处理杂事需要“阅后即焚”

在《每天最重要的3件事》里,作者提到在处理杂事时有一个原则就是,当一件事起来不超过两分钟时,那就马上处理掉。

当我们希望安安静静处理一件重要工作时,常常会有突发任务被扔过来,所以我们常常需要停下来,听别人交代完,然后再继续或者直接干起了别的事。

那么,在什么样的情况下,我们要直接干别的事是最合算的呢?

那就是“阅后即焚”信息,这里的“阅后即焚”不是说看完信息就没有了,而是立刻马上就把信息给处理掉: 如果说只是需要顺手转发的信息,那就马上转给别人;如果是很快就能处理好(例如开头说到的不超过2分钟),那就当即处理好,比如很快就能结束并能给别人回复的电话等。

为什么要立刻处理掉这些小事,一是因为处理起来快,处理完了就不需要占用我们的大脑或者打开记事本记录这个事情了;二是因为事情足够简单,即使切换了任务,也不会耗费太多的时间成本,相反可以作为大块工作中的一个休息。

对于及时处理这类工作,我自己是有体会的。

因为我每天都会临时接到各种琐碎的任务,看到信息的时候,我不会马上处理,总是想着一会忙完了再一起弄。然而事实就是,到了下班之后我就会突然想起来了这些琐碎的事情没有处理,然后又继续拖到了第二天。实际上,我当时就处理的话,真的不需要花我多少时间。

所以我这两天在工作时,就会刻意提醒自己,如果是马上就可以处理掉的就赶紧处理掉,不要拖。需要花时间处理的就随时打开软件,把事情记下来。下班之前再检查一遍,蝌蚪就解决了。

我们每个人都会有很多不好的习惯,而且会想要改正它们。在这个过程中,我们就需要给自己一点压力,当坏习惯出来的时候,提醒自己并“强迫”自己按照正确的方式去走,不要期待着等会,下一次和明天,把注意力放在现在,此刻,正在做。


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