【提问】
老师，您好！我刚参加工作没多久，觉得自己需要学习的太多了，可是总觉得想做的事情很多又都做不好，比如想下班后健身办了卡并没有去几次，报了好多网课也没听，报了摄影学习群才打了两次卡就放弃了，参加了读书社群一本书都没读完。请教老师，如何分配好自己的时间呢，或者说如何让自己更自律些？
【雪莹老师的回答】
同学你好，你并不孤独！跟你分享下我最近的情况，坚持了将近90天日更写作，出差也没有断更，陪孩子过暑假也没有断更，然而就在上一周，没有任何原因，忽然想休息一下。
想到了《三体1》中汪淼因为视网膜不断闪现的倒计时而恐惧，另一位朋友劝他把纳米项目“停下来”试试的情景，停下来后果然恐怖的倒计时停止了。
我有两类问题：紧急的和重要的。紧急的都不重要，重要的都不紧急。——艾森豪威尔
时间管理四象限，相信大家都听说过。对于一些人来说，需要让自己从琐事中聚焦到重要的事。而我相信对于另一些人来说，他们已经意识到自己生命中哪些是重要的事，但问题是：“要事”太多怎么办？
拿我自己来说，除去工作、休息时间，业余时间主要的活动有：写作、社群活动、职业咨询、线上分享、健身。如果按时间四象限来说，我觉得这些都是很重要又不紧急的。
问题是：每天只有24小时，我应该如何安排我的业余时间呢？
这个问题其实应该转化为另外几个小问题：
1、我每天的业余时间究竟有多少？
2、哪些是我“重要”的事？
3、时间有限情况下，不同的“要事”如何优先？
一、时间感知训练
如何训练投资的感觉？李笑来曾在《财富自由之路》中提到在投资领域需要进行价值感知训练。
相类似，如果想管理时间，先感知时间。
比如《奇特的一生》中介绍的柳比歇夫的时间记录法，什么事都记下起始和结束的时间，多少小时，多少分钟，误差不超过5分钟，形成了一种时间感。借助于一种内在的注意力，感觉的到时间的流逝。
我自己实践的一种方法是艾力在《你一年的8760小时》提到的34枚金币时间管理法。
一天共有24小时，除去睡眠的7小时，比如从6:00起床到23:00就寝，我们每天有17小时。把“半小时”等价于“一枚金币”，于是全天我们拥有34枚金币。每用掉半小时，就表示花掉一枚金币。就像“记账”一样，每天的最后，把“时间的开销”用Excel表格记录下来。
可以标记不同的颜色代表不同的意义：
红色代表拖延的事（比如：刷微博、刷朋友圈、无意义的闲聊等等），
橘黄色：工作（比如：日常工作），
亮黄色：学习（比如：读书、参加培训等等）
绿色：放松的事（比如：睡觉、吃饭、听音乐等等）
浅蓝：运动（比如：健身、跑步、打扫家务等等）
紫色：琐事/被动的事（比如：接电话、处理非重要邮件、临时被通知开会等等）
深蓝：娱乐（比如：打游戏、看综艺、朋友聚会等等）
不记不知道，记录了之后才发现，即使我觉得业余时间觉得已经很满了，但是每天仍然有2-3个小时也就是4-6枚金币的空间可以优化。
当然，记录不是目的，时间感知训练起到“仪表盘”的作用，帮助我们感知时间，帮助我们复盘以调整方向。
二、何为“要事”
从我自己的实践来说，紧急的事不用区分重要还是不重要。
那么，重要的事实际上就是指时间管理四象限中的“重要不紧急”的象限。
1.从个人长期发展看，所谓的“要事”，是对自己职业发展、财富增长、个人成长、身体健康、家庭幸福等有重要影响的事。
2.所谓的重要、不重要，首先要有参照，有比较才有所谓的重要和不重要。
工作相对于业余就是要事。如果是工作时间，当然是公事是第一位的，只有闲暇之余再聊聊天看看文章之类的。
业余时间的要事，和你看中的价值观是紧密相关的，其实这里才是主动做事和被动做事的分水岭。
比如我的业余“要事”首先职业咨询和职场写作，与我的主业HR的专业性，三者是互相支持的。通过业余做职业咨询，间接提升面试、沟通、招聘的洞察力，通过写作，能够提高归纳能力和书面表达能力，树立个人影响力，主业HR积累的经验可以转化为咨询和写作的案例和理论。
