今天第一天在公司做了一天的方案的PPT,当我接到任务的第一个感觉是:
还好之前在学校参加比赛、或者闲着蛋疼的时候有做着PPT玩,否则让我一天内做出一份自认合格的PPT是不太可能的。
首先,我先制定了做PPT的步骤:
- ①提取所需内容。因为,我之前没有做过类似的方案,所以我先参考了其他方案的PPT。把一个方案需要的常见要素(活动亮点、活动流程等等)进行提取。
- ②构思整个PPT的结构。利用worktile的看板功能设计ppt结构
- ③填充PPT的内容。对每一页需要的文字内容放到PPT上(无排版)
- ④最终,进行PPT的字体、排版等设计
PPT制作的步骤:
- 根据PPT的作用确定PPT的主题是什么?需要什么风格?是性冷淡风还是热情风。
- 在确定主题后,进行配色上的选择,主色是什么?辅助颜色是什么?
- **
- **
PPT制作其他小技巧:
- **①设置好默认文本框
- ②设置好母版
- **
表扬:
①因为我之前一直有对网络各种碎片化信息进行处理,所以很容易就在印象笔记里的“PPT制作”文件夹里找出了制作PPT的一些文章:比如字体的选择、排版的参考、配色的选择等,这样给我节约了大量寻找怎么做一份合格PPT的时间。
改进:
①需要总结几个常用的PPT排版模板,可以节约我大量纠结于怎么排版的时间。
②忘记了“先做出能用的,再慢慢迭代完善”的方法论。有时候,纠结于字体是否好看的,浪费了一点时间。
以后,需要先着眼于做出基本能用的全局状态,再纠结细节完美的局部问题。
②习惯性地跳过了“是什么”这个关键步骤。
怎么说呢?
因为我的方案是需要呈现给领导看,而领导是从“客户”的角度思考整个PPT,那么我就需要走绿色公益的风格。
但我选择了苹果的“性冷淡”风,采用“黑白灰”搭配,等到做到90%的时候,才发现这个问题。
结果,导致在我个人看来,内容与整个PPT的风格不太符合。
那我为什么会选择与绿色公益内容不匹配的PPT风格呢?
原因在于,我并不知道“需要给大佬看,又不知道大佬要从“客户”的角度思考问题。
我不知道的原因是:
我接到任务的时候跳过了一个步骤,问“我做完任务是需要呈现给谁看?目的是什么?”
第一个是“术”的问题,后两个是“道”的问题。“术”的问题容易解决,“道”的问题还需要不断磨练。
任重而道远。