会议时间： 2018年8月4日温哥华时间上午7：30：00－8：30
会议地点：Zoom网上会议室
参加人员：班委、组长、副组长
会议内容：讨论毕业典礼筹备工作安排
【易效能G204班毕业典礼】
总协调人：左巍、Sophie
主持人：待定
会务：文文、老朱
时间：2018年9月1日星期六 温哥华时间 早上9：00－下午3：00
地点：8988 Patterson Road， Richmond （由A组轮值组长文文提供）
参加人：G204班全体同学、教练组、海外教练（人员待定）、家属 线上直播＋录像，保证不能亲自到场的伙伴可以通过网络参与，事后回放分享
典礼内容：
1.发言分享－负责人：左巍
a.参与人员：G204班全体同学、教练组、海外教练（人员待定）、发言家属代表
b.时间：1小时
c.内容：
i.会议开幕发言3分钟待定
ii.90天饯行回顾分享：班委1人，每小组1人，教练2人，家属1人（每人3分钟）
iii.90天饯行后的展望：（教练？）发言人待定 每人3分钟
2.欢乐时光视频分享－负责人：Larry，
a.参与人员：G204班全体同学、教练组、海外教练（人员待定）、发言家属代表
b.时间：15分钟
c.内容：视频播放。 包含2部分：背景音乐类（含照片、视频），正式分享类（含贺词、感言等），使用时光相册
准备工作：－照片、视频收集
－整理、分类
－汇总、后期制作
－会场现场播放
3.毕业证书发放仪式－负责人：Sophie：穿学士服装，戴博士帽
a.参与人员：G204班全体同学、教练组、海外教练（人员待定）、发言家属代表
b.时间：20分钟
4.午饭－负责人：Nancy：potluck形式，每人自带一样食物。班费购买公共物品，如餐具、饮料等
a.参与人员：G204班全体同学、教练组、海外教练（人员待定）、全体家属
b.时间：1.5小时
5.小型文艺表演－负责人：Celia：每组一个节目－具体待定
a.参与人员：G204班全体同学、教练组、海外教练（人员待定）、全体家属
b.时间：40分钟
c.内容：文艺表演＋结束语3分钟
6.卡拉OK、游泳、桑拿活动
a.参与人员：自愿参加－G204班全体同学、教练组、海外教练（人员待定）、全体家属
b.时间：4小时
c.地点：1层室内球场、泳池
7.其他事宜：
a.鉴于一些伙伴、教练无法到现场参加毕业典礼，我们将对毕业典礼进行现场网络直播，并录像，保证可以通过网络参加典礼，并可以事后回放。
b.班委建议邀请家属参加典礼并分享感悟
c.文文负责租借学士袍、博士帽等服装用于典礼。并预订体育球场，供家属、孩子在正式典礼期间使用。需要提前确定参加人士
d.向教练组咨询，借鉴其他班级主办活动的经验
e.8月6日星期四晚上8－9点开ZOOM线上会由各部分负责人总结自己负责部分的进展情况：内容包括：
i.任务清单
ii.负责人
iii.预计完成时间
iiii.问题及解决办法
