E站到底8期Day4#查找和替换的不同玩法#
之前的查找替换仅限于基本用法,像查找和替换公式的操作之前都是修改一个后使用下拉菜单。。。越往后学,越能发现平常需要但都是用笨方法操作的“快捷操作方式”。
1.基本用法
快捷键:查找Ctrl+F ,替换Ctrl+H
2. 进阶用法
1)查找多个文本:Ctrl+F调出查找窗口-选项-选定查找替换的区域工作表/工作薄-全部替换
PS:一个工作簿包含多个工作表
2)查找和替换颜色:Ctrl+F-选项-格式-选择需替换的颜色-查找全部-替换-替换为的颜色选中要替换成的颜色-全部替换
3)查找和替换公式:Ctrl+F-格式-清除当前格式-查找内容“=”-查找全部(会查找出所有的公式)-选中要替换公式的列-Ctrl+F-查找内容(例如E列)-替换为(例如F列)-全部替换
3. 制作目录
方法一:插入-链接-链接到本文档中的位置(也可以用Ctrl+k去生成)。弊端:要一个个去点开和生成
方法二:利用查找的进阶用法快速实现批量操作:在工作表中录入目录和对应表格的名称-Ctrl+F查找-工作范围选“工作簿”,查找内容“目录”-查找全部-工作薄查找全部
4. 模糊查找与替换(eg:查找所有张姓改为李姓)
Ctrl+F查找-查找内容输入“张”/“张*”-查找全部-Ctrl+H替换-替换为“李”-全部替换
5. 精确查找与替换
Ctrl+F查找-输入查找内容-选项勾选“单元格匹配”-查找全部-替换
6. 多列按区间查找
方法一:选中单元格区域-Ctrl+F-输入*号通配符-查找全部-点击查找进行排序-按shift键选中所有满足条件的数值-关闭窗口-填充颜色(打亮)
方法二:开始-条件格式-突出显示单元格规则-大于>80-设置自定义格式-填充-选择颜色-确定-确定
7. 导入网站数据(个:导入美的集团的资产负债表)
百度“新浪财经”-进入新浪财经官网-搜索“美的集团”-点击财务数据资产负债表-复制链接-回到Excel表,点击数据-自网站-粘贴所复制的地址到地址栏-转到-勾选资产负债表左上方的“单击可选定此表”-点击右下角的“导入”-导入数据,单元格选A1-确定-Ctrl+T实现隔行填充色进行美化(点击设计还可以选择样式)
8. 批量替换空白
Ctrl+F-查找内容为空格-替换为空白(什么都不输入)-全部替换(如果要替换0,查找后选项勾选“单元格匹配”-查找全部-替换)-适当美化
9. 替换PPT字体
选中Excel中的PPT-右键-Presentation对象-编辑-进入PPT后,开始-替换-替换字体
10. 查找神器
1)技能法:右键-锁定到此列表
2)工具法:Everything工具。优点:0秒查找,可按格式、时间升降序等条件快速查找,不需要缓冲(下载工具软件)