这是一本时间管理的书。读完后发现时间管理的成功人士对方法论认可高度是统一:四象限法则,猴子法则,番茄工作法,GTD方法以及一个人可能走得快,但一群人才能走得远。正如叶老师所说:大道相通。
本书分为五部份:
第一部份:你是真的很忙吗?在哪个时间段最高效?你的职业价值观是什么?
时间黑洞会永无止境地吞噬我们宝贵的时间。我们的时间可分为两种:主动时间和被动时间,时间黑洞就是被动时间的集合。记录时间日志可以提醒我们珍惜时间,分析时间的投入与产出以及找到你的高效时间段。价值观没有对错之分,它是一个人对周围的客观事物(包括人、事、物)的意义、重要性的总评价和总看法。(价值观评价https://www.douban.com/note/604489956,长按复制)
通过相关列表统计,找出时间黑洞,并通过时间日志统计后,看看哪个时间段的有效产出分布比较集中,找出高效时间。
找到自己的价值观后,站在更高的位置审视自己,明确自己的工作规划和人生规划。
第二部份:介绍四象限法则,整理衣柜法则。
走出第一象限的方法是集中精力处理好第二象限的任务。第二象限才是我们四象限的核心和最终目的。走出第三象限的陷阱,就需要运用猴子法则,甩掉自己身上的猴子,或者将猴子放回到他的主人身上。整理衣柜的五个步骤对应着时间管理的五个流程:捕捉、明确意义、组织整理、深思、行动,所以这种时间管理方法称为衣柜整理法(注:就是David Allen的GTD方法)。不正是易效能所讲的收集、排程、土豆,青蛙,番茄钟。
第三部份:你是否也有拖延的时候?你觉得如何才能战胜拖延?
应对拖延需要我们的臣服,臣服精力、环境和天性。使用番茄工作法,工作—休息—休息,让你的生活优雅从容。刚上班时把番茄钟设置到40分钟(因为大家都需要时间进入状态,一般不会去打扰你),下班前可以调整到15分钟(因为精力已经近乎耗光)。“琐事优先”是我们正常的心理特征,解决的方法就是“要事第一”。不要逼着自己改变,而是去顺应它,做完必须做的琐事,就立刻回到要事上来。找到大块的时段,为要事找到安身之所。有效地应对临时事件?首先,处理好情绪,明确下一步行动;其次,做一些紧急应对;最后,做好每件事和事后及时总结改善。
第四部份:如何养成一个好习惯?这是一个大问题。
培养习惯的秘诀不是多、快而是少、慢。一次一个习惯。培养习惯首先要找到驱动力,其次要适时给自己奖励,最后,让培养习惯不是一个人的事。一个人可能走得快,但一群人才能走得远。、
第五部份:学习如何让自己天马行空的想法,顺利地付诸实现
让想法如何落地的过程:S.M.A.R.T法则厘清目标→九宫格平衡人生→思维导图梳理计划→甘特图掌控进度→行动清单去执行。没有什么会自动变好,只有行动才能带来改变。优秀的人都有优秀的系统,正好一一对应David Allen在《搞定》这本书里提到的从上至下的六个高度,如图所示:
我用了6月一整月工作日来统计时间使用的情况:
整理分析反思:
1.每天主动时间最好安排在起床到10.00之间。高效时间产出最多。
2.计划完成80%也算完美。有意外情况影响计划时,处理好情绪,做一些紧急应对。减少和降低意外带来的影响。
3.感谢父母给我一个坚定的意志力。只要认可的事,我就会坚持下去。
4.目标不明确,需要清理。方向大于方法。工作上的方向:管理咨询师,熟悉业务,专业经验丰富,但需要多部门沟通,了解其他部门真正需求。
5.多读书,读好书。时间管理,理财是这一年的主要学习书籍。找到自己的主动收入方向。
6.拖延的病还有,继续治疗!
加油!遇见最好的自己!