【Step1】选摘李笑来老师《把时间当作朋友》第0章 困境
完成任何任务都需要一定的时间。同时,任何任务都最好或必须在某个特定的时间点之前完成,即,任何都有一个最后期限。而且,只要是必须完成的任务,不管是否已经开始执行,最后期限都在不断迫近,因为时间永不停歇。“最后期限”在英文中对应的是“deadline”,一个特别生动形象的词:届时未完成者死!
【Step2】思考
届时未完成者死!是的,就像今天晚上,品书战队交拆书笔记的截止时间是周六晚上八点,而此刻已经七点五十四分了,我是不能在“最后的期限”交作业了!书中指明没有按时完成任务的原因通常有三:1.没有按时开始执行任务。2.错误估算完成任务所需时间。3.在任务的执行过程中出现了差错。而我这次的任务失败,就应了第一条,没有按时开始执行任务,这也是我生活和工作的常态!例如,这一次,我总是能给自己找到各种借口:周一到周五工作忙,回家后陪崽作业,练琴,自己学英语,练书法,把这个任务自动化往后拖延,这也是我一贯作风。到了周五的晚上,本有时间完成作业的,想着好不容易周末了,先让自己好好休息一晚,等到周六再做。结果今天周六,家里来了很多客人,忙着打下手做饭,招待客人,下午出去送女儿学画画,还顺便逛了下花店。心里想着,这个任务还不容易完成吗?反正是晚上截止。其实,我心里对这个截止时间还是比较模糊的,晚上十点?不确定,但也没有翻链接去查看确定时间。这便又引申出我的另一个原因,对此项任务还不够重视,没有把任务的要求读透,读懂。另外,经过这段时间工作笔记上每天做日计划,还有一个突出的问题,就是通常不能正确估算完成任务的时间。以为半个小时能搞定的事情,往往需要一个小时。而且根据我现在的工作的性质,总是被临时出现的工作或任务打断,在做日计划时,一定要给自己预留机动时间,让自己时间规划更有弹性,不至于在一天结束时因为一些原计划要完成的任务没有完成深深自责!
【Step3】行动
1.接到任务时第一要读懂要求和最后期限时间。
2.对任务的完成有个正确的估算时间,适当多估算点时间,留有余地。
3.根据估算时间确定任务开始执行的起始点,并做好备忘录。起始点的确立不要靠近最后期限。因为有可能出现执行过程中出现差错,越早开始越好,因为还可以有时间纠错!
4.专注的执行任务。
5.完成任务后来个回头看,适时总结。
6.最后,我想说的是,昨天答应自己的,好好爱自己。所以,今天,即使任务没有在规定时间内完成,我只会稍感遗憾,也不会深深自责,这说明我还有很大的学习和进步的空间!谢谢你们的包容!