如何去管理自己的时间,看这篇文章就够了!

参考资料《高效能人士的七个习惯》

编辑:来迟

排版:来迟

有人总是问,我时间挺多的,我们有大把大把的时间,坚持效率,管理人生,到底是为什么呀?现在社会当中还冒出了一批00后,慢慢的开始成为一个公司当中的这个职场的先锋,他们往往会有这样的疑惑,你让我早起,我起什么呢?我的大把的时间多着呢,我为什么要珍惜自己的时间,我想不明白也想不懂。

如果你是一个75后,70后85后80后的话,相信你对我这句话会非常的认同,点头点头,哎,时间不多了,需要非常的珍惜我的时间

但是90后95后一般就不以为然,我为什么需要珍惜啊

你要知道有两点:

第一点:

人生,就像一块电池一样,不过这块电池跟手机电池是不一样的,手机电池是没了电还可以反复充,有可逆性,不过人生这块电池不是这样的,它是不可逆的,珍惜好每一分钟非常的重要

第二点:

人的可控时间会变得越来越少,90后95后现在没有成家,每一天除了工作,下班了之后就完全属于自己的时间,不过一旦你走入了家庭,走入婚姻,尤其还有个孩子,回到家时间是非常的有限的,公司里的八小时时间是属于老板的,每一天你还有多少时间可供学习呢?

只有每天的晨起时间,还有就是晚睡之后的时间,但是人和人的差别就是由额外八小时组成的

如果你经常习惯了网上购物,就会变成网购达人,如果你是天天到处吃喝玩乐,你就会变成一个吃货,但是你的业余时间,如果投资给自己用来学习,向上修炼自己英文的话,那么你的职场竞争力,或者叫做一个人的单位时间的货币价值就会越来越值钱,一个人就会越来越创收更多的收益,这就是毋庸置疑的

因此我们一定要明白一个人的人生效率,这也就是所谓的人生电池处理的问题了,如果我们管理不好,自己就是不能对自己负责,要知道一个人只有对自己的时间负责,才叫做对自己的一生负责。

而现实中的情况是:人的梦想特别的宏大,现实情况特别的惨淡

公式:梦想-现实情况/奋斗的时间=人生效率

有的人天天善于做梦,他今天希望能够成为某总经理,第二天希望成为某著名销售代表,第三天又希望自己拥有百万年薪,可是现实情况却是每月干巴巴领着几千块钱的月薪,但是却想拥有着宏大的梦想,那这个时候这个人,往往有的时候就会比较惨淡,为什么呢?

梦想越大的,现实越惨淡,也就意味着你需要比他人多付出更多的精力,或者更多自我投入,才能实现你的人生梦想

但是如果你是个懒惰的人怎么办?那么这种梦想只能变成一种空想,除非是你有扎扎实实的行动力,但更重要的是要掌握正确的方法,很多人说梦想,我特别期待自己努力等等。但是要知道效率,必须进行精确的理论,才能拥有高效的完成任务。

你和周围人差距越来越大,问题出在哪儿?有一句话说,人比人比死人,但是,我们如果不跟别人比,怎么能知道自己进步了呢?

有的时候啊,人与人之间相比,并不是一件非常愉悦的事情

你小的时候,你跟周围的人仿佛没有什么差别,那个时候你缺少一个度量衡,你也不知道你跟周围的人差别是什么,可能只是身高的差距,以及每天晚上你睡觉比其他人晚的差距,这些都是非常浅显的表面差距

但是慢慢等你们长大的时候,比方说你现在跟你们同学,有可能过去你的同学学习还不好,但是现在他的社会地位比你高,而且收入比你高,比你好,你跟周围的人越来越有差距

还有一些人呢,早上起不来,晚上不睡觉,我真的非常非常希望努力,但是就是没办法去实现我的梦想,无法坚持,我都说了每天被别人刺激,我就愿意重新去奋斗,但是我仍然无法去实现我的目标,究竟问题出在哪儿?

