我如何用元典律师平台提高工作效率之诉讼篇

——重庆坤源衡泰律师事务所梁爽

       作为时刻处于互联网信息化前沿的律师,找到适合自身工作特点的工具,无疑会让我们事半功倍。在我看来,律师工作若以结构化的思维分解,分别是实体和程序两大类信息处理。实体信息是为了处理案件或项目查询的法律法规、检索的相似案例、撰写的法律文书、准备的证据清单等等所有指向实体问题解决方案的材料,而程序信息无非是历经整个流程所不得不面对并处理的信息。

        无意中与元典律师平台结缘,它帮助我解决了程序信息处理中的两大痛点,今天我就给大家推荐这一款小而美而轻的工具。

        小而轻而美的工具,你值得拥有

        元典律师平台的用户界面非常友好,使用成本小,上手很快。元典律师平台不需要在电脑端或手机端安装任何程序或app。电脑端打开https://legalmind.cn/lawyer/login注册后,首次输入密码以后打开页面都不用重新输入。通常我打开的界面是这样子的

这种结构化的项目排列让人一目了然、非常清晰。同时在手机微信端登录微信公众号元典律智助手(也是一次登录然后置顶),打开的页面是这样,

       电脑和手机微信端均可直接编辑或查询。当然,我使用时基本在电脑网页里编辑,网页自动保存,手机微信端主要用于查询。另外,元曲律师平台在帮助页面提供了六条1分钟左右长度的使用视频帮助新手上手,非常贴心。

       介绍了基本页面后,下面我详细解读下元典律师平台给我带来的两大特效药。

联系人和联系方式等程序性信息再不杂乱了

      诉讼案件一旦进入法院审理,律师就将面对纷至沓来的各种联系人名称和联系方式。书记员某天打来了电话,你必须记下她的座机、承办法官是谁、电话、开庭的时间、法庭;案件需要保全,你需要与保全法官对接联系;诉讼过程中要记录案件鉴定机构人员及其联系方式、对方代理人及联系方式等等。一件案件办理过程,少则三、四个联系人多则数十个联系人及联系信息,这样的程序性信息往往仅因这个案件与你相关。有时一个案件需要运行长达两三年的时间,当你需要拨通上次保全承办法官的电话,此时已距第一次查封保全一年时间了,又要去笔记本里找吗?以前我用笔记本记录,或者在电脑里存上联系人表格,查询非常不方便。现在在元典律师平台里,我只需输入一次相关的联系人及联系方式,包括基本的法院案号、律所收案案号这些冷辟信息再也难不到我了。

       关键是这些联系人和联系方式信息均在每个案件项目里,这样结构化的信息处理符合我们通常的思维习惯和记忆特点,我点进这个案件里,相关的资料都在那里,即使我在外面办事,打开微信就能查到,这种感觉真是太好。

程序信息的时间提醒——三大恶梦的规避

       诉讼律师最怕的三大恶梦是什么,难道不是忘记开庭时间、举证时间、诉讼保全续查封时间吗?一旦恶梦成真,你就犯下了致命错误。以前我记录开庭时间通常在台历上画上记号(有点原始哈),后来用ios的日历工具或备忘录,这样的信息处理非常散乱。现在我用元典律师平台录入相关案件的开庭时间(包括这是第几次开庭)、保全续查封提醒时间(“在去法院开庭”这个任务下稍加修改),进入平台并打开案件时都会第一时间显示;当然,元典平台直接内置加入“去法院申请续查封”这项功能就更好了。

开庭或保全时间录入后,打开手机端,微信会在设置的提醒时间跳出来,对每天都在刷微信的你们想无视它都不行了呢。

贴心的小狮子会随时为您解决问题

       工具使用过程中难免遇到问题,元曲平台派来小狮子在微信端随时为你解疑答惑。只需简单描述问题,甚至输入关键词,小狮子都会及时准确回复,这下再也不担心不会使用了。

       一款好的工具,会让你将需要暂时清空的信息放诸脑后又能随时获取;更要及时提醒你重要关键信息。元典律师平台将以上两点自然融合、轻松实现。想继续了解元典的其他功能吗,我也正在摸索中,希望更多的同仁使用元典,不断完善它,让它更快更好的成长。新技能希望大家都get起来。

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