一直以来,我们都认为,学习刻苦,就是要头悬梁,锥刺股。
一直以来,我们都认为,工作努力,就是要加班再加班。
一直以来,我们都认为,那些职业楚翘、大咖们,都是身心全部扑在工作上的人。
直到阅读乔西.戴维斯所写的《每天最重要的两小时》,才发现原来事实并非如此。
本书主要从科学的角度分析,找到身体与大脑的运作规律。提倡遵循最优时间匹配最重要工作;最良好的身体状况及精神状况,匹配最重要的工作;创造最良好的精神状态,身体状况,挖掘最优时间。
本书构架清晰,分别讲述了高效率之人的五大策略。
一、在日常工作中,认清最重要的事。
很多人做事没有主次顺序,经常胡子眉毛一把抓。笔者工作时,上班第一件事看手机,第二件事翻邮件。然后计划当天要做的工作。
而真正开始工作的时候,由于畏难情绪作祟,总是先挑最简单的做。重要工作总是放到没得拖时才开始。可往往这个时候已经临近下班。于是只能拖到下午再做。可下午的时候又开始先做简单的工作。于是这项重要工作就会被一拖再拖,一般都会等到截止日期前才赶着出工。
这本书告诉我们最重要的工作应该匹配最优时间。一般而言,早晨上班,先做最重要的工作。而将那些不重要,但必须要完成的工作,比方说查看邮件,签字等放在下午的时间来做。
其次,本书中提到一个重要的词语:抉择点。所谓的抉择点,就是在每一项工作完成,到下一个工作开始前的那个时间段。
大多数人在这个抉择点,不会做太多的思考。为了减少时间会快速地进入他当时想到的随机的一项工作。如果想要高效的工作,在每一个抉择点,我们都要认真地思考,哪项工作是值得当下去做的。这样可以避免我们忙碌混乱而没有成绩。
二、管理你的心理能量。
我们不可能每时每刻都如打过鸡血一般,激情昂扬。因此,要学会将每一天最好的精神状态匹配给最重要的工作。
如同前边讲到的,笔者曾经将大量时间匹配给了不重要的工作,这些工作都在消耗我们的心理能量。等到需要做重要工作时候,就没有清醒的精神状态了。因此作者提到最高效的时间要搭配最重要的工作。
同时,作者提到补充心理能量的三种办法:一是缓慢深呼吸,二是尽情大笑,三是短暂打盹。
此外情绪也会影响我们的精神状况。学会利用负面情绪,同样能够提高我们的工作效率。
三、无需对抗分心也能更专注。
注意力不集中,容易走神,是好多人的困惑。而本书却提出这是人的正常的反应。大脑的机制就是会同时关注到很多事情。因此我们无需刻意强制专注。
在走神的时候,让自己的思绪飘一会儿,然后再把思绪拉回到现在要做的事情上。或者当自己的工作进行了一段时间,需要休息时,可以进行适当的走神遐想,这也是缓解疲劳的一种方式。
四、掌握饮食和运动的诀窍。让自己更高效。
原来饮食也可以提高我们的效率。碳水化合物提高短期记忆力,蛋白质提高人的注意力,适当补充咖啡和红牛性饮料可以帮助我们打起精神。尽量注意少食多餐,一次性过多的摄入反而会导致迟钝。
简单运动可以帮助快速恢复精神。一般20到40分钟的较轻或中等运动即可。
五,让工作环境为你服务。
开放式工作环境极大的损害了我们的工作专注力。但是我们可以在其他方面尽可能做出改变。
较高的噪音会降低我们的专注力,但中等的密集型的噪音反而有助于提高我们的专注力。
对噪声比较敏感的人可以带降噪耳机,以提高自己的工作专注度。
此外,光线也有很大的作用。明亮的白光和蓝光都能够增强大脑的功能。工作环境中尽可能选择这两种光线。而如果你是做创造性的工作,可以选择暗淡光线。暗淡光线可以自己提高想象力。
整理办公桌也是一个改善工作环境的办法。或者在工作中随时换个姿势。坐得久了,站一会儿。
结语
这是一本颠覆我们传统观念的书,提供给我们一种新的思路:发现以及创造最高效的时间、最佳身体及精神状态,匹配给最重要的工作,从而得到最有效的工作结果。
附:笔者所做思维导图