期，长期三段文字的排版。

我们可以比较下，如果选择楼梯的话，是不是 视觉表达上会“狭窄”一些？

总结一下

选图方法：关键词联想 + 有限选择

1）关键词联想：

在浏览PPT文本的时候，摘录关键词，并联想与之符合场景或者感觉，在注释栏记录下来；

2）有限选择：

所有页面浏览完后，根据每页的记录统一找图，每页找3副图片，找到后存在项目的img文件夹里，在排版时挑选。

这有三个好处：

找图时会更有目标，不至于找着找着忘了自己要什么；

做PPT时，图片存在固定的地方，不至于到处找。而且每页可选的图片限制在3副，不会造成太严重的选择困难症；

把文本分析，找图，排版几个工作区分开，一次只做一件事。避免找到图马上开始排版，做出来感觉不合适，换掉图片后又要重新排，反复浪费时间。

开个脑洞

这种把文本，找图，排版的工作分类的方法，也可以用在工作/生活中的复杂任务。

例如，和女/男朋友吵架了，分类思考：

工作问题：最近上班是不是压力大？

生活问题：是不是生病了？

情绪问题：她/他说的哪句话让我有不好的感受，她/他真的是这个意思么？

个人问题：他是不是傻？

例如，BOSS让俺考虑客户为什么不买产品，分类思考：

价格问题：那么同类产品的价格是多少，我们的产品真的贵么？

质量问题：产品的质量和竞品比，有不足么

包装问题：产品的包装看起来Low么

渠道问题：现在的销售渠道是不是能接触到核心用户

需求问题：客户的痛点是什么，我们的产品对他有用么

客户问题：客户不买我们的产品，他是不是傻？

通过分类，是不是有思路了？而且很快就能排除不靠谱的想法，例如最后一条。

3 回顾一下

1） 内容梳理

考虑对方关心什么，什么内容能够打动对方：用大字号+颜色+图标+色块突出；

对方已经知道或者不关心的内容，则可以删除，或小号字体，灰色弱化。

 2）选图方法

关键词联想：提炼关键词，记录联想

有限选择： 根据联想选择3副图

以上，谢谢。