时间管理有一个概念叫做吃青蛙，想想都觉得很难受的样子，这个概念来自《吃掉那只青蛙》这本书。
作者博恩•崔西这样说道：如果你必须吃掉一只青蛙，不要长时间盯着它看。如果你必须连着吃掉三只青蛙，记得要先吃掉最大、最丑的那只。”
先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”。这里所说的“又大又丑”指的是，这三项目标中比其他两项更重要、更困难的那个目标。为了专注于最重要的活动，每天至少在它身上投入你20%的时间，首先你需要了解的是什么“紧急的”和什么是“重要的”任务。
最有效的利用时间方式就是专注那些“重要但不紧急的”活动。当然，会有许多人和事以“万分紧急”之名，要求你投入时间。其中一些也的确比较重要，不能回避。但除非它们与你的某只“青蛙”有关，你会发现，忙碌了一阵子后，你的时间被一些无法帮你在优先事项上获取进步的事情消耗掉了。耗费时间从事“不紧急，不重要”的活动，这种诱惑总是存在，这些充满乐趣的娱乐活动只会“浪费你的时间”，不会帮助你获得任何进步。
所以：每天至少投入20%的可用时间，从事你的“三只青蛙”之一，它们都是“不紧急，但重要的”活动。如果你不这样做，你就会身心疲惫，总是被一些紧迫的问题和危机牵着走。简而言之，你会“失控”，陷入时间维度灾难。
另外，每天需要保护自己的“青蛙时间”。你需要在你可利用的时间周围划出保护圈，不惜一切代价守住这个保护圈，以有效利用时间。简单地说，“保护你的时间”意味着你必须： 对一些浪费时间的活动说“不”，比如各种打扰，不必要的电话，会议和电子邮件等等。 在日历上划出“青蛙时间”，给予它“神圣不可侵犯”的地位，这样你就可以确保专注于优先事项的时间。 关掉手机，忽略电子邮件，关上门，在允许的时间内“吃掉尽可能多的青蛙”。
