小目标的单点突破法

单点突破法,是基于项目管理理论提炼升华的管理方法。简单在本子上记录每天要做的事情、每天的日程安排,这些其实并不是真正意义上的时间管理。真正的时间管理,是从开始计划,到实施计划、总结复盘,再到评估,以及再次计划的过程。有的人可能会觉得有些抽象,但是我们将它运用到具体事例上,你便会觉得很好理解,更会因此爱上单点突破法。

拿出一张白纸,在白纸的中间画一条竖线,纸的左半边列的是时间的计划,纸的右半边列的是时间的总结。每半页的部分,都需要从最上面到最下面,标出时间序列表,可以从0点开始一直到24点,这些数字代表的是每天的时间。

我们先使用纸的左半部分,将每天的计划写下来。请一定要用方括号,或者大括号,把时间段标出来,比如我的习惯是每天早上5点到8点是我实践10000小时定律的时间。也就是用方括号,从5点到8点安排实践10000小时定律。有的人在熟练掌握单点突破法后,就会开始借助电子工具来帮助自己进行时间上的规划安排,电子工具的掌握,需要熟练掌握安排日程的方法为前提。那么,在尚未熟练掌握时,至少在第一年训练的时候,一定要用纸质的方式来开展时间管理工作。

写完计划之后,就进行到了实施的部分。第二天醒来,开始写右半部分,按照昨天实际发生的事件,把昨天你做的事情,按照时间先后的顺序,依次还原出来。

此时,一定会存在三种情况,你没有完成的事项;你多完成的事项,这些事项没有在日程中;与计划预估时间不一致的事项,多用了时间或者少用了时间。在这三种情况发生的时候,你一定要在你的右半边纸上,把变动的情况,用小星星标出来。这其实就是与你左半边的纸不一致的地方,也是你在时间计划方面能力的不足,这就是总结。

在评估事项时,你需要对异动情况进行一一分析。首先,分析一下多完成了事项,是主动的还是被动的。如果是主动的,那么又是因为什么,如果是被动的,又是因为什么。其次,如果预期的计划中安排了很多事情,都没有完成好,又是因为什么原因。是对时间的计划不足?还是没有留出足够的时间来处理应急预案?还是效率很低,本可以完成,后来却没有完成?再次,对于不是按照预估时间表完成的事项,一定要反思一下,下一次再安排自己的时间,就不能再这样安排了。你需要知道,时间是如何被安排的,要根据客观实际情况,来安排自己的时间。

最后一个环节是做再次计划。再次计划,其实就是时间管理的二次训练过程。你第一次计划失败了,第二天一定要尽可能减少失败发生的概率,要提高计划的精准度。

这是张萌《人生效率手册》中把大目标分解成小目标的方法,这个方法非常实用,但是电子书实在是不方便,决定买本纸质书来照做!

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 203,772评论 6 477
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,458评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,610评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,640评论 1 276
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,657评论 5 365
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,590评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,962评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,631评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,870评论 1 297
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,611评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,704评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,386评论 4 319
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,969评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,944评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,179评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 44,742评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,440评论 2 342