一、 基本用法
一起筛选进行升序或降序。当排序提醒时用排序扩展选项。
字不如表,表不如图,排序能更加可视化。
二、 进阶用法
1. 筛选包含1的数字,在搜索框中输入1即可。
2. 筛选以1开始的数字,在搜索框中输入1*,这里的*是通配符(wps没有此功能),可以是任意多个字符
3. 筛选以1结尾的数字,在搜索框中输入*1,这里的*是通配符,可以是任意多个字符
4. 筛选4位的数字:在搜索框中输入????,四个,这里?是代表一个字符。
5. 以1开始和以8开始的数字中搜索框中输入1*,点确定,再输入8*,将当前的内容添加至筛选器打勾,再点确定。
6. 精确筛选7,英文状态下在筛选器上输入"7"
7. 筛选*,按~*,即可把*号搜索出来
三、 自定义排序
1、 多条件排序:数据——排序,主关键字—选个地区,次关键字再选个金额,即可实现多条件排序
2、 多颜色排序:数据——排序,主关键字—选个颜色,次关键字再选个颜色,再次关键字再选个颜色。排序完,这三个颜色就排在前面。
3、 选择区域,文件——选项——高级——找到编辑自定义列表——自定义导入——选择导入的区域——点导入。数据——排序——按自定义排序。如可按总办、财务、工程部等来排序。
四、 横向筛选
1、 选择性粘贴——转置,数据若有变动,需重新再来
2、 Transpose函数:选择目标区域,输入Transpose函数选择需转置的区域,按ctrl+shift+回车,即可实现数据转置,数据联动。
五、 数据透视表筛选
1、数据透视表排序,选择任意单元格,右键即可按升序或降序排列。
2、筛选:选择标题第二行的右边单元格——筛选,即可按需求筛选。
六、 辅助列的应用
1、工资条快速制作:表头、名单、空白如何批量实现 在表格右边增加一列辅助列,按序号排列,将序号复制一遍(内容为空白),将序列再复制一遍,前面的内容是表头,把辅助列按升级排列。就会出现表头,名单,空白。
2、筛选后填充:取消隐藏,构建辅助列,生成连续的序号,然后再按颜色或其它再进行粘贴,再将数据还原。
七、 高级筛选