我们经常会品评一个人和另外一个人的差距,一般是通过社会地位收入,身高相貌,这些条件来进行整理的,可是一个人外在的差距,往往又是由内在决定的

这些无数的内在通过时间的积累,慢慢会拉开领跑者与跟跑者的差距,他们会一圈一圈的有差距,会一轮一轮的差距,会在比赛当中一届又一届的有差距,逐渐的一个人站在人生的巅峰,一个人站在人生的顶端,无法超越对方

这就是为什么你会跟别人差距越来越大,换句话叫做你都有时间去做积淀的事前的准备,然而却造成事后差距的源泉

在我整个积累的过程当中,我大概做了一个统计,全部的努力可以分为四大部分,正是因为这四大部分每一年进行系统化的积累,就会导致一个人有进度的,有目标的,有阶段的,有节奏的去实现你人生的理想

这四个方面分别

a. 向牛人学习

b.大量的阅读,但是读什么以及怎么读,非常的关键

c.培训班以及行业会议,任何人都从属于自己某一或某几个行业,即使是跨界的人也不例外,因此选对行业里的会议,不断在这个领域当中加深,加戏,这个道理毋庸置疑。

d.相信行走有力量

以下还有六个篇章,供大家正确地审视自己 ,保持专注

【篇章一】

披着学习的外衣,你真的努力了吗?

给大家推荐三类工具,这在我人生包括生命的高效能状态当中非常的关键的

第一套工具

计划的工具,有事没发生之前,我们去谋划

做任何一件事情,事无巨细,切记:计划先行。

第二件工具

总结反思的工具,比如说刚才我说过读书二八定律的时候,80%是没有什么好书的,但是我仍然学会了一句话,你需要记录的就叫做我的灵感笔记,我也曾经说过,你认为是计划,比如说像谁学习的时候也叫做灵感笔记,

总结反思工具是非常好用的,你也可以称为叫做情绪笔记,情绪管理也是需要反思和评估的

第三类工具

学习型工具,我给大家举几个例子,分别是读书笔记,还有演讲笔记以及社会资本笔记

这三大点都会帮助你对待自己的学习效率和效能,但我们首先来降低大体系的就叫做计划工具,它往往是指的是效率手册。

一个比较好的效率手册,会帮助你在实现人生梦想的道路上提度,叫做人生加速度

很多企业每年都会设立一些年度计划,比如说今年我需要完成几个重要的项目,今年我需要有这种转型业务当中发展这种新业务,还要砍掉过去的这种旧业务,重要的一些节点,这都是一个企业一年需要完成的事儿,这种叫做企业的年度计划,如果做完的话,就变成了企业年报,这就是一个计划工具的过程。

一个人要像运营企业那样把自己运营自己。

你自己也可以担任好多职位,首席运营官,品牌官,代言人,包括限购的行政人事,财务,这套体系全部都是你自己,甚至相关的业务搞销售,如果你只有自己的话,仍然可以将自己整个部队打造好,把自己的效率体系管理好

那么针对效率体系的效率管理手册,自然是非常非常重要的一套标准体系

第一点

能够让你所有的努力被看得见,这是非常重要的

第二点

可以系统性的帮助你梳理自己的时间,管理的具体方方面面,它其实是效率及从计划实施,总结评估都在计划当中的计划及实施的主要部分

在我早起的时间段内,我一直都应用的非常好,也是通过效率手册来完成的,比如说每天早上起来我学习什么,这是一件重要且不紧急的事儿,换句话说就是,我今天不学,我明天也不会失掉什么,但是日积月累的变化是巨大的。

一年是有四个季度,四个季度,一共包括12个月,12个月一共有52个星期,52星期,每星期有七天,这已经构成了365个早晨,每个早晨,如果你可以拿出三个小时的话,这一年将比他人多出将近半年的精彩因为早上的时间非常的高效

时间和时间是不一样的,有的事情被称为叫做黄金时间,指的是高效的时间

那么你的人生的时间,有没有一些黄金时间,还是都是所谓的普通时间呢,为自己创造一个高效的氛围,能够帮助自己叠代梦想,是一件能够被记录的一件事,所以你需要能够帮助自己,用效率手册规划管理好自己的生活。

[篇章二】时间管理篇

有的人一天拥有36小时的精彩而你呢?

很多人都说到年底了,我的焦虑感越来越强了,仿佛时间根本就不够用,还有人说我这一年我都记不住我都做了哪些事儿,仿佛能够查到一切的事儿,都有一个根源:那就是是看过去的朋友圈,如果这一天没有发朋友圈的话,那么我根本就记不住自己在做什么

其实很多人都是这样,那么我们究竟存在在这个世界当中的一个坐标点处于什么样的位置?

