单点突破法,是基于项目管理理论提炼升华的管理方法。简单在本子上记录每天要做的事情、每天的日程安排,这些其实并不是真正意义上的时间管理。真正的时间管理,是从开始计划,到实施计划、总结复盘,再到评估,以及再次计划的过程。有的人可能会觉得有些抽象,但是我们将它运用到具体事例上,你便会觉得很好理解,更会因此爱上单点突破法。
拿出一张白纸,在白纸的中间画一条竖线,纸的左半边列的是时间的计划,纸的右半边列的是时间的总结。每半页的部分,都需要从最上面到最下面,标出时间序列表,可以从0点开始一直到24点,这些数字代表的是每天的时间。
我们先使用纸的左半部分,将每天的计划写下来。请一定要用方括号,或者大括号,把时间段标出来,比如我的习惯是每天早上5点到8点是我实践10000小时定律的时间。也就是用方括号,从5点到8点安排实践10000小时定律。有的人在熟练掌握单点突破法后,就会开始借助电子工具来帮助自己进行时间上的规划安排,电子工具的掌握,需要熟练掌握安排日程的方法为前提。那么,在尚未熟练掌握时,至少在第一年训练的时候,一定要用纸质的方式来开展时间管理工作。
写完计划之后,就进行到了实施的部分。第二天醒来,开始写右半部分,按照昨天实际发生的事件,把昨天你做的事情,按照时间先后的顺序,依次还原出来。
此时,一定会存在三种情况,你没有完成的事项;你多完成的事项,这些事项没有在日程中;与计划预估时间不一致的事项,多用了时间或者少用了时间。在这三种情况发生的时候,你一定要在你的右半边纸上,把变动的情况,用小星星标出来。这其实就是与你左半边的纸不一致的地方,也是你在时间计划方面能力的不足,这就是总结。
在评估事项时,你需要对异动情况进行一一分析。首先,分析一下多完成了事项,是主动的还是被动的。如果是主动的,那么又是因为什么,如果是被动的,又是因为什么。其次,如果预期的计划中安排了很多事情,都没有完成好,又是因为什么原因。是对时间的计划不足?还是没有留出足够的时间来处理应急预案?还是效率很低,本可以完成,后来却没有完成?再次,对于不是按照预估时间表完成的事项,一定要反思一下,下一次再安排自己的时间,就不能再这样安排了。你需要知道,时间是如何被安排的,要根据客观实际情况,来安排自己的时间。
最后一个环节是做再次计划。再次计划,其实就是时间管理的二次训练过程。你第一次计划失败了,第二天一定要尽可能减少失败发生的概率,要提高计划的精准度。
这是张萌《人生效率手册》中把大目标分解成小目标的方法,这个方法非常实用,但是电子书实在是不方便,决定买本纸质书来照做!