太阳神之队第一次会议
时间:2020.12.30
地点:桂嘢新派广西菜(绿地店)
会议参与人员:Lulu、安妮、Amy、Nicola、淼淼(旁听)
一、VPE复盘
Nicola:
1.keep:在会员群发布角色招募,营造抢备稿的氛围。
2.Try:养成复盘的习惯,坚持每次例会后复盘。
Amy:
1利用复盘有具体的责任人
2.会议经理排班
3.例会主题提前做计划
安妮:
复盘的受益人是全体会员,如果让大家都受益。会议经理工作坊要开,让会员能够更好的接受会议经理制度。为什么会议经理不积极?要加强与会议经理的沟通,提高会议经理的积极性,使会议质量得到提高。
二、加入vpe团队的目标
安妮:
1.对vpe无条件的支持
2.期待青少年俱乐部出现
Nicola:
1希望学习、提高项目管理能力
2.支持vpe团队的工作,收获友谊
淼淼
无条件支持VPE工作
Lulu:
借由VPE工作了解头马体系
完成青少年头马计划
愿景:看到会员为自己半年的成长而尖叫
目标:
1.建立知识库
2.小白头马手册
3.会员个人成长记录,数据可视化给会员可提升的记录
4。工作坊最少每月一次
三大量化指标:
1.教育奖
2.做三套资料
3.6次精品工作坊
4.4月或5月份开始筹建青少年成长计划
安妮:
教育体系最重要的三个点:会议经理培训、导师计划培训、新会员培训。
落实手册加可视化的视频号,了解筹建新俱乐部的必要条件。
Amy:联合其他俱乐部做新会员培训。
三、VPE团队沟通决策机制
Amy:一个月一次
Nicola:一个月一次,每月做一次复盘。
Lulu:固定的会议:月中总结及计划、一个月一次,非固定的会议,根据项目情况确定。
安妮:是否vpe工作会议可以和其他团队一次开?
Lulu:按会议内容确定。
最终决定月中计划及上月总结,会议频率每月一次。
四、2020年1-2月计划
Lulu:
1.搭团队,建共识
招募工作坊会议经理、6次精品例会经理
2.做计划早安排
做vpe团队的成长计划、会议经理排班,包括主题时间
3.导师计划
4.工作坊排期
5.链接领域专家
6.头马知识卡片
7.招募教育学习官、数据科学家、找外援专家。
安妮:找外援娘娘支持导师计划;要让会员明白导师计划的核心内容。
Amy:会员成长信息可视化的意义。
Lulu:会员成长档案:通过级别的时间、稿子的修改,点评的反馈。会议经理的心得体会。自评、他评。它是一个反馈的工具,让会员获得成就感、了解会员提高工作质量。
安妮:将导师计划落实到实处。
五、会议经理排班计划
安妮:定主题,抢主题
Lulu:半开放式的会议经理排班
按月份定例会主题,vpe做榜样带头,另外开放一部分名额给会员。
安妮:会议经理需要有人指导。
Amy:定主题非常好,不想做会议经理的伙伴怎么办?
Lulu:对自己的期待是做高品质例会,鼓励大家做精品例会,确保6次精品例会。
六、确定分工
1.会议经理排班(主题、会议经理人选)负责人:露露、安妮 1月9日
2.工作坊排班(导师计划、新会员、会议经理)负责人:Amy 1月23日
3.导师计划复盘及启动 负责人:Nicola 1月16日
4.手册(导师计划、官网操作、小白手册)负责人:露露、文婧、兰兰
5.上任第一次例会(1月9日)会议形式及工作安排:
安妮:邀请JACK做领导是什么的和成立一个俱乐部要做什么的工作坊。让全体会员明白领导的意义。
Amy:常规例会
Nicola:常规例会
Lulu:和Jack建立联系,常规例会
庆祝太阳神之队诞生!