GTD（Getting Things Done）已经成了时间管理的专有名词，原理不再赘述，总流程图如下。
如果说《GTD1》是教科书，阐述GTD的原理，那么《GTD3》则是参考书，对GTD原则和用途进一步深化。
为什么要进行时间管理？
大脑不能自己把事务处理好。我们总是过于高估自己的头脑，一旦它意识到某件事做的不够好，就会一直压在心头。比如，我们会不止一次的想到有些事情还没有做，但是反复想起，对推动事件进展并没有什么用，只不过是浪费时间和精力。
明白道理和如何去做是两码事。要想减轻压力，真正要解决的问题是意义不明的超负荷，必须意识到：
- 明确事件，并把它们条理化
- 在必要的时候追踪事件的进展
GTD模型的基本要素
- 掌控：当我们感觉到生活一团糟，其实是因为缺乏对生活的掌控力
- 视角：换个角度，从更高的层次去看问题，也许会发现解决方法
1 掌控
1.1 收集
基本原则是搞清目前的实际情况，把可能与我们关注的事情有关的所有信息收集起来。
如果忽视哪些琐碎但是又分散精力的事情，或者把它们丢在大脑的角落，很可能就会失控，毕竟，我们生活中有很多重要的小事。另外，如果想面面俱到的掌控一切，也可能会失控。因为我们不可能做到事无巨细，一切都保持条理。
收集最好的方式就是记录，便签、笔记本、日记……在你想起的时候就把这些念头记录下来，养成捕捉的习惯。使用的工具越方便，用的也会越频繁，从而彻底清空大脑，减少压力。
1.2 明确意义
收集了许多的材料后，就需要把注意力集中在引起我们关注的更重要的事情上。一般来说，当我们不肯正视一件事的时候，它就一直是模糊的。要想真想清楚这件事该怎么处理，就要弄清它和自己的关系。
简单地说，就是要判断某件事是否可以采取行动，推动这件事想得到什么结果，要采取什么措施，对无法采取行动的事，分辨哪些是垃圾，哪些要做日后参考……
明确意义不足主要体现在：未整理的信息堆积如山，更加增重了焦虑。
1.3 组织整理
高手做事都是有条理性的，否则，总是会陷入麻烦。要想条理化，必须进行归类。 一个人思维水平的最根本力量，来自于他的分类能力丨深度
当然，在维持掌控的多个层面，我们需要在系统分的太粗和太细之间维持适当的平衡。
1.4 深思
在执行前面3个步骤后，我们的事务安排的井井有序，通常都会有一定的成就感。但是，要学会停下来。跑的太快，容易把有价值的东西丢下。
回顾系统有两个重要目的：
- 更新内容
- 提供可靠的视角
第一条不言自明，外部世界变化很快，我们还来不及全面掌握情况时，可能就已经改变了。因此，需要时不时的更新我们的GTD系统。
另外，停下来，站在更高的视角总览全局，能够放宽视野仔细审视自己在做什么，没有做什么，理顺思考。
1.5 行动
判断一件事有没有彻底想清楚，最好的标准是问自己下面几个问题：
- 先做什么
- 怎么做
- 在哪做
从概念和逻辑上来说，我们该采取的行动，应该与我们较高层次的追求一致。为了更具操作性，较低层次关注的事项必须详尽和丰富。
其次，我们所有的行动都受情境、时间和精力的限制。比如在家的学习效果不如图书馆，又或者犯困的时候肯定不能完成需要精力集中的工作。
最后是行动选择，在掌控的人生中我们能安排好我们的行动，但是，总有突发性事件。个人行动管理系统能够帮助我们方便的与自己协商，及时应对突发情况。
2 视角
2.1 项目
项目高度，最基本的问题就是：我们要做什么？项目的本质是小目标，以1年为单位。项目和目标一样，不是实际去做的事情，而是分步执行的行动汇总。
如何、何时执行
- 每周抽出1次固定的1~2小时，了解项目进展
- 项目滞后，下一步行动不能如期进行时
- 似乎主次不分，轻重缓急不明时
2.2 责任范围
责任很好逃避，逃不了的是逃避责任的结果。--E.C.McKenzie
这个高度，需要问的是：我们需要维持什么？这个层面是我们的职责、兴趣、特殊关注范围内高度关注的事务。责任范围框定了了我们需要特别注重的领域，但并未设置目标或指出方向，它可以提醒我们，充当意识的闹钟。
2.3 目标
再上一级，就到了目标层面。目标是今年一两年内必须完成的事情，是我们迫切希望取得的成绩。
因为我们必须每年做一次回顾，回顾自己取得的进步，所以制定目标以1年为单位比较合适。当然，当原先目标已完成，新目标尚未确认的时候，或者目标与现实严重脱节的时候，也需要进行目标回顾。
2.4 愿景
这个层面的基本问题是：长远的成功是什么？对个人来说，愿景包括生活方式、事业目标和方向。对公司来说，愿景包括公司的性质、未来的发展图景。
通常，愿景层面往往是公司管理层关注的，它和目标的区别在于关注点和自由度不同，它超越了操作规划层面，是对未来可能性的发散思维。
对于个人，写出自己未来的展望也有相同的作用，产生同样积极的影响。至于何时回顾愿景，人生或公司发展的重大转折时间都可以成为契机，促使我们重新思考未来。
现在就是未来，目标和愿景的魔力不在于我们描述的未来，而是它们帮助我们对于现状的改变。长期愿景让我们意识到自己正在改变自己，会影响我们的自我认知，支配我们观察事物的态度。
2.5 宗旨
宗旨是指一个项目、一种行动或努力的根本目的。这个层面我觉得我还没有能力体会。这个层面我们需要回答几个根本问题：我们为什么是现在这个样子？我们怎么成为了现在的样子？
如果你不知道自己为什么而生，此生有何追求，那么，随便什么道路都可以走。可是如果走哪一条路对你而言很重要，你就必须知道自己前进的方向。
一般来说，对自己的人生根本要素想的越深刻，透彻，在面对艰难选择的似乎很参考标准就越结实，牢固。
最后
造成失控感的是潜入我们生活和工作中的不明事务，它们耗费我们的时间和精力，造成焦虑感。要想生活工作井然有序，必须建立一套流程和结果，进行有效的自我管理。
