加入218项目组半年总结,暨吊打复盘《如何进行自我吊打》

感恩2019.12.27这个美好的早晨;

感恩东南西北区的教练们和“打手”们;

感恩无私奉献的PPT营销力教练团;

感恩Momo教练无形的推手,让我完成了自己的第二个18分钟分享。


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《如何进行自我吊打》,这不仅是在46期班会的一次分享,也是自己加入218项目组半年以来的成长和收获总结。


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吊打1,进入主题内容有些长

我的下一步:

1. 保留能触动大家的部分,删除多余的浅内容。

2. 挖痛点,举例说明没有吊打的演讲和PPT的车祸现场,塑造自我吊打的必要性!目前教练团的水平能力参差不齐,新旧教练如何来进行给学员反馈!

3. “why为什么选择这个主题”可以概括出经验丰富、收获巨大、感受深刻三个点,原有部分可做事实支撑。


吊打2,

1. HOW的环节:归纳总结3~5类的的坑,具体表现是如何的,你总结归纳应该如何来吊打?拿出现有学员的例子来做Before 和 after  --逻辑杂乱无章  --标题假大空  --色彩五颜六色

2. 表达形式中全套统一色彩部分直接举了自己PPT的案例,建议加入对比案例。

我的下一步:更深度地剖析同学们的作品,并做Before和After的对比


吊打3,

1. 可以加一些怎么吊打的案例,如何来吊打自己,加上吊打前后案例的对比,可能会让大家更好的感受,也更有收获

2. 可以加一个点,就是提醒学员用思维导图把自己想讲的内容理出来,这样会让自己的演讲更有逻辑性

3. PPT中时间预算贯穿Why-What-How的内容,让大家知道预估时间的重要性。

4. 案例Before&After呈现对比+演讲秀现场学员案例呈现大家的认知会更立体

我的下一步:收集将要做分享的班级同学的思维导图和PPT,并对他的作品做吊打和修改,呈现Before和After


吊打4,

1. 想说的内容太多,比较散,注意一下逻辑性,抓住某一点作为重点会更好。

2. 逻辑,how的部分,至少要包含“对谁”“做什么”“做成什么样”; 对谁(吊打的对象)是不是应该有:文稿和演讲两个部分?

3. 从主题分析“如何”“自我”“吊打”,要把主题的点紧紧讲出来,“如何”讲的不够全面,案例对比不够突出,既然是“自我吊打”就要狠一点,有一套即拿即用的吊打标准

4. 分享的时候案例为何要使用对应的工具情境设置原理讲清会更好。

我的下一步:缩减横向内容,挖深主要几点的纵向内容


吊打5,

1. 定位不够清晰,内容与主题有偏差。

2. 有时候把听众当教练,有时候将听众当同学。

3. 主题受众到底是谁呢?是学员还是教练呢?你的分享主题适用于什么场景呢?我学了到底有什么用?痛点挖的不够狠~

4. 你的分享是能给到谁帮助,学习了以后能收到什么效果。是否有一套操作的标准。

我的下一步:每次分享结束后,听取同学们和教练的意见,修改出适合在教练团分享的版本和适合在班级同学分享的版本,从不同的维度来吊打


吊打6,细节呈现Better点:

1. 建议观众互动语言那三张可以换一种呈现方式,与封面及转场页呈现形式重复了,造成听众逻辑混乱。

2. 自我介绍页二维码超过一个单元格,有强迫症的人觉得想调整一下。

3. 黄金圈法则的则与前几个字大小粗细不一样,黄金圈法则+时间预算字体粗细不一致,是否特意为之?用意何在观众很难get到。

4. 介绍字体那一页浅灰色部分的白色文字不够清晰。

5. PPT格式不统一,细节需调整

6. 展现目录偏左不对称

7. 所有文稿标题没有统一(字体字号粗细字色),偏上偏左

8. 从头到尾左右边距、上下边距、图块之间的间距需要调整

9. 首页的圆太满,大小需要调整,首页和后面文章部分的圆的关系?

