德鲁克老先生给出了三个步骤来帮助管理者，在时间管理上面，追求卓有成效，分别是：记录时间使用情况、管理时间的使用以及统一安排时间。
第二个步骤是管理时间的使用，方法是诊断
诊断自己的时间使用情况，核心就是要把浪费时间的活动找出来，对没有贡献的事情说“不“，不再在它们上面浪费时间。
张伟决定根据书上的三个诊断方法去检视自己的时间记录表。
1) 找出什么事情根本不必做，这些事情做了也完全是浪费时间，无助成果。
2) 找出哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果？
3) 找出哪些事情是管理者在浪费别人的时间？
首先，张伟发现，有些商务活动其实没有参加的必要，他不一定要全部参加，不去也不会有什么影响。
其次，有些会议他也没必要亲自出席，有些兄弟部门的求助，他也没必要自己出面，别人知会他更多是一种尊重，而并没有期待他出现。这些事情，完全可以通过“授权“请别人代他去完成。
最后，张伟也发现有时他也在浪费下属和兄弟部门的时间，这方面他也得注意了。
对照自己的时间记录表进行了上面三个问题的分析，张伟知道他可以减少很多不必要的活动和非生产性的工作了。
