今天分享的书是《金字塔原理》第5章演绎推理与归纳推理。
前面已经谈到,条理清晰的文章,必须能够准确地表达同一主题思想下的思想组之间的逻辑关系。以正确的方式组织起来的思想必然会形成一个金字塔结构,这些思想分别位于不同的层次上,但互相关联,并且由一个的主题思想统领。
金字塔中的思想以3种方式互相关联——向上、向下和横向。位于一组思想的上一个层次的思想是对这一组思想的概括,这一组思想也是对上一层次思想的解释和支持。同一组中的思想之间存在着逻辑顺序,具体顺序取决于该组思想之间的逻辑关系是演绎推理方式,还是归纳推理方式。
在这一章内容中我们首先介绍实用的归纳推理的推理方式。归纳推理方式是商务写作最常用到的。归纳推理是将一组具有共同点的思想或观点归类分组,并概括其共同性即论点。如果你手边有书的话,请翻到书的第87页。
在图5-5中可以看到,我们将提出“为什么”和“如何做到”这两个疑问的顺序颠倒了一下,先提出“如何做到”,再提出“为什么”。所有关于同一主题的信息都集中在一起,不同主题之间的思维界限非常明确。
根据作者的经验,最好先说明行动,后说明原因,因为要采取哪些行动才是读者最关心的。当然在极少数情况下,读者也可能更关心采取行动的原因。当你在金字塔顶端表达的思想,与读者期望的或预想的不一样时会出现这种情况。
举例,我们想象一下以下两种情况:
情况一:
某人:告诉我如何降低成本。
你回答:降低成本是一件很容易的事。
某人:如何做到?
你:只需做到A、B和C即可。
显然,读者更关心“如何做”
情况二:
某人:告诉我如何降低成本。
你:别想着降低成本了,还是考虑考虑把公司卖了吧。
某人:为什么?怎么卖?你肯定要这样做吗?天哪!
读者不理解,而更关心“为什么”,在这种情况下,你需要用演绎法推理方式。如果不首先给予解释,读者就无法理解需要采取的行动。
其次,介绍本章的第二个知识点演绎推理。
因为演绎推理比归纳推理更容易实现,人们在思考时会更多地使用演绎推理。思考如何解决的问题方法。虽然演绎推理是一种有效的思维方法,但在用于写作时却显得比较繁琐。下面我将尽力说明这一点。
演绎推理的步骤
先了解一下什么是演绎推理, 由一个大前提和一个小前提推导出一个结论的论述形式。但是,使用这种术语解释写作中的演绎推理过程反而容易使人迷惑,因此,作者将演绎推理过程,看做需要完成以下3个步骤:
- 阐述世界上已存在的某种情况。
- 阐述世界上同时存在的相关情况。
- 说明这两种情况同时存在时隐含的意义。
也可以是以下3个步骤:
- 出现的问题。
- 产生问题的根源、或原因。
- 解决问题的方法。
书中第84页图5-2列举了几个演绎推理的例子,每一个例子都可看做是完成了前面说的3个步骤。而且,在每一个例子中,在推理过程的上一个层次的思想必须是对该组思想的概括,且重点放在推理过程的最后一个步骤上。这些例子的思想结构应分别为:“因为苏格拉底是一个人,所以他会死”, “如果你想增加产量,就必须改变现有公司结构”,等等。
好啦,最后总结一下,今天分享的是《金字塔原理》第5章演绎推理与归纳推理。对于经常需要商务写作的朋友们,作者推荐你们在呈现文章各组思想关联时首先考虑实用归纳推理方式,这是最常见的商务写作方式。如果当你在思考如何解决问题时,则可以实用演绎推理的方式来呈现文章。
今天的分享就到此为止,希望你能有所收获。