其实你可以看到很多每一年做出卓有成效的人,你问他你这一年都做了哪些事儿?他会侃侃而谈的跟你说到他今年完成了什么梦想,又做了很多的事情,但是有的人你问他今年你过得怎么样?他会很会说,哎呀,这一年好像什么都没做,感觉时间过得太快了,你看这一眨眼2017年就结束了2018年又开始了

仔细算一下,90年,今年已经是27岁,明年28岁了,马上就是三十而立,这就是一个基本现实,八五后80后现在成为了社会当中的很多公司的中流砥柱,大多数互联网公司平均年龄只有25到26岁,那么因此90后已经高过了平均年龄,这就是一个基本现实

如果你不能够去不断提升自己单位时间货币价值的话,换句话说就是你单位时间,如果每个小时你只值13块多的话,那么你的梦想的距离,又是多么的遥远,这是一个非常严肃的话题

也就是2017年已经过完了2018年马上就到来,你眼瞅着又大了一岁,那么你离梦想的距离,是不是仍然很遥远?

我曾经读过一本书,叫做:成功的人士早餐前都在做什么,同时有一篇文章,在朋友圈当中,转发的非常厉害,比如说扎克伯格他是怎么做时间管理的?他每天早上四五点钟起来,于是就直接奔向了自己的梦想,又谈到了比如说像雅虎的ceo等等,他们每一天都是直接奔自己的梦想,非常努力的去践行,早上四五点钟,他们都已经开始不断的去实现自己的梦想,开始为自己奋斗了

苹果公司创始人乔布斯先生以及现任的ceo- 库克,他们都是很早就起床了。库克非常得意一点在于他总是第一个到达苹果公司,而且最后一个走,这种得意在于他在做精准的时间管理工作,首先每一天他比其他人多活出半天的精彩,也就是他拥有早起的时段

[篇章三】坚持早起篇

我在2016年底的时候在微博上发起了一项行动,大家纷纷踊跃说,我们想做时间管理共享,省出更多时间,要跟你一起去早起,可是那些,盲目跟随的人,跟一段时间往往就坚持不下去了,他们就开始选择放弃,我问他们为什么不坚持啊?这件事不是为你腾出了更多时间吗?

他们是这样回答的,他们说我每天跟你早起以后,我就根本就不知道干嘛了,我就一脸茫然,完全就是傻傻的不知道该做什么

后来我就想,以前我曾经说过一句话叫做,当你开始早起,世界就变了,这句话是这么说的,但是后来我反复在想,这些人即使是早起了。但是把早起的时间拿来慢悠悠的化了个妆,把化妆时间延长了,确实是让自己美美了,还有那就是慢慢的吃早餐,把早餐时间大大延长了,还有一些人干脆就一边儿玩手机,然后一边做其他工作,根本就没有起到早起应该起的目标,那个时候当我了解了他们早都该做什么,我就迅速把这句话已经改编了

当你能够明白为什么开始早起,并能够知道早起要做什么,并且能够做到,那么你的世界才会改变

这里面有几个关键词解析

首先

你一定要知道早起的含义是为你本来的时间平添出更多的时间,这也就是为那些时间不够用的人准备的

如果你觉得你的非可控的时间太多了,就是什么事情都是不可控的,你缺乏自己可控的时间,那么你就要通过早起赢得更多的时间,

我是连续18年的早起者,以前是早上5点钟起来,现在是四点钟就起来了,我用了差不多半年的时间,把生物钟从五点钟掉到了四点钟,这也是真的是拼尽全力来进行调整,不过我发现现在醒的非常的自然

我以前四点钟刚起来的时候完全是蒙的,但是后来,慢慢通过一些小窍门,现在非常自如就可以完成早起这些目标,包括具体的事

刚才我说的那句金句,当你为什么能够知道早起,并且能够知道早上起来做什么,并且能够去坚持早起,那么第三点就是坚持,当然坚持是有方法论的

早上起来,我除了刷手机微博,除了延长我化妆的时间,除了延长我吃饭的时间,到底我还可以做什么?