10. 全套统一的四个圈没有对齐(同版面其他的有做居中对齐,那这个也要对齐)

11. 字体推荐:能否再推荐一套字体?或者排版成横的三个。这样让人避免有一种缺失感产生。

12. 一页一个观点,不要把多个案例放到一页

我的下一步:魔鬼出在细节里,完成后不断修改精进


吊打7,

1. 总结可以进行精炼的总结,让人一下子抓住的核心

2. 现在结束有点仓促

3. 结束语大家的关联性加强

我的下一步:将开头的有意义的部分,拿到结尾来分享,并精炼总结,可以回顾本次分享的内容


吊打8, 感谢部分用了“聆听”,聆听有倾听吩咐的含义,是敬辞而非谦辞。

我的下一步:注意用词


以上列举的是教练反馈的比较严重的问题,或者多位教练反馈的同一个问题,也是我最先需要去改进的地方。

愿每次的付出都可以让同学们和听众感受到一份成长。

最后,再次感谢PPT营销力的教练团!感谢Sophie老师!


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以下是本次分享的逐字稿:


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46期的同学们早上好,感恩彬雅主教练的邀请,让我们相遇在这么美好的早上。我是玲俐,首先3个标签介绍一下我自己:

1. 从事外贸出口业务。

2. 我不喜欢宅在家。

3. 梦想环游世界。


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今天和大家分享的是“如何自我吊打”,为什么分享这个主题呢?

1. 我们PPT课2+90天的践行中,3次线下演讲秀。带班教练都会组织其他教练对我们的作品提前进行吊打,我们每个人都有对舞台的渴望,结束践行之后,可能就很难再找教练来给自己吊打。所以如果大家都具备这个技能,相信我们未来的分享可以更加精彩。

2. 践行结束后,我们班加入教练团的同学们,掌握吊打的技巧,可以更好的带领同学们实现PPT和演讲上的进步。


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自我吊打时,主要可以从哪些方面入手?我这里归类为3大类:1. 自我逻辑,就是你自己打算从几个方面来分享?2. 表达形式,是指你想要已什么样的形式来表达自己的思想?图表?动画?还是视频?3. 呈现效果,就是听众能否理解并接收到你所表达的内容和思想。


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第一点,自我逻辑。首先我们来看个例子


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这张思维导图就是我今天分享内容的导图,同学们看完这个思维导图后,欢迎在我们的文字区来吊打一下这张导图的不足之处。有参加过线下演讲秀的同学,对这种形式应该都不陌生吧?在我们正式演讲秀前,带班教练会要求我们每位分享的同学,先把思维导图发出来,由2-3位教练分别来进行吊打。现在欢迎同学们站在教练吊打的角度,来点评一下我们这张思维导图有哪些不足?我来看看同学们的吊打意见……这个思维导图逻辑不是很清楚,也没有一块主要内容。如果你们不小心也做出了这样一份思维导图,我们要如何来修改?这里跟大家推荐1种逻辑思路,叫WHY-WAHT-HOW,并且加上时间预算。因为我们不管在哪里分享,都是有时间限制的,是吗?


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Why, What, How这个逻辑相对来说是 逻辑最清晰,也最容易拿来用的方法, 当你对着一个主题或一点点灵感,却没思路的时候就可以从这3个方面着手来发散。

Why:为什么分享此次主题?因为自己收益,希望呼吁大家加入; 快乐传递,如旅游/读书碰到快乐的事情; 看到痛点,希望帮助大家

What:概念/品牌/产品等介绍, 是什么?简介/成长史/功能……

How:如何行动?比如加入你的团体?攻略/技巧。推荐软件/课程


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这3个板块在时间上该怎么分配?这里给大家的小建议也会经由我多次吊打后得出的心得。占最大时间比重的是HOW的部分,因为现在这个快节奏的社会,大部分人都是比较希望直接知道自己可以如何做才能带来好结果。第二时间比重是WHY的部分,主要用于引起大家的兴趣及共鸣。WHAT是最小比重,因为这也是最理论乏味的部分。

很多同学会分享易效能给自己带来的变化。有些同学会以自己参加了易效能哪些课程为开始,这里给大家一个小建议是,我们PPT班很多同学是没有上过时间管理的,如果你是在非易效能圈子的地方分享,那就更多人是不知道易效能的。不管是易效能还是其他课程,如果你是想通过分享自己的变化,从而呼吁大家一起来跟你践行,Before和After是一个很好的开始。在Why的这部分先来呈现自己的改变,告诉大家你以前是什么样子的。然后第二部分What, 是什么改变了你。最后How,如何行动。

还是以我本次分享的思维导图为例,如果用2W1H可以如何来改呢?我是这样改的


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首先,我更改了开头3个标签的介绍和结尾的感谢,这也是给大家的一个小建议。虽然这2个部分不是我们的中心内容,但不同的场合,我们选用一个永久不变的3个标签?还是对每次的分享只能针对性的3个标签呢?例如我刚开始的3个标签是:从事外贸出口业务、不喜欢宅在家、梦想环游世界。现在更改后的3标签是:

1. 我的坐标在上海,上海和杭州的班级,我基本上都会做支持。

2. 我当过主教练、也当过入组教练,支持过线下课、也支持过90天践行,目前算下来差不多有5期。也有临时空降去别的区吊打一下演讲秀。

3. 我在教练团的218项目组,这个项目组是干什么的呢?简单解释一下,就是你们每周班会教练的18分钟分享,每个教练分享前,必须先由218项目组来吊打,218项目组通过才能去班级分享。

新的3个标签介绍完毕,大家觉得和我最开始的3个标签相比,哪3个标签更能让你们相信我是有实力来分享此次主题?所以,同学们,多给自己备几份3个标签。

第二部分WHY 5分钟,第三部分的HOW 11分钟,去掉了WHAT的部分。为什么?

因为我们今天的主题就是HOW,也是大家今天想要听到的内容。Why是带班中同学们碰到的问题,所以才有了此次的分享。至于WHAT,我们PPT班的同学,都知道吊打是什么意思,所以这块内容就直接省略。

WHY-WAHT-HOW,当你面对主题没有思路的时候,大家可以试试。


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第二点,从表达形式上来吊打自己。表达形式就是你想要以什么样的形式来表达自己的思想?图表?动画?还是视频?还是其他?表达形式给大家3个方面的建议,这里的3个方面,我是根据同学们用到多少来排序,也是被同学们用到比较多的:全套统一、图表选择、切换动画


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全套的统一性,这是我们做一套PPT无法避免的。统一性方面,同学们碰到最多的问题主要是色彩、字体,以及自己单张作品的展示上面,很容易出现不协调感。


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    1. 首先色彩。我们做全套PPT时可以去老师推荐的配色网站找到自己喜欢的配色。这里不给大家介绍配色的技巧,这里讲的是大家配色的几个注意点:

        1. 整套PPT的主色调,1个足矣

        2. 文字的颜色不要淹没在背景里

        3. 如有有用到图表的同学,不用再用默认的那个蓝色了,至少换成我们的主题色。


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我们来看看案例。例如我此次PPT的主色调,黄色,虽然带有其他颜色,但这个黄色基本上是出现在每一页的。


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文字颜色,我这边选了3张我们同学们的作品,第一张文字位置放在火焰上,同时文字还选用了火焰的填充色,加上字号比较少,所以基本上是被淹没了。建议:放大字体,可以选用错落排版,在某几个有特殊意义的文字上采用火焰效果。

左下角这张是照片,背景本身就已经很丰富,用红色字就凸显不出来,建议可以采用我们课堂上充值5万那个技巧,先来个白色底,这样更能突出文字内容。

最后一张挺好的,只是下面的小字被淹没了,但是这不是主要内容,其实也还好。可以试试换个灰色,不那么明显,但也看得清字。


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图表默认都是蓝色,马上要写年终总结了,如果多操作几下,给这些柱子换换颜色,跟我们的全套会更搭。如果加点创意,又是不一样的效果。


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2.  字体。我们2天线下课上学到的好看的字体,以及践行期间教练们给的字体。但是字体也跟颜色一样,1个主字体,足矣。搭配字体例如微软雅黑、思源黑体都是不错的选择。


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例如我们同学的这几张作品,字体风格不同、大小不同、效果不同,很容易有一种很乱的感觉。今天推荐大家几个字体搭配:


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一个主字体,弱化其他搭配字体,就能出来好看的作品。

关于字体大小搭配,这里给大家几个小建议:


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表达形式的第三点:单张作品展示。我们在践行过程中或者平时做了很多作品,想要在分享中分享给大家,如何陈列呢?最简单的方式当然就是一张作品一张PPT。如果需要多张展示,这里推荐给大家2种方法:


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风格、尺寸类似作品,规则排列。整齐/统一,例如前面展示同学们的作品。或者像这位同学的照片展示,很有FEEL。


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借助形状轮廓来展示。现在很多的展示是做成手机边框,手机屏幕就是你要展示的作品。例如这样,还可以对手机做一点点的创意。


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第二块,图表。这里我主要强调的是我们整套PPT总必不可少的逻辑图。例如这张目录页,全套统一、图表选择、切换动画这3个部分是并列关系,所以选用了这种并列的逻辑图。


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像我们同学拍的这张也是并列关系。如果是递进关系,配上箭头,就像我们这位同学的脑洞作品,很棒。那如果是循环关系,或者总分关系呢?在平时的吊打中,我经常有看到同学们选择的逻辑图不那么适合的情况。这里推荐给大家一个工具,