3.“要事”和下一个目标直接相关。
比如我下个阶段是：1个月内减重**KG的目标,那么接下来1个月的锻炼和科学饮食就是我的“要事”。那么接下来的1个月就必须要保证必要的时间用于锻炼。
三、“要事”那么多，该如何排序呢？
所谓管理，隐藏的前提是：资源有限。只有在资源有限的情况下才谈得上管理，通过管理合理配置资源提高资源利用率。
时间管理也是如此，每天可自由支配的时间就那么多，对自己长期发展的“要事“也那么多，如何让有限的时间和精力发挥最大的效用呢？
1、注意力在哪，收获就在哪。
我们总说，保护自己的注意力。其实注意力是最宝贵也是最廉价的，刷刷手机时间就过去了。问题是刷手机的时候在干什么？
比如做微商的朋友，那么混各种社群，增加好友，多和潜在客户联系，做好朋友圈营销，这就是她的注意力应该集中的地方。
那么如果是投资，比如投入精力在阅读财经文章，与投资圈朋友交流探讨，分析形势等，这就是注意力集中的地方。
所以，刷手机不一定在浪费时间，而是刷手机时注意力，是不是跟自己的“要事”相关。
2、探寻“要事”背后的怦然心动的意义。
别人是持续的自律，而你是间歇的自虐。自律和自虐的区别在于，那些靠热情和内在驱动的事，才容易坚持。
比如我组织社群活动来说，这个事费力费时还不赚钱，可是每月一次线下精品沙龙也不知不觉坚持了一年了，是什么让我坚持下去的呢？我也是边做边思考，最近明确了它的终极意义：寻找财富自由之路的同路人。通过一期一会，遇见志同道合的人，成长路上互相扶持，让自己加速成长，这就是令人怦然心动的意义。
3.确定自己的优先级，你不能什么都想要
如果几件要事不能全部去做，也不要焦虑。比如，我给我自己定的几条优先级：
（1）与长期成长相比，当下工作更重要
有一段时间，为了日更写作，工作的时间也在琢磨写作的事，觉察到工作有些心不在焉。后来意识到，工作时间，工作才是我的第一要务。集中精力做事，不能因为业务的爱好而影响主业的发展。
（2）与影响别人相比，自己的成长更重要
因为日更写作，免不了关注阅读量和评论。简书的阅读量一般在100-300，也有几十的，曾经试着在头条发了两篇文章，推送了1000个人，只有不到20人打开阅读了。有的时候也心灰，但是想想，即使没有人阅读，写作本身也是对自己思维和表达的刻意练习，那么又何必在意有多少人看了呢？写作这件事，得先让自己爽，才有可能让别人也爽。
（3）与投入（过程）相比，产出（结果）更重要
很多要事虽然长期积累才能看到效果，但不意味着不需要设定目标。
就拿组织线下活动来说，成本主要一是场地成本，如果人不够，单价就要提高，来的人就少。二是时间成本，同样是付出一天休息时间，当然希望来的人多，效率就高。所以每次活动预告我都会定一个理想的人数和人数底线。如果报名人数低于底线，那就下次再开，节省的时间用于策划新的活动。
计算单位时间的产出比。
我希望业余付出的时间价值都是可衡量的。比如写作，除了简书的平台，还同步在一个区块链写作平台发布，发布文章获得奖励的代币，每个token我都想象为1RMB,这样就可以清晰地看到每篇文章的价值。
再比如，每做一次职业咨询，咨询前准备1小时+咨询2小时+咨询报告1小时（还不算往返交通），一共5小时，咨询费除了参考市场定价以外，还会参考周末加班的时薪，一想到业余咨询比自己工作加班还更值钱，也更有动力提高咨询技术和服务水平了。
（4）如果觉得要事真的太多，适当停下来。
要事是马拉松，不是冲刺跑。疲倦的时候停下来，慢下来，给身心放个假，清空一下缓存，再出发会感觉更好。
欢迎添加微信好友,微信号AmandaDarling，从此你的朋友圈多了一位职业咨询师。