如果你没受到过刻意练习,专注力,效率提升的训练,那么你就会在这方面受到干扰注意力分散,也就是你的专注力分散应该说顺理成章的事情

从另外一个角度来讲,外在一些人经常受到各种各样的干扰,那么因此它会不断的分散注意力,自己无法集中,那就叫做外在的排除干扰的能力,其实是源自于你给自己放置了一个什么样的环境,能不断的干扰你的环境,还是能够让你能够逐一的去执行事情环境,这都是不一样的

所以,无非一个人注意力不集中,就是两方面的原因,一方面的是内在的原因,内在有没有受过专业的训练,外在的原因就是外在对于层出不穷的干扰是不是有抵抗力,或者说有没有能够去为自己营造一个所谓环境的这种能力。

[篇章四】健康篇

年纪轻轻,身体怎么就垮了呢?

每一个人的健康,都是一个人的头等大事,有人会问我说你觉得什么是最重要的?我说当然是身体了

其实不论是方方面面,各个岗位,各个行业,我们都知道身体,才是我们人生当中的头等大事

这种身体的重要性直接决定了一个人是否能够实现梦想的底蕴,以及基础。

健康总是和我的生活方式密切相连,太多的人忽略了生活方式,还有的人说,中国的青年是垮掉的一代,太多人根本就没有健康的生活方式

比如说我大学的宿舍里的姐妹,很多人的都是从来不起床,而且,白天也不睡觉,基本上我早上5点钟去小树林的时候,他们也刚刚起来,然后晚上睡觉的时候他们还在high,就是这么一个状况

其实大多数人都是如此,我不想做这个芸芸众生,或者是这些大众人,那么你就一定要首先在生活方式当中拥有一种健康的生活品质

说到健康生活品质的养成,更多发挥作用的应该是家庭教育,但是我们不能够去决定自己的出身,比如说我是生活在城市,还在农村,在一个非常优良的一个家庭环境当中,还是在一个中偏下的家境。

这些都是父母给的,也都是天生的,就不要再纠结了,很多人都始终耿耿于怀自己的父母,说你看成功人的父母的家庭教育就是如此的优秀,所以会造就了今天的成功。

但是你看我从小的家庭教育就是在一个非常恶劣的条件之下,所以我现在成就现在的我,已经是不容易了,你别对我有太多的要求

我真心想跟你说,不是这样的,如果一个人不能拥有,改变自己想法的话,那么即使这个人,就永远能够被环境所左右,我们可以想想哈,到底你要去掌控一切,还是要把一切掌控,这是一个非常非常严肃的话题,它直接决定了我们是不是能接近我的梦想

我知道实现梦想总有困难,而且路上总有荆棘,但是如果你不敢于自己打破困难的话,那么困难就会找到你,你就会距离梦想越来越遥远,这个话题,需要我们反复的去审慎,反复的去思考

那么生活品质,生活方式这件事儿,虽然跟习惯性要素,跟你的家庭帮你去建立的一套编程系统是有关的,这里面我说了一个概念,叫做program,这是从英文角度了,就是编程程序的意思。

如果你要为自己身体编程,指的就是一个人的生活方式,你早上几点起几点睡,愿不愿动,读不读书,平时有没有学习投资的习惯,你跟别人的分享交流,你交什么样的朋友,你的择偶观,你的价值观,人生取向,近期目标,你愿意为梦想付出的这一切都可以被称为,一个人可以被编程的这套系统

如果你的前半生并不是你非常喜欢的那个样子,也没关系,我们可以重头再来。

[篇章五】情绪篇

情绪是压倒你的最后一根稻草

谁知道情绪爆发之前怎样清除最后一根稻草,从高效能人士的情绪管理来看,有的时候,人与人之间的差别其实是在情绪管理上,你会发现,突然之间就特别想发火,也是憋了一肚子气,不知道怎么发泄出去,终于找到了一件事儿,顺带着就把情绪排解出去,一般很多人都是通过这种方式发火来排解情绪的

我想说每一天,每一个人会产生几万个念头,但是你想如果几万个念头都是不良情绪的话,那么这个人恐怕又变成了火药桶,不停的在发火

既然我们是人,我们需要有对外的一面,也需要对内的一面,有的时候有叫做发火伤身,不知道你有没有感觉到,歇斯底里之后,自己觉得真的非常难受,而且很难过,如果能够控制住自己的情绪在脾气爆发之前,就能够把自己的情绪控制在萌芽中。

