本文收录的是“和秋叶一起学PPT”群,2015/1/9 秋叶大大分享会 《如何做一个好的新年计划?》的部分精华内容,想要获得更多更好的内容,可关注微博@秋叶,或直接在网易云课堂购买秋叶大大的课程,加入学员QQ群,每周五晚都有大牛分享干货!
一、制定计划易出现的问题(以下第一人称为@秋叶)
1.目标缺乏量化的判断标准。只有清单,没有量化。
当一个目标有很多含糊要素的时候,完成它的难度实际上提高了,或者实际操作中迁就标准就降低了。我提倡用数目字来约束自己的目标,比如一年读24本豆瓣评分在7星以上的书。我觉得就比读有质量的书好操作得多。
另外一旦一个目标变清晰,你们就会发现,把目标变成每个月要完成的工作就简单了,比如上面的目标就可以变成一个月看两本书,每个月安排计划就应该考虑安排足够的时间响应这个目标。
2.指标太高,难以完成
在大家提交的新年计划里,另一个极端是有的朋友提出自己的新年梦想是看200本书,还有一位朋友说自己要看60部电影,50本书,然后还有很多很多想法。这又是一个大问题,很多人懊悔去年一年没有好好利用,想在新年里面弥补回来,但是问题就在于,你让一个人一年看不到10本书的人,突然要求自己一年看100本书,最可能的结果是过了一个季度,他发现自己看的书不到20本,然后,然后就没有然后了。
不要把梦想清单,当做自己的新年计划清单,人一辈子有很多梦想,有的要放弃,有的要放在合适的时机去完成,有的才是你当下关注的焦点。
3.只有目标,没有检验
很多人给自己定义了目标,但似乎没有认真思考,他的目标是否现实,那么是否现实这个事情得有一个检验的方式。(对自己能力有过评估)
我这里说的检验还是自己依据历史经验做检验,但是现实如何,还得设置未来可以评估的检验点。
比如有的朋友年度计划做得就更合理。他说我二月份要做到什么,七月份要做到什么,我觉得这个计划就比一个宏观的计划更有可操作性,因为已经植入了时间这个检验点。
定义一个目标,但不清楚如何评估这个目标和进度之间的考核依据,你很容易发现,这个目标在实施过程中就被你有意无意给遗忘了。
凡是不能考核的目标其实都是心愿,不是计划。请你们好好思考这句话。
二、秋叶的2015计划及建议(以下第一人称为@秋叶)
比如我看到一位朋友的新年计划梦想清单说要看书,要看电影,要去哪几个地方旅游,还要回家陪父母多少天,这些都非常好,但一个人一年的梦想清单如果只有这些让你快乐的事情,显然是有问题的。所谓目标,不仅仅是让你感到开心的事情,还要包括为了让你能享受能开心生活,你不得不投入大量时间去做的事情。
我觉得一个人做新年计划,至少应该考虑工作,学习,生活,兴趣四个维护,我这里也给大家晒晒我的新年计划。
我最近几年做计划是有分类的,每一类具体要完成的指标,都会结合我去年的工作水平,做一些调整,像2015年我就想降低阅读和电影数量,降低出书数量,降低内训数量,但要提升讲座和群分享数量,还有媒体报道,因为这些是重要的市场推广工作。
其实我最担心的是手绘和练字,因为这两个是新的要求,我的工作日程里面还没有习惯加入它们,所以做到这点我需要研究如何管理时间自然又不增加负担的去实现,也是不容易。
每个人情况不同,分类不需要模仿我,具体工作量更不需要模仿我,有这个意识就好。
三、精彩互动问答和好点子
问3:大叔你好,我想把学习ppt列入计划,那在制定目标和量化方面,很难界定什么叫做“学好”,请问如何判断自己到了哪个阶段呢。谢谢大叔。
答3:你可以从参加群殴PPT开始,通过和不同投稿的对照模仿修改对比,你很容易看到差距。
好点子:关于早起的好方法:秋大,我在过去的两个月,因为想养成早起的习惯,于是找了一个朋友来监督,具体方法是早晨起床后站在阳台拍一张照片(手机带拍照时间),然后微信发给他,顺便道一声早安,对方收到只需回复个笑脸以资鼓励。效果奇好,我觉得已经在麻烦别人所以更为了不失信于人,坚持的还不错,已经拍了50多张初升的太阳啦。
问5:怎么才能让自己的计划自然而没有负担呢
答5:如果一个人害怕挑战,就永远不会完成有成就感的工作。
问6:秋大,想请教您一个问题。如何才能保证自己的执行力。
答6:不要在意自己没有执行力,能否培养自己慢慢养成一小习惯,比如每天晚上睡觉前坚持做一个定额定量定地点的事情,做到了,就慢慢延伸。
问7:秋叶大叔,目标确定、可衡量,可检验,一切进入正轨,突然出现一件急事,一段时间忙于处理这件事,过后又忘记自己原来的步伐,怎么破?谢谢!
答7:为什么我喜欢手写,甚至经常看自己做的计划?很少有人知道,计划必须挂在自己每天看得到的地方,天天看,天天逼。不天天想着的计划,那就是自慰行为。
问8:提问1,在你的计划中出现一些计划外的情况影响目标实现的,你是怎么处理的?譬如生病;提问2,计划时间末,距离完成目标有一大截,应该如何翻盘?
答8:令人难以置信的是,即便你们认为我的工作安排如此饱满,我依然留下了大量的空余时间响应一些没有价值不得不做的事情,当然我还预留了大量时间搞定一些关键资源,帮我完成工作,节约出更多的时间做事。所以意外一直是在我计划中考虑了的变量。
问9:问一个很郁闷的事情哈……虽然是制定了计划,也是对于自己来说不太难的计划——我其中就有一项是读50本书,我之前一般每个月可以看4本,这50其实不难的,但是,放进“计划”之后,觉得有点儿变味,觉得它成为了一种任务,需要在年末完成。于是有点拖延,有点不愿意去做,这事怎么破呢
答9:你可以不把自己肯定能做到的事情当计划。计划可以定义更有挑战的事情。
问10:秋叶大叔你好!我想问下,如何同时坚持几个目标?还是一段时间只专注一个?
答10:大目标只有有限的几个,其他都是分解为支持大目标完成的。
问11:第一份工作很重要,应届毕业生如何选择行业?
答11:有时候选这选那,不如让自己能力变强,能力变强了,才有更多选择。
问13:秋叶老师,如何区分真正的梦想和欲望?对于重要不紧急但需要长期才能有成效的事情如何真正的融入计划并执行,而不被其他事情挤走?比如我说要减肥要学英语。但现在只有动力(比如穿衣好看,未来职业必需)但并没有合适的时机,方法,推动力不足,怎么破?
答13:一样欲望经过反复打击你还想要,你还为之不放弃努力,那欲望就开始接近梦想,当然也可以变成执迷不悔的妄念。
问14:秋叶大叔,我现在的计划和量化依靠晨间笔记。全年计划只是个大概方向,具体计划是按月计算的。因为我现在生活不稳定,不知道下一阶段的忙碌程度。然后再细分到每天,但晨间笔记是不要求一定要完成每天任务的,只要求尽量先“吞下这只青蛙”。我不知道这样是否合理?所以对于生活不稳定的人来说,该怎样量化目标?
答14:定阶段目标,不追求过度细化,但一有机会就追赶