参与任何讨论前必须做到三个基本准备:
第一、了解讨论的主题;
第二,在这个主题上确定自己的看法;
第三,明确自己参与讨论的目的。
I:重述知识__用自己的语言重述知识。
作为职场人,我们平时最忙的事情就是开会。你给一个人打电话,对方有时候会按掉你的电话,然后回来一个信息说。不好意思,我在开会。电影中也常常出现这样的场景,一群人在一个屋子里你一句我一句的探讨相关的问题。开会是什么?开会就是一群人在一起就一个主题进行讨论。如果参与者的能力较差,会议会开的比原定计划时间长,而且常常是会而不议,没有效果。想想你参加的会议,是不是都是按时完成的呢?
因为时间的问题关于如何明确主题和如何客观的确定自己的看法,书中的第P64-70页有详细的描述,我们就不在这里一一讲解了。我们详细的讲解一下如何确定自己参与讨论的目的。
讨论=多人(两人或两人以上)+讲述+叙述+表达+提问
通过这个公式,我们可以看出。讨论是两人或两人以上共同参与的一种对话方式。既然是多人的沟通,那讨论其实就有三个目的:
目的一:平等的分享信息和多方向分享信息。比如讨论、头脑风暴等
目的二:单向发布信息,比如发布会、公司通告等
目的三:改变他人的看法。比如:动员会议、活动流程公示会议、公司决定公布
A1,公司有次针对流程单结算讨论该放哪个部门好,原来公司的做法是放财务部,但是自己因为在财务结算放财务很不愿意,工作量繁琐,所以在会上坚持放业务部门,我阐述的理由
1.从内控的角度去说理,业务掌握着单价,结算时候单价不会有调价的问题发生差错。
2.从减少单据流转环节去说理,业务上出库单据和结算单据同时可以打印出来。
3.从系统升级角度去说理,现在的业务系统升级后,业务人员配备多,财务人员少,减少单价市场调价和结算单据在业务部打印,可以保证财务上调账的减少,保证资金支付的正确性。给企业减少隐性的流程成本。
领导听了我阐述的理由后采纳了我意见,改变原来由财务结算的传统模式,我也因此从这个结算中获释。