别把想法放在脑子里,学学麦肯锡的执行力

近日,苹果13热销。流畅的外形,方便的使用界面,超薄机身继续受到追捧。


提到苹果,不得不提乔布斯。若干年前,乔布斯提出,我们要在设计电脑的时候引入桌面这个概念,而且要触摸屏。随后苹果电脑上市,成为新宠。后来,iPhone 4后,苹果公司放弃了之前使用的小螺丝,而改用一种五角形防撬螺丝,用市售的螺丝刀无法打开。由于无需更换电池,iPhone可以更薄。


2007年6月,iphone7开售,大受欢迎。


这就是乔布斯的执行力,雷厉风行。


工作上执行力不足?学习上总是拖延?看不到目标怎么办?《麦肯锡零秒执行力》详细介绍实现“当机立断、立即执行”的两大工具——选项和工作框架,在深入挖掘有可能性的选项的基础上,理清所有工作的重要程度,以此来建立全局观,全面提升决断力和执行力。


作者赤羽雄二从1986年起加入麦肯锡公司,在事业上推动了很多韩国企业比如LG公司飞速发展,还创办了麦肯锡分公司。此外,这么多年,他持续不断输出,前前后后编写了《世界精英的带人术》、《麦肯锡零秒思考》、《麦肯锡零秒工作》、《终身成长行动指南》、《麦肯锡精英高效阅读法》、《麦肯锡团队管理法》、《麦肯锡商务技巧》、《麦肯锡思维》等书。



01 执行力低的原因


执行力不是天生的,为什么有的人执行力会那么低下呢?这里有两个原因


①不知道要做什么~


这个就是指我们接到任务的时候,完全不知道要怎么下手去做,没有任何方向。没有方向,我们当然无法启动自己的执行力。


②知道自己要做什么,但是不想做~


出现这个问题,大概率是因为我们的畏难情绪,害怕成功和失败。


“当机立断、立即行动的6个理由”--抢占先机、加速PDCA循环、提高生产效率、获得信任、提高下属行动速度、组织焕发活力


02 两个工具就可以提升执行力


清楚了原因,理清了思路,对于1,首先就要坚定目标,对于2,要列出具体计划,立即开始。焦虑的多数原因就是想的太多,做的太少。具体加速执行的方法有两个。


第一个是选项法。用图表把我们的工作或者需要决策的内容列举出来,然后分析优劣势,综合评分,最后确定工作或者其他内容的优先级。评价时要确定4-5个标准,用相应符号给予打分。


比如“如何度过新年”,选项可能会有自己过、回老家、酒店过、国内旅游过、出境旅游等。评价可能有快乐程度、新颖程度、孝心、费用等。这里也可以用《零秒思考》中介绍的A4纸笔记法列出选项并评价。


而工作框架,是我们安排工作的有效工具,当我们把需要从事的工作以工作框架的形式在纸上绘制出来,就清晰而明了。多个维度,多个角度呈现,便于监控执行。一般常用2*2框架,以及3*3框架。使用【工作框架】法,必须首先判断这些内容:


现在想要整理的事项;


怎样设定坐标轴才能使工作框架最具意义;


在2*2的工作框架中,怎样划分坐标轴的等级最为合适;


4个栏中是否填入了合适的内容;


主题、坐标轴、坐标轴的等级、分类的内容之间是否有矛盾;


工作框架整体是否有效。


使用【工作框架】法必须循序渐进,作者认为这个方法虽然简单,但很多人却只停留在初级阶段,可以当场设计出来。中级阶段则是瞬间浮现在脑海中,比如适合处理公司、项目完成的事情、家庭事务中的事情等。高级阶段则是运用自如。


03 通过逐步分解,达成目标不难


通过分析,可以发现,无法当机立断,立即行动的根本原因是没有对事物建立一个正确的‘全局观’”。


何谓全局观,就是对事物总体的走向有一个明确的判断,了解关键点在何处,对自己有着全然的自信,从空间上和时间上把握整体。


训练全局观,做到当机立断,立即执行的方法就是把事情写下来,无论是在工作还是生活中,只要遇到决断不了的事情,那就写下来。


写下来有助于梳理重点和逻辑,指导执行。


有了目标之后,通过目标分解,可以让达成显而易见。


日本马拉松赛选手山田本一的故事经常被全球各地的人们提起。刚开始他的实力并不被人看好,但在1984年的东京马拉松赛中却意外地获得了冠军。媒体采访他:“为什么是你夺得了冠军呢?”山田本一只说了一句话:“我赢,是因为我有智慧”


原来,他把比赛的路段分成了若干个不同的节段,每一个节段就是一个小目标。在正式比赛的时候,每完成一个小目标,他就会收获一份成就感,增强了挑战下一个目标的动力,接着他便突破更多的小目标,直至到达终点。


可见,把大目标分成小目标并划分“单元目标”的原因很简单,就是可以让我们感觉到工作的本质——阶段性与合理性,这是工作的两个核心。


04 思维准备助力即刻执行


分解目标之后,立即行动就有了路径。这时候还要调整好心态,克服思维之中的悲观情绪。


克服凡事都往坏处想的思维,先不要想“最坏结果”,全力以赴去接近目标,去行动,当你看到行动的结果,自然就会提出更高的目标了。这个过程中正向激励自己很重要。有条件的话,可以把每一个进步都记录下来。


抛弃“完美主义的思想”。不必花时间在完善计划上,先完成再完美。花时间思考怎样扬长避短,发挥长处,而不是补短。


不要等到条件成熟了才开始。其实没有完美的环境,也没有完美的结果,少说多做,行动起来创造更好的结果。灵活关注环境和形势,及时修订方向。


立即执行不难,因为没有谁能够偷走你的时间。利用番茄钟、九宫格计划等可以保障立即执行的监控和实施。不断学习和超越,相信执行就会越来越到位。

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