如果你很忙,那很正常,现代社会生活节奏快,尤其职场充斥着无休止的最后期限和压力,处理和应对各种事情是每个人的必备技能。如果你很忙,又没有达成你想要的结果,或者过上你想要的生活;在下面的文字里或许能找到答案
毫无疑问,人们通过你做的事情及实现的结果来认识你。要做一个积极进取的人,你必须有成就、效率和效果。进行时间管理就是要提高工作的效率和有效性,从而更有可能实现你的目标结果。成功不是偶然的,而是你让它发生的。
时间管理的总体原则很简单。有人说,应该做重要的事情,忽略不重要的;紧急的事情之所以重要是由于其一开始就没有得到解决。的确如此,但简单的描述并不能使细节问题解决变得更容易。如果要把时间管理的一些要素(比如审查工作过程)付诸实践,就需要应用和承诺。养成习惯一切就会变得更容易。除此之外,还需要很好的条理性。
条理和时间管理密不可分。良好的条理性创造了正确的时间环境。缺乏条理的危害很隐秘:每件事上花费的时间比正常情况多一点,日复一日地累加后就不可避免地降低了时间管理的有效性。缺乏条理的人:
不能轻易找到文件和信息;日志混乱,有时甚至重复设定某些事项;总是“任务跳”,在任务之间切换以期达到最后期限,而这些任务往往相互冲突;没有明确的优先事项,甚至目标不明确;工作环境混乱;沟通不畅,记录不完整等
以上是知的部分,接下来我们说说行的部分;
强调条理混乱的缺点很容易,但是你如何培养和保持条理性呢?关键是要有计划,不仅关注如何制订计划,更需要重视怎么实施计划。你要做的不仅仅是设置待办事项清单,而是必须待办事项的清单是围绕着你的人生目标和提高你的核心争竞的,
以下是高效能人士的七个习惯
浏览计划,尽可能每天全面审查一次。这个过程应该成为一项日常工作,其他的必要行动则取决于你日常工作的模式。每天临时出现的事项可以考虑当时就添加到列表中,也可以暂时搁置等下一次回顾时一起加入计划。
多少个适合自己的分批处理标题。比如可以定义为:
优先;重要;立即行动;运动;阅读等
接下来就是要有效使用日志,我每天都把重要的事情用不同的形式来做日志,包括电脑上、口袋里的笔记本、手机上(电子笔记,备忘录、日历表、相册等),随时可以看到当下的重要任务。
再来就是high light关键因素。当回到一个特定的文档时,你的脑海里可能会浮现关键字、标题或部分其他内容,无须梳理细节,它们就会导向直接的关键事实,但是你要能快速找到这些提示元素。比如使用荧光笔突出显示纸张上的东西就很容易。
最后,在计划中一定要分清哪些是行动导向,哪些是投资导向,这样有助于实现时间管理的平衡。投资是为了确保未来的改善或结果——规划、分析以及许多类似的活动,是在任何领域取得进展所必需的。同时,要经常使用检查清单,防止停顿和避免重复操作,这些都将为你节省时间。
定期检视和记录是时间管理的核心。时间管理实际上就是自我管理。
知行合一,做时间的朋友