有一天晚上九点十分,有一位IT职业男小峰在微信与我交流。
“老师,我今天特别郁闷,用心熬了两夜写出一份工作方案,结果主管不满意。”
我问他:“你写方案前与主管沟通过你的想法吗?”
他回复:“没有。”
我又问他:“你现在找出主管不满意的原因了吗?”
“我认为的重要部分,他说需要重新修改。”
日常工作中,小峰的类似事情我们会遇到。
怎样处理此类问题呢?
近期阅读书籍《靠谱》中的内容,寻找到答案。
无论是发出指示的上司,还是接受安排的属下,都要明确以下四个要点:
1.工作的背景和目的
2.具体的工作成果目标
3.质量要求
4.优先顺序和紧急程度
以上原文内容告诉我们在职场,接到工作任务,上司和下属都需要把控四点:
1.确认工作内容
2.明确工作目标
3.把控工作质量
4.明确工作时间
下属想不断超越上司的期望值,提升工作效率,需要做好这四点。
确认工作内容
无论工作任务多少,都要认真确认。
知道工作的背景、目的、关键环节。
明确工作目标
许多工作安排不够细化,不能有模糊不清的部分,自己补充的内容必须与主管领导沟通,让双方清晰工作目标。
把控工作质量
每一个环节完成时知道它的目的。
为什么提供相关资料?
为什么需要与其他部门沟通?
了解指示的发出方和接受方的期望值。
小峰的案例分析,他提前明确工作每一个环节的目的,并且主动与主管领导沟通,知道关键环节,了解期望值,他写出的工作方案一定会让主管领导满意,而且他的一些新思路还会得到主管领导的赞赏,即使这次方案中不需要,以后有机会还会用上。
明确工作时间
任何一项工作都有完成时间。
优化时间管理细致到每一个环节,在保证质量的前提下,进展速度如何、最关键环节截止时间必须记住,依据工作的紧急程度,排列工作环节顺序。
小峰是一名职场新人,他这点做的好,在规定时间内完成了工作方案,给主管领导留下守时的印象,如果工作质量上得到认可,他还会留下靠谱的印象。
职场新人以后遇到小峰类似的情况,尝试以上方法,你的工作会游刃有余。