管理学大师彼得.德鲁克曾说过:“一个人必须知道该说什么,一个人必须知道什么时候说,一个人必须知道对谁说,一个人必须知道怎么说。”可见,正确的沟通方式有多么重要。
每个人在生活和工作中都会遇到沟通不畅的时候,因为不擅长沟通,人们常常遭遇鸡同鸭讲,对牛弹琴等沟通困局。
尤其在工作中,正确沟通是职场人必备的底层能力。那些在工作中如鱼得水的人,他们往往除了业务能力突出之外,很重要的一点,就是他们懂得沟通的艺术,掌握了沟通的技巧。
那么,在工作中如何成为一个沟通高手?下面这本书给了我们答案。
《工作中的沟通艺术》是一本关于工作沟通的百科全书,包含了个人沟通、团队沟通,高效演讲三部分内容,它从听到说到写,几乎涵盖了职场上沟通的方方面面。
这本书行销美国近40年,堪称保姆级职场宝典,豆瓣评分高达9.3分。如果你在职场中遭遇了沟通困境,这本书你一定要看,书中真实的案例,详尽的分析,一定能帮助到你。
这本书有三个作者,分别是罗纳德·B.阿德勒,扬尼·马奎尔特·埃尔姆斯特和克里斯坦·卢卡斯,他们都致力于对沟通的研究。
尤其是罗纳德·B.阿德勒,他长期致力于有关沟通的研究和写作,同时著有百万级畅销书《沟通的艺术》。
工作中要想成为一个沟通高手,我们可以学习这四个方法:
第一:善于倾听,准确理解他人
沟通的要诀不在于你有多会说,而在于你在多大程度上善于倾听。
善于倾听是沟通的前提,准确理解他人是倾听的目的。
管理学大师史蒂芬.柯维,在他最畅销的书中,将倾听—“在自我理解之前先理解他人信息”—界定为“高效能人士的七个习惯”之一。
尽管准确理解他人很重要,但在生活和工作中,由于不善倾听导致误解的情况并不少见。
书中作者举了这样一个例子:一名大学生在课堂上听到教授说:“所有犹太人都应该绝育。” 她感到无比愤慨,于是她向学校举报,她认为这个教授发表不当言论,是一个极端分子,应该被解雇。
而事实上,经过学校调查,发现是个误会。教授之所以说这句话,是用来给“一种不可接受与危险的观点”来举例的。事后,这个学生因低级的倾听能力,遭到了其他人的嘲笑。
因此,我们只有学会善于倾听,准确理解他人,在人际交往中才能得到别人的认可和欣赏。
第二:赞美进步,而非完美
有句老话说得好,“用蜜比用醋能抓到更多苍蝇”。言外之意就是赞美的话比尖酸刻薄的话来得管用。确实如此,每个人都渴望被赞美,赞美有时可以创造奇迹。
当然,职场中,想成为一个沟通高手,需要随时主动关注别人的闪光点。当别人取得一点点的进步时,我们可以表达我们的赞美,而不必等到别人取得巨大成功时再去赞美。我们赞美进步,而非完美。
这里注意一点,赞美必须是及时的,具体的,真诚的,我相信,长此以往,你会成为职场中受人欢迎的人。
第三:不使用评判性语言
在职场中,很多人在传递信息时会无意识地攻击对方,比如“你总是迟到““你的报告太草率了,你必须好好修改”“你做了个很错误的决定"。
这样的表述称之为”你“语言,当别人这么说你时,你内心是不是挺不好受的。因为枪口对准的是对方,对方体会到的是评判,指责和对抗。
我们可以换一种说法表述,比如”如果我们报告太草率,那我会有大麻烦,如果我们能再加工完善一下,相信效果会更好。“”由于你的迟到,当别人找你时,我不得不找个借口。“
这样的表述称之为”我“语言,是不是让人舒服很多,因为枪口对准的是自己,对方体会到的是关心,而不是指责。
第四:同意批评,寻求一致
在职场工作中,我们常常会受到来自上级或者客户的批评。面对批评,我们不自觉地会采取争辩,逃避等错误的方式来应对。
这非常不利于问题的解决,那么我们应该如何正确对待批评呢?
作者告诉我们,即使我们不同意某项批评,我们也可以肯定他人以不同视角看待问题的权利,也就是说,我们可以肯定别人来批评我们这件事。
我们要做的是从中寻求一致,尽可能地,找到与他人观点的共同之处,或者从他人视角上寻到某些同意的部分。
比如:
批评者:你这个方案一点都不符合客户要求,需要重写。
回应着:是的,符合客户要求很重要,要不我们再开会讨论一下,如果大多数人觉得不合适,那我可以放弃这个方案。
批评者:你们鞋子的质量太差了,穿一次就开胶。
回应着:穿一次就开胶的鞋子,那质量确实不好,我们公司的鞋子口碑一直不错,我还是第一次听到这样的反馈,我能为你做些什么?
写在最后:
以上是成为沟通高手的四个方法,分别是善于倾听,准确理解他人;赞美进步,而非完美;不使用评判性语言;同意批评,寻求一致。
工作中99%的矛盾是由于不沟通,或者沟通不到位造成的。《工作中的沟通艺术》这本书告诉我们,没有人是不能沟通的,只是我们是否用对了方法。
当然,上面的这四个方法只是本书的冰山一角,更多方法我们可以从书中找寻。
愿我们每个人都能掌握沟通技巧,懂得沟通艺术,破解沟通困局,成为沟通高手。