简介:
队员需要知道他们是否表现良好,如果做得不好,将如何提高。给予他们正确的行为反馈是领导体系的功能之一。如果反馈适当,可以缓解压力,提高人际关系,促进队员与领导者之间的信任和尊重。
目标:
* 评估你的信息反馈的能力
* 确定和运用有效的信息反馈
成功领导者的重要技能之一是给到有建设性的行为反馈。然而很多领导评估其他人时会感到不安。我们视它为批评,对于大部分人来说,在给予和收到过程中,认为批评是一种消极的体验。因此,我们会拒绝它,因如下理由:
* 我们从来不会告诉对方,我们对他们的期望。
* 我们猜测他人的想法。
* 当别人误解时,我们会自责。
* 我们希望情况会自己好转。
* 我们希望团队成员会自己发现我们所想要的。
* 我们害怕团队成员之间的离间。
* 批评别人, 我们容易感到自责。
反馈将会是积极的体验。对于接受者来说这将是一个机会去认识到他们什么做得特别好,学什么可以做得更好。而且,这对领导来说是一个机会来帮助他的队员。反馈会减轻压力,提高人际关系,增加领导与会员之间的信任和尊重。
你的信息反馈如何:
为了评估你信息反馈技巧,如实完成以下的问题。结束整个计划后,重复你的练习来判断你的进度。
记分:将得分相加。假如你的得分数值在 22-24分,恭喜你!你是掌握了优秀的反馈技巧。假如你的得分在16-21分 ,你的技巧不错,但是仍然需要更多关注。假如你的得分在15分以下,需要更多锻炼提升。
如何得到反馈:
最具有帮助意义的反馈应该是在队员完成任务后,及时以尊重,冷静,鼓励的形式给到他们。可以采用以下的步骤来完成积极反馈:
* 描述具体需要改正的行为:“Cam,发到巴西分部的货单晚了两天。这是本月第二次发生迟到行为。同样的原因,都是货已准时打包,但是没有及时按照计划发货。” 不要试着分析行为背后的原因 :“ Cam ,我知道你生气的原因是由于没有得到升职。” 仅仅就针对行为做描述。
* 解释行为的影响:巴西分部有三位销售离职。公司将损失很大,我们在巴西分部的成员未能完成他们的销售目标。
* 倾听:团队成员会给到解释 :“我们有两位工作人员那周生病,”或者“ 我一整天都在开会。”了解情况,但是关注点还是在问题行为。
*要求改变: 货物必须按照计划发出。
*强调个人能力可以改变结果: “提前预定运输公司,确保货品能准时发货。”
*以积极语句结束:“Cam, 在过去的5年你一直是发货主管,感谢你对公司成长的贡献 ”
*保持关注:观察成员后续的表现,如果有进步,将给予表扬。“Cam,,巴西分部告诉我,最近两单都提前到达。谢谢”
练达老成,你如何说话会影响到队员的反应。你希望队员尊重你的意见。从个人经验或角度提供意见。不要说“ 大家都这样想:.....” 或者“有人说:......" 相反,就向对自己说那样 “ 我看到: ” “我认为:”
为了避免队员抵制。可以这样说 “如果,我无法及时得到数据,我将无法完成对主席的报告。” 不要说 :“如果你可以完成你的工作,我就没必要不停得跟你要信息了。”
记住好的反馈
反馈包含识别哪些是好的表现。如果你希望能持续提高成员的表现,认识到他们的进步。积极的反馈可以激励队员表现更好。当你需要给到积极反馈,需要记住以下几点:
1.详尽具体。确定队员做什么会得到表扬。
2.表达你的感谢。解释为什么队员的努力的影响和如果带来团队的成功。
3.鼓励更多的类似情况。
以上文章为 Toastmaster cc manual 手册翻译文
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