1. 照度：灯光照度是视频会议室的一个基本必要条件；为确保正确的图像色调及摄像机的自平衡，照度应不低于500lux；主席台照度不得低于800lux；顶光不宜太亮，400lux即可。
2. 色温：视频会议室灯光色温选择4000K较好，也可以选择色温可调灯具3200—5600K需要高清拍摄的可以把色温调整成5600K；拍摄出来的画面清晰自然。
3. 安装位置：灯具在会议室天花板上安装时，需要先开一个孔将灯具嵌入进去；这种安装方式可以避免破坏顶部结构，同时提供了清晰且柔和的照明效果。
4. 避免户外光直射：会议室应设有深色窗帘，以遮挡户外光直射到物体、背景及镜头上，避免刺眼的强对比情况。
5. 辅助灯光：在设计灯光时，我们需要考虑辅助灯光，但要避免直射。使用线光源和点光源带作为辅助灯光。
6. 主席台面光及观众席灯光：多功能会议室灯光设计主要由主席台及观众席两部分组成。根据会议室报告厅不同使用场景，我们需要设计主席台人物面光和顶光，结合现场位置综合考虑灯光布局。
综合以上因素，进行会议室灯光设计，可提高会议室的视觉效果，为与会人员提供一个舒适的开会环境，并增强互动性，提高视频会议的效果。
