别让很忙成为"伪努力"的借口

有时候在办公室看似忙了一整天,连喝水和睡午觉的时间都没有。一天下来觉得自己好充实,但当自己真正坐下来回想一下今天的收获时,又感觉没做多少事情,更谈不上有什么收获了。
陷入一种“伪努力”的困境,为什么会这样?
有本书叫《敏捷项目管理:事半功倍的艺术》,给出了这个问题的答案。
第一,一次只做一件事。
如果工作的时候同时开着微信、QQ等聊天工具,干一会事情看一眼闪动的图像,再点开看看信息。像这样,一件事情做下来,本来只需半个小搞定的,却花了1个小时,而且完成质量不一定有半个小时专注完成的质量好。
“因为这些人之所以要搞多任务,并不是因为他们擅长多任务,而是因为他们大脑硬件有问题”(《浅薄》)--深层次的原因是他们没办法集中注意力!
更严重点,这些人根本无法控制自己的注意力。为什么多任务工作效率低?因为在不同任务之间转换得花时间。人脑就像电脑,多任务同时运行占内存,导致运行速度变慢。
个人觉得这一点和佛家讲的活在当下有异曲同工之妙,就是要控制自己的注意力在当下的时刻,不让大脑中的杂念飞进飞出,能做到这一点,就相当于把生活当作修炼场,专注当下的那一刻就是禅定。
第二,善始善终,开始了就要做完。
只做了一半的事情,没有价值。为了创造价值而做事的人关注的不是这件事本身,而是结果,是把事情做完。
只造了一半的汽车,和造好了但是没有卖出去的汽车,都是没有价值的。把这种半成品放在仓库里是巨大的浪费,这就是为什么丰田、戴尔这些公司追求零库存,造好一个卖一个,没有订单就连零件都不进。
如果在公司只是为了混时间,就会为了做事而做事。如果是以成长价值为导向,就会主动提升工作方法和工作效率,在规定时间内有质量地完成任务。
第三,一次就把事情做对。
这次闹得沸沸扬扬的三星NOTE 7爆炸事件就是典型的没把事情做到位,手机是卖出去了,但你卖的越多后期麻烦就越大,涉及到召回、官司等等,甚至对三星的品牌也造成了极其恶劣的影响。如果在一开始造手机的时候就做到位了,哪会有后面这些事。
人脑就是这样,当时遇到问题当时解决很容易,过了一段时间之后,你已经回忆不起来当时的情况了,什么都要重新来过,再来解决就很麻烦,效率也很低。
记住:一次只做一件事,追求把事情做完,最好第一次就做对。

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