有的人真的是身经百战,不论遇到什么样的情况,真的可以做到宠辱不惊,但是有的人呢,就完全做不到,我们知道情绪健康,就是我们的心态,也就是我们需要做情绪管理

我发现很多人都管理不好自己的情绪,他们说我经常每一天在做总结笔记的时候我就复盘,为什么这一天我就什么都没完成,我就反复在思考,哎呀,到底为什么没完成?结果你发现怎么回事儿?他每当进行一个综合的时候,是因为他管理不好自己的情绪,突然之间这事儿就办不成了,所以导致这个事儿压根就没完成

所以这个问题抛给你了,如果你想实现自己的梦想,如果你有一系列的任务需要完成,如果你经常处于的岗位,是需要跟其他人发生互动的,那么掌控好你的情绪,就像管理好自己的财物,管理好自己的时间一样重要,因为人可能会突然因为一个情绪,导致这一天都被摧毁了,所以真正管理好情绪才是不能说的秘密,也是高效能人士的法宝

[篇章六】系统篇

很多人都会说,书也看了不少,怎么就是不管用呢?

接下来咱们谈一谈高效能人士如何将知识融会贯通,我仍然在现在,在过去的基础之上,仍然在迭代和完善,我想说一个前提就是分享这么多知识,今天我们将的架构包括融会贯通,这个知识点如何进行?

大家需要能够把知识take in,意思就是说,如果知识你不吸收,或者是如果这事你不用,没有成为你个人的属性的话,那世界上的知识就白提出了,同样的问题可以问到你人生新的体系没有吸收多少,高层人士具体的方式方法如何,进行储备,融会贯通,这其实都是有前提的

如果你想让自己,拥有一种可持续发展的竞争力的话,那么你就需要重新塑造你的人生效率系统

很多人为什么没有自己的人生效率系统?

第一点:输入方面是没有积累

第二点:自我管理当中自律做不到

第三点:输出体系当中没有做刻意练习

这三大体系就会决定,你不会实现梦想,那么因此很多人都会说我特别希望能够把所学所看到的,所经历的长的知识,见识,本领,以及我的技能,都能够做到融会贯通,为我的输出所服务,但是我发现我根本就不会做,你能不能教教我怎么去做

首先有一个知识点,叫做人生效率输入积累三角形,它有点长你可以把它简称为,积累三角形,那么什么叫积累三角形,我们可以拿出一张纸,打出一支笔,然后在纸上画一个三角形,三角形的,分别有三个点,第一个点的我把它称为叫做硬本领,那左下角那个顶点,把它称为叫做好习惯,接着又右下角那个顶点叫做综合素养。

ok,那么因此在这个三角形当中,就有了三个部分,分别是硬本领,在最上面,左下面是好习惯的,右下角,那就是综合素养,一个人,之所以可以被称为一个人,是因为是由这三个因素构成的。

[篇章七】青年领导力

问题抛出

当你成为了部队的排头兵,也就是一个部队的领导的话,你应该如何去竞争?

其实很多的小白,在此会说这些超前的东西我们根本都用不到,我们现在离当年个领导还远着呢,但是我相信很多人都渴望有一天成为一个组织的领导者,而且希望领导越来越多的人。

著名心理学家张萌从离开学校的第一天起,就是一个组织的领导,当她还是学生的时候,就领导着北京师范大学最大的学生社团,也就是研究生会,整个研究生会负责管理17000多个研究生,那么在这个团体当中,有700多名,研究生会的干部们

那个时候张萌作为其中的一把手,带领着16个副手共同往前进,就面临一个问题,就是怎么样,在还是一个年龄很小,职场经验很少的时候,做一名领导者。

大家都知道牛人都是从小白开始的,大家也都认同,那么如果你现在还是一个小白,你就需要具备一定的青年领导力

所以,亲爱的,如果你现在还属于一个青年的状态,如果你希望你自己不断的去晋升,你就需要具备像管理自己以及管理团队那样,让一切都井井有条,因此就是如何去做很长的梦,将对一系列的概念进行界定

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各有因缘莫羡人,无我无形,无我无心,无我无招,无我无敌

忘我的境界

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