这是一个黑色星期四。
先不说挖开眼已是8:10的尴尬窘境,之后的一整天都徘徊在不安与焦躁当中。
以下的所有内容真的是从今天的血泪史中总结出来的,
一、沟通的平等性
不管是向上咨询还是向下答疑,双方是平等的交流关系。向上咨询时不可因觉得自己不专业而有畏难情绪,可大胆根据事实进行咨询,同时需牢记自己的咨询目的,需要解决的具体问题是什么?自己的疑惑点有哪些,把握住每一次解决问题的机会,争取一次获得问题解决方案;向下答疑时需保持耐心,告知具体内容点并告知可查找出处,不能因自恃过高而吝啬交流,给对方造成压力。
二、反馈的要求
1、不想当然:根据对方的实际疑问作出问题反馈,不添油加醋;
2、不怯场:对于不清楚的内容可大胆回应“确实不是很清楚,需核实后反馈”,不道听途说;
3、留有余地:对一些敏感内容,不确定该如何回答时,可先告知对方稍后回复,不胡说八道;
4、3S定律:在反馈问题时,对于及时交流的情况,不脱口而出,先思考对方疑问原因(为什么这么问?为什么来问我?回答了会怎么样?不回答会怎么样?怎么回答比较合适——5why)
5、问题确认:对问题有疑问时可向对方进行问题确认,提高沟通反馈效率。
补充:结构思维(总--分--总)
【论】结论先行——组织沟通语言,沟通效率会有很大提升。(每一层总的都是一个观点)
【证】以上统下——先结论后原因,概括理由。
【类】归类分组——把相近的事分类,换位思考把事情归类记忆,更能清晰把整个事情叙述出来。
【比】逻辑递进——把事情按时间、结构(空间)、重要性顺序把想表达的事清晰阐述出来。