在日常工作中经常会遇到各种问题,需要找到正确的人给出正确的信息,但这个沟通过程对大部分一线员工并不友好。
存在的问题:
1、不清楚找谁来对接,这是一个衍生问题,可能会循环很多次
2、对接人沟通的效率和质量较低,大家对于非需求方的问题并不会积极响应
3、问题往往被细分为多人对接,信息由提问方汇总整理,而不是对接方
从制度和约定上来优化:
1、弱化对接人,明确场景信息对接团队,团队间根据场景建立长期连接;
2、Leader层面对接并约定沟通群组,避免个人间信息沟通;
3、约定信息由对接人汇总整理并录入资料库
入口:
场景细分——信息对接团队——沟通群——资料库