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叫“KOPPT”,它可以根据逻辑顺序来选择,也可以根据你喜欢的形状,以及图表项数来选择。这是PPT的插件,你直接百度“KOPPT”,然后安装就可以了。


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第三块,还有些同学会选择翻页是加入切换动画。切换动画中,我这里提取了2点是平时碰到比较多的同学喜欢用,但效果总是不那么理想的2个切换效果,压碎和折纸。


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这是我们同学做的梦想板、新年,还有等着送礼物,也是我刚刚提到的用手机边框来展示作品。如果我用压碎的效果,什么感觉?会不会感觉自己的礼物好像永远都等不到了?但如果用折纸这个效果呢?好像自己的梦想已经起航,有没有?

碎纸呢比较适合用在不好的东西上面。比如你这张PPT上呈现的是拖延症、混乱无章这种感觉的内容,那这个切换效果真的非常适合。比如希望、梦想,用折纸效果有种梦想起飞的感觉。


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吊打自己的第三个方面,呈现效果。呈现效果建议可以从以下3个方面的吊打,对象、互动、语气语速:


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1. 对象是谁?也就是你的听众,他们是谁?有些同学演讲秀讲的是他们公司的路演,或者专业上的宣传。这种时候你们就要考虑内容尽量白话文,让每个人都听懂。但如果是同行,专业词汇甩起来,体现自己的专业度。

2. 互动环节。不管我们是线上分享,还是线下分享,缺少互动就像我们在唱独角戏,这跟录音频或视频又有多少区别呢?缺少了实时同步的意义,所以适当的互动,增加你与观众或听众的相互反馈,例如线上的文字互动,线下的提问举手互动,甚至是上台表演互动。

3. 语气语速。我们教练团有很多教练是演讲、主持的高手,今天我不是教大家如何说,而是从听众的角度,告诉大家你的语气语速给听众的感觉是什么。比如有些同学,可能因为专业或性格的原因,说话一直都保持一个语速语速语调,冷静平淡,会让听众感觉身处冰窖,或者像走在一条看不到尽头的路上面。也有同学说话非常优雅婉转,好像在读一首诗,这样总感觉你在分享什么内容不重要,重要的是你的情绪。最后一种也是特别常见的,基本上本个人的都会有自己的口头禅,比如我就特别喜欢说“那”、“就是”,所以勇敢的多听听自己的录音,努力让每一次的分享越来越好。


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最后我们提一下对齐、行间距等等细节。例如这张我们教练团的slogan”一群有情有义的人,做一件有情有义的事”,大家第一眼的时候有发现下面一行是比上面一行多一个字吗?这就是对齐的结果。


我加入教练团已经1年半,加入218项目组已经6个月,6个月的学习和吊打输出,使我在吊打方面有那么一点点的心得,才改来这里和同学们,以及带班的教练们来分享关于吊打的内容。


刚当教练时的我,吊打完全凭感觉,就是在同学们整个分享过程中,突然感觉这一点可以改进,那就说这一点,那一点可以改进,就说那一点,还有有些点总感觉需要改进,但就是不知道哪里需要改进。

现在的我,我会考虑应该从哪些方面给你们建议,这些方面你们每个人做的程度怎么样?举个例子,像配色方面,第一次参加演讲秀的同学们,我的建议点可能是保持全套的统一性,去老师推荐的配色网站找到自己喜欢的配色。但如果是我们教练团的吊打,统一性是基础,其次我的建议还会像以下几点:1. 考虑你的分享是在线上还是线下,2. 如果像我们这样的班会分享,还要考虑很多同学可能是刚起床,那是否可以用稍微温柔一点暗一点的颜色,像最简单的白色就不要用了,3. 现在是冬天,如果选用暖色系是否更能让同学们感受到温度。


我们所有不管是线下支持或线上带班的教练们,真的都是无私付出想要同学们学到更多,这也是我们教练团的精神。在以后PPT的成长道路上,不管是在我们PPT营销力的氛围中,还是你们自己的行业道路上,对自己负责,对听众负责,预祝你们的PPT分享越来越精彩。希望在教练团里继续精进的同学的,欢迎在你们90天的践行结束后加入教练团,我们一起携手共建。也欢迎以后进入教练团的同学们来报名我们的218项目组,感受吊打以及被打的快乐。我今天的分享就到这里,感谢所有同学和教练,谢谢!


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