分解任务

今日重新在“得到”中听埃隆马斯克的火星殖民计划,依旧吃惊万分!但其严谨的逻辑分析却深深说服了我,让我觉得火星殖民并非天方夜谭,那是如何发生这样的转变的呢?


马斯克的火星殖民计划

什么是火星移民?

这是埃隆·马斯克的一个疯狂计划,他的目标是用宇宙飞船每次携带200位乘客前去火星,旅行的时间将会在80天左右。通过大概20-50次的火星运输,能在火星上建立完全自给自足的城市。预计40-100年后,也许会有100万个人类在火星上生存繁衍。

目标听起来不切实际,甚至让人觉得很扯!但埃隆马斯克却不管别人怎么看,撸起袖子已经干起来了!

首先,埃隆马斯克说,火星计划,首要问题是什么?

不是科技,是钱!所有科技问题都需要靠钱解决嘛。那去一次火星需要多少钱呢?

一个人100亿美金。

而马斯克希望达到的状态呢?是每个人20万美金,20万美金在中国大城市,连房子首付尚且不够。所以,会有许多人出于兴趣前往火星,最终在火星聚集起来,火星殖民也就达成了!

通过马斯克的简单分析,一个连国家力量都很难完成的科技难题,就转变为公司层面的资金问题。

那么,把100亿缩减到20万,意味着成本降低5万倍,如何达到这个目标呢?马斯克指出从四个方面着手努力:

第一,火箭需要重复利用。目前使用的火箭,飞行一次烧毁一个,成本损耗天文数字,若能实现火箭回收重复利用,成本将大幅下降。

事实上,马斯克于2002年已经成立SpaceX公司,并已经实现了火箭回收使用,应用于火星飞行指日可待。

第二,减少火箭燃料的携带。火箭飞行若一次携带全程燃料,则会大大增加火箭重量,增加不必要损耗。马斯克提出修建空间补给站,通过飞行沿途补充燃料,降低损耗,从而使成本大幅下降!

第三,在火星修建燃料补给站,火箭携带燃料量就由双程变为单程,成本继续下降!

第四,使用更为理想的燃料,确切说是甲烷,因为火星上制取简便。

通过一层层任务分解,原来天方夜谭式的大难题,就变成了具有可操作性的实施方案,这就是埃隆马斯克的厉害之处。他做特斯拉汽车,做超级高铁,这些革命性的创新,每一个都听起来特别奇幻,但你去细细思考,就会发现并没有我们想象的那样遥不可及……

所以,埃隆马斯克在接受记者采访时就说:“所谓公司,就是一群人聚集起来,创建一个产品或者服务,为一个目标而孜孜奋斗,而已。”

由此推出,在职场中最重要的工作能力是什么?就是任务的分解能力。能否把领导下达的大目标,分解成能够具体操作和执行的小任务,这决定了我们在职场中能够走多远!


如何拆分任务?

作为一名人民教师,举个学校的例子,每年高三开始前,学校都会设立一个数字作为今年考取重点大学的指标,比如500个!

那么作为小领导,接到这个目标后要做什么?很多人第一反应,年级一共20个班,每个班领30个重点指标,多出来100个以防万一。

但这样做真的有用吗?大概率是最后完不成,因为“目标”不等于“任务”,分解任务不是简单的除法运算,否则,凭什么让你来当领导?

所谓“分解任务”,是指将笼统、抽象的目标,分解为具体、员工可操作执行的任务。其中,“目标”强调做什么;而“任务”则强调怎么做。

因此,在刚才的例子中,一个合格的领导在领到任务后,我认为应完成以下几步:

第一,划分群体,将1000名学生按照过往成绩划分为“重点生”、“重点边缘生”、“重点希望生”。“重点生”成绩稳定,无需花太多精力即可保证重点大学;“重点希望生”成绩薄弱,即使拼尽全力,冲击重点希望依旧渺茫。所以完成任务的关键人群在“重点边缘生”。

第二,对于重点边缘生,该如何提高转化率?咱们可进行成绩分析,寻找薄弱学科、学习方法指导、定制特别作业、课下单独辅导等等等等。

这样一套下来,每个班的老师,目标明确,对象清晰,知道自己应该对谁做什么。同时,在过程中,作为领导,还要进一步细化任务。

比如,哪个老师的成绩特别突出,请他为大家传授经验;再比如,年级学生出现怎样的共性问题制约了成绩的提升,是否可以请专家教授开讲座答疑等等。

这些细节做到位,自然而然有利于提高重点转化率!


所以,判断一个人的工作能力,其实很简单。不是他学历有多高,本事有多大。而是遇到一个大难题,他的第一反应不是有畏难情绪和抱怨情绪,是不管这个难题有多大,第一反应要分解问题,把大难题变成小难题,或者是马上就可以做的动作。

这就是一个高手!

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