秘书在领导身边工作，岗位特殊而重要，工作要求严、适应要求快、作风要求硬、文字要求高。如何写出领导满意、实用性强、与会者爱听的稿子，需要在以下几个方面下功夫。
一要站位全局。文稿起草者站在什么高度谋篇布局，决定了一篇文稿的气势和内涵，也决定了文稿的指导性、针对性和实用性。文稿的思想、要解决的问题、采取的主要措施等都要站在当地经济社会发展全局考虑，既注重当前，也着眼长远，既考虑经济增长，也注重经济社会全面发展，不能顾此失彼。如果不能站位全局，出台的措施不是急功近利就是水土不服，轻则无法落实、流于形式，重则打乱了思想，让大家无所适从。比如节能减排工作，如果担心影响经济增速，措施不硬，久拖不决，那可能就会积重难返了；如果一味地只是硬减，不考虑提质增效，就有可能严重影响经济增长，以后的发展就缺少了有力支撑。所以，起草这类稿子必须站在全局和长远的角度提高认识，思考对策，制定措施，做到思路清新、把握到位、措施够硬、便于落实。
二要拓宽视野。读的书厚、走的路远、经的事多，视野就会越来越宽广，思考就会越来越深刻，起草的文稿才能磅礴大气、见解独到、思维缜密。要走出去丰富阅历，包括多一些人际交往，跳出办公室封闭的圈子，结合本阶段的热点问题和工作的重点难点深入基层和一线，真正“沉”下去，与广大干部群众沟通交流，倾听他们的呼声，收集基层的建议，从中挖掘有价值的素材。要把读书作为一种生活方式、一种兴趣爱好、一种精神追求，持之以恒多读书、读好书，做一个既有宽度又有深度的知识型干部。还要把勤于思考、善于思考作为提升文字功夫的重要途径。
三要注重积累。一是提高理论素养，不仅仅满足于经常用到的和最新的理论成果的掌握，还要对于整个理论体系真正钻进去系统学、全面学、彻底学，把理论内化于心于脑，做到运用自如、融会贯通。二是积累重要的文献史料，权威的统计数据，群众的生动语言，优秀的文稿范本等。三是丰富词汇，采取集腋成裘的方法，点滴收集，广采博取。对于一些名篇佳句、历史典故、新颖观点，列出条目、标注出处，以备参考。厚积才能薄发。掌握了大量词汇，起草的材料才会文笔生动、言之有物、别致新颖。
四要善于借鉴。有总结可见差距，善借鉴才好进步。要经常对自己起草的文稿进行回顾、分析，总结优缺点，只有这样，才能发现问题，找出差距，悟出道理，再起草文稿时就可以扬长避短、有的放矢。领导同志具有较高的理论政策水平、丰富的实践经验和高超的领导艺术，是我们最好的老师。秘书具有得天独厚的近水楼台优势，要学习借鉴领导同志的好经验、好笔法，同时要反复研究领导同志的手改稿，准确把握领导的思维方式和语言风格，观察问题的视野、分析问题的方法和解决问题的措施。
五要多出精品。俗话说，玉不琢不成器。文稿修改无止境，通常是越改越精、越改越活、越改越出品位。无论是大稿、小稿还是急稿，都要坚持质量第一，专心致志，一丝不苟，尽可能起草得有分量、有价值，自己不满意的绝对不出手。形成字斟句酌的习惯，反复修改、不厌其烦，体现出自己的最高水平。坚持不拘一格、力戒因循守旧，注重在文稿的布局、内容、形式等方面进行尝试，力争通过创新出亮点。成稿后还要多读，看是否通顺、是否有硬伤、是否重复累赘。拿不准的词语，反复推敲，力求达意。“常看胸中有本，常写笔下生花”。文字功夫的提高，不是一日之功，也没什么捷径可走，关键在于勤学多练，要抓住一切机会动手动笔，不断积累写作经验，探索写作技巧，做到厚积薄发、倚马可待。只有这样，才能动笔开门见山、行笔行云流水、收笔余味悠长。
