一、限制时间的会议
会议是最适合采用番茄工作法的场合之一。 在本节我们解释具体做法。 用白板列出会议要包括的全部活动， 或全部预期成果。 然后给它们按优先级排序，列出一二三。 接下来扭启25分钟番茄钟，齐心协力地投入第一项活动。
番茄钟一响铃就立即停止。 众所周知，在番茄钟之间总要有短暂的休息，可能有人去洗手间。 休息之后，可以决定接下来进行哪项活动， 然后再次扭启番茄钟。
假如没有休息， 开上一小时的会能让人哈欠连天， 很多时候， 有人早就开始打盹了。
如果在番茄钟期间， 会议议程已经完成， 齐心协力试一试过度学习。 大家可以回顾成果、 尝试改进或者延伸思路，直到番茄钟响铃。
注意， 不必要求每位与会成员都是忠实的番茄工作者。 如果愿意提高会议效率， 他们只需要同意按照厨房定时器运作即可。
二、团队文化
每个团队都得确立自己的文化。 这里说的文化， 意思是‘“我们的做事方法”。 为了促进团队内部沟通， 队友之间请教问题可以不计入外部中断。 这就相当于在每个番茄钟内允许做两项活动:
1.从今日待办表格上选取的活动;
2.与工作有关的团队内部沟通。
这样的协定带来额外的责任。 如果你想在同事的番茄钟咔哒作响时与他沟通， 要先想好， 是否确实着急要答案。如果不急， 则可以使用异步通信通道，例如发一封电子邮件或递一张纸条。
三、跟踪工作配搭
关于流程指标， 有几条不成文的事实:
1.你需要采集大量的样本， 才能作出结论;
2.不要拿苹果与梨相比;
3.指标很少显出由好变坏的情况。
如果每天早晨你的搭档都要换人，那么周一与老王共事的5个番茄钟， 和周二与小李共事的8个番茄钟就很难做比较。 老王可能有这个项目所需的关键知识， 因此他得多花时间帮助其他同事。最有用的指标是与长期搭档共事期间的指标。但也不要卷入细节。 虽然与不同搭档合作所产生的数据并不理想， 好歹也算一种反馈。 频繁变化工作配搭确实会造成误差。 但是从长远来看， 它应该能够自我抵消。
