一、清单的定义与作用
清单大家都不陌生，相信每个人在生活中都已经在使用清单了。但我在这里还是想结合自己的实践，给“清单”下一个定义。我认为，清单就是一种工具，它通过收集同类的事物，并用系统的方法进行组织和排列，来完成对这类事件的管理。比如，购物清单，就是把要买的所有物品都收集在一起，按照譬如冷冻、非冷冻这样的分类来排列，为我们购物的时候提供方便。
那么列清单有什么作用呢？首先，当然就是对所列事物的管理了。其次，它可以让我们清空大脑，从而减轻我们的焦虑，提升我们做事情的专注力，这个作用也是可想而知的。最后我想说的是，清单还有一个非常重要的作用，就是帮助我们思考，它是一种思考方式。比如你在列购物清单时，刚开始杂乱无章，只是收集；列着列着，你会发现可以按照不同的商品区，把同类的放到一起；再继续列下去，又发现可以按照你逛超市时去不同商品区的顺序来排列。有了分类规划的购物清单，你以后在考虑采购时，可能慢慢就会按照这样的分类和顺序来列清单了，思路清晰了很多，没有以前那么杂乱无章了。这就是用列清单来帮助思考的例子。
二、清单的分类
下面来说说清单的分类。为什么要说清单的分类呢？因为刚才说了，清单可以帮助我们思考，实际上，清单甚至可以改变我们的思维方式，这和清单的种类不无关系。
1. 一维清单/线性清单
我把清单分为一维清单和二维清单。一维清单，我也称它们为线性清单，也就是我们平常用的最多的清单。比如之前举例的购物清单，还有出差用的准备清单、出门必带的物品的清单（身手钥钱）等等，这些就是把所有事项都罗列出来，一条一条的，它们比较直观，一般不复杂，稍微复杂一点的就像有些代办事项清单，第一列是时间，第二列是该时间要办的事情。
2. 二维清单/表格
有的时候，我们需要记录和管理的事情，用一维清单是不能满足的，那怎么办呢？我通常用二维清单来实现，其实二维清单就是表格。比如，我的儿子要上好几个课外班，很多课外班都留有做作业。这些课外班基本上都是每周一次，留的作业也是需要一周做完的，不可能一天完成。我就想把这些作业都列成清单。可是所有的作业按照课程列出了清单，需要哪天做呢？这仍然不够清晰，这种情况用一维清单就不能满足需求了。于是，我给儿子设计了一个工作表，详见插图。横向的每一行表示一个课程分类，比如中文课、学校作业等等。儿子把当天产生的作业按照不同的课程分类，分别列到一周的七天当中去。表格的纵向是一周的七天，安排完每项作业之后，到了那一天，就竖着看这天都有哪些作业和任务，完成就是了。在使用这个表格之前，我和儿子都是常常会忘记他的作业的。自从使用了这个表格，只要记得回家把当天产生的作业列到表格当中，就再也没有忘过。
除此之外，我在做周检视的时候也是使用的表格这种二维清单。因为我八大关注中的每项关注，在做周检视的时候都会涉及到，所以把它们都列到一起，可以交叉比对，对八大关注的总体进度能够有全面的了解和掌握。
在二维表格的基础上，还可以用一些编辑方法实现清单的多维化，今天在这里就不讲了。现在通常说的清单，其实都是指的一维清单，我把它们都归到狭义清单的范围内。而包含二维表格甚至多维表格的，我就归为广义清单了。
三、如何列清单
1. 根据内容的管理维度列清单
特别希望大家能够扩大对于“清单”这个概念的认识，因为二维清单其实是一维清单的一种延续。一维清单是什么，其实就是你所管理的事项，只需要从一个维度进行管理。但生活中的很多事情，只从一个维度管理是不够的，因此一维清单能涵盖的面还是比较小。而加上表格，能涵盖的范围就大得多了。从这个角度理解了一维和二维清单的区别，其实也就回答了如何列清单的问题：只需从一个角度管理的，就列一维清单；需要从两个维度管理的，就列表格。
2. 何时列清单？
那么何时列清单呢？我想用7个字回答大家：“人生无处不清单”，当你一头乱麻的时候、不知从何开始的时候，告诉自己“列个清单试试吧！”以我为例，家里所有的家务活、家务事都已经被我清单化，在易效能的成人践行、亲子践行的各种事项我也列了清单。我在亲子课上是组长，在成人课这块上是教练，所有相关的管理工作也都列了清单。
我们在易效能的课堂上学习了梦想与关注，确定八大关注是人生管理中比较终极和究竟的一个方向和方法。根据八大关注来分类清单，然后再反过来用清单来让八大关注落地，是非常相得益彰的。作为践行过、并且仍在践行的学员，以八大关注作为清单的分类来制作和管理，是一劳永逸、事半功倍的。
关于清单的书籍，可以给大家推荐两本《为什么精英都是清单控》和《聪明人都是清单控》。其中《为什么精英都是清单控》把清单分为工作、居家和社交清单，里面有很多何时和如何列清单方面的参考可以给到大家。亚马孙上有电子版。
四、清单技巧
最后，想再说一下使用清单的一些个小技巧。
1. 有的时候列了清单却不会去看，可能因为因为清单列的太过细致，或者没有看清单的习惯。根据我的经验，我觉得物品清单要细致，事件清单线条要粗。还有就是要养成一个看清单的习惯。
2. 我还有一个有意思的方法推荐给大家：古诗法
身手钥钱的启示
金庸作品记忆：飞雪连天射白鹿，笑书神侠倚碧鸳，提取了每部作品的第一个字，这让几乎所有对金庸作品了解或喜欢的人都能记住他的14部作品。
我的早清单有14项内容，如果列出清单，做每项前都去查看，也未免繁琐。因此，我把它们变成了两句7言诗：问打书喝洗转换，掐信三卡扶掐信