《累死你的不是工作,是工作方法》读书笔记

大家好!我是彦瑾。


这本书其实是一本技能性质的书,


希望我的读书笔记可以帮到更多没有找到正确的工作方法的小伙伴。



【心态篇】


/做一个善于管理情绪的人


因为一些鸡毛蒜皮的小事无端发火,说话伤人,这就是“心里斜坡”的最典型的表现。


何为“心里斜坡”,是指人的感情在外界刺激下产生不同等级的情绪反应时所形成的类似于金字塔状的心里斜面。


心里斜坡越大,越容易向相反的情绪状态转化。就像一个钟摆,摆动越强烈地偏向正向的人,心理摆朝着“负”向挥动力就越大,这也就是我们常说的“喜怒无常”。


身在职场,喜怒无常,阴晴不定,动不动就出现情绪短路会很大程度上影响你的人际关系。


《情绪智慧》一书中,曾将情商(EQ)跟情绪管理划等号。


情绪智慧涵盖了4种能力:觉察自我情绪的能力  妥善管理自我情绪的能力  自我激励的能力    察觉他人情绪的能力


察觉自我情绪的能力,指的是了解自身的情绪状态;妥善管理自我情绪的能力,指的是具备摆脱焦虑  怒气  灰暗 或者不安等不良情绪。当情绪低落时能够很快走出来。自我激励能力指的是能够专注于自己的目标,并且保持高度热忱;察觉他人情绪的能力,指的是具有同理心,能够站在他人的角度考虑事情。


所以在工作中发生小争执时,可以深吸一口气,舒缓一下愤怒的心情;或是把视线转向窗外,不局限于当下的小环境;甚至可以及时抽身而出,离开气氛压抑的环境。



/不要尝试回避必来的工作


在职场上,对于不期而遇的临时工作,很多人难免都会产生一些抵触情绪和回避心理。一个人如果带着消极的心态去工作,是不可能把工作做好的。


回避心态有时候就会像慢性毒药,在短时间内看不出什么危害,但是却能在不知不觉中,让你在职场中与晋升渐行渐远。首先,你的抵触情绪会让领导不满,其次在抵触情绪下做的不到位的工作反而容易失去信任和器重。


最可怕的危害是,它会渐渐让你成为一个懒散,消极的人。


说实话,当面对临时/不合理的紧急任务时,最好的态度就是“服从”,证明你能做好。



【效率篇】


/用20%的时间做好80%的事情


不要花90%的时间,做出对自己的工作只有10%贡献的事情。


相信每个人在开始每天的工作前,都会列一个清单。


但我想说这样远远不够,


你应该进一步认真分析你的工作,找出20%最关键的工作。


什么工作可以让你利益最大化,


什么是利益最大化,即符合你的大目标,并且比其他任何事情都能让你更快的迈向这个目标的事情。这个事情就放在第一位,每个人的精力都是有限的,想在有限的时间内做无限多的事,长期以来你会把自己的身体拖垮。


所以学会合理地取舍一些不必要的事情,把时间留给那些最重要的事情。会更有效,而且更轻松。


我直到现在,还在生掰自己一个特别坏的习惯。


就是我习惯惯性思考的是,我如何解决这个事情,而不是这个事情如何解决会可以更快速,效果更好。事无巨细,不懂得合理的寻求协作和帮助并不是一个好习惯。


所以建议大家,在列自己的工作计划时,一定要明确什么是你必须做的。


这个包含了两层含义,一是必须做,二是否必须是我做。


只有非是你做不可的情况下,才应该将其纳入计划之中,否则你可以考虑是否可以跟别人协助着做,或者是委派给别人做,自己只负责监督。(对于管理者而言)



/学会对无关紧要的事情说“NO”


专一不二,做事的时候,不接受其他事情的干扰,不参与不接触于自己无关的小事,以保证集中精力迅速处理完自己重要的工作。


的确,最容易陷入的情形就是忙碌,最难做到的就是有效工作。


如果想避免这种怪圈,最好的策略就是化繁为简。


可以秉承以下“三个原则”


原则1:能不能取消它?

原则2:能不能把它与别的事情合并起来做?

原则3:能不能用简便的方法取代它?



/定期检查进度缓慢的事项


积极反思,找出自己为什么会有列入计划,却未能完成的工作的原因。


人都有惰性,喜欢从最简单最容易的事情开始做,即使这个事情会花费掉你百分之80的时间。对未完成的工作视而不见,会导致你逃避对未完成工作中暴漏的问题,长久以来,你的能力肯定达不到指数性增长。


通常来说,代办事项未完成往往会有以下几个原因:


1.工作时间有限,还没轮到去做那件事,自然没有我完成。


2.已经开始做那件事了,但时间仓促,做了一部分就中断了。


3.早就开始做了,可是进展缓慢,迟迟无法完成。


对于前两种原因造成的待办事项未完成的情况,处理起来就比较容易,它们是由于时间不够造成的,说明不了其他问题。对于第三种原因造成的待办事件未完成,进度缓慢的情况。


我们就要深度反思,到底是什么原因造成的进展缓慢呢?


我们尝试着分析一下,


是工作难度太大,个人能力不够,导致的工作进展缓慢?


还是工作倒是不难,但由于自己思想上不够重视,一拖再拖,执行力差。


还是工作方法不得当,在执行中走了弯路,导致工作进展缓慢。


如果是第一种原因,你可以积极寻求帮助,向同事请教,向上司求助,通过团队的智慧来解决这个问题 。


但是由于你个人原因,你就有必要深刻的检讨自己了。



【技巧篇】


/汇报的技巧


凡事有交代,件件有着落,事事有回音很重要!


丫的我真的在这个上面吃了很多亏,明明很多事情做了,甚至做的很好,但没有告诉领导结果。


导致领导以为我没做。(血泪的教训)


咳,回到重点。


主动向领导汇报有两个好处:1,可以让领导放心,因为他把工作交给你,并不知道你做了没有。所以进展到每个阶段,就要向他汇报一下,让他随时了解知道你的工作进展到什么程度。2,是万一有问题,可以及时修正。有时候可能你在执行的过程中,做的与领导期待的不一样,或是你误解了他的意图。这些都可以通过积极汇报及时修正过来,可以保证执行效果。


如果你像我一样,没有养成好的汇报习惯,那么下面几个节点,可以供你参考一下。


1.做好工作计划后,及时汇报一下,让他了解你的计划内容,或是让领导提出合理化的建议。可以确保有效性。


2.工作进行到一定程度时,当一项工作进行到一定程度时,主动汇报便于让他了解工作进展,所遇到的难题,所取得的成果。


3.需要做出超权限的决定时,一方面尊重领导的权威,另一方面可以避免承担不必要的责任。不要让领导觉得你是一个“麻烦”,如果是,他崩溃的时候,真的会认真的考虑应不应该现在就放弃你。


4.工作中出现不良状况时,千万别藏着掖着,生怕领导知道。如果你能摆平,是件好事,如果你没摆平导致问题恶化,变得更严重了。那就要承担后果。


5.当一项工作完成后,千万不要默不作声!!!!!!!!!,而要把这个工作的整体情况汇报给上司,让他看到你时如何完成的,是否存在问题,是否需要改进。



好了,我的分享到此就完毕了,如果你觉得有用可以把它分享给更多需要的朋友!

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