先抛出结论:我们拥有的时间其实很多,时间管理就是做选择,选择做重要的事,你也会拥有一个精彩的人生。
接下来将从以下几个方面来谈怎么掌控你的时间。
1、要像对待屋顶漏水一样,来对待重要的事。
想到时间管理,生活中我们的总会认为自己会很准时,往往总是迟到;我们有很多小诀窍来节省零散的时间,比如看剧的时候,购买会员跳过广告。但其实节约出来的时间只是用来刷剧看电视了。
一项研究成功者的时间管理,逐个审视他们的日程表之后,发现并不是通过节省时间来创造生活,而是先要设计好想要创造的生活,然后时间自然就有了。
通过一个观察繁忙人士1000天生活的计划,来说明为什么有重要的事要做,时间就挤出来了:每周做时间记录,计算工作和睡眠时间总和,询问他们的时间分配策略。
有一个意外的发现就是,当他们生活中发生不得不去处理的意外事情的时候,再怎么繁忙的生活,也把时间挤出来去处理了。比如住在顶楼的你,某天暴雨后,突然屋顶就开始漏水了。家里整个都开始下雨,就算你特别的忙,你还是几乎每天花了1个小时,找来修理工处理完了这件事。整个一周的7个小时花在了这件事上。
所以当你说一周花7个小时来阅读、跑步。不行,我很忙,这只是你觉得花时间来阅读、跑步,还不是很重要。
时间弹性很强,我们无法创造更多时间,但时间会充分利用起来,取决于我们用时间干什么。对待重要的事,就要像对待屋顶漏水一样。我们做的每一件事,花的每一分钟,都是我们自己的选择。我没有时间,通常意味着这件事不重要。
2、我们到底拥有多少时间。
以一周为单位来计算:24x7=168个小时,是不是比108个梁山好汉还多。
一个全职工作者每周工作8x5=40个小时,睡眠8x7=56个小时,我们还有72个小时可以做其他的事。就算每周加班2x5=10个小时,我们还有62个小时做其他的事。
这60多个小时,平常我们干嘛了:拿出手机,游戏刷剧;在家晃荡看电视。时间就这样溜走了。
其实我们也可以用零散的时间来获得小小的乐趣:比如通勤路上看一会书;上班休息时间来个冥想;家人一起吃个早餐。就算我们再忙还是有时间做重要的事情,我们关注重要的事,我们就能用拥有的时间,打造我们想要的生活。
3、哪些才是重要的事。
认识到我们也是拥有时间的人,那么哪些才是重要的事情啦?
可以这样:想像1年后的今天,我们在工作上将要达到一个什么样的绩效;我们在生活上要有一个怎么样的精彩人生。列出工作中重要的事3-5件,列出生活中重要的事3-5件。
这样我们便有了10来个重要的目标了。然后分解这些目标,把重要的事写在每天日程表前面,加重要提示符号。每周都提前一天把下一周要完成的事列出来。要包含工作、个人、感情这三方面。
最后总结:选择更重要的事,你才能掌控你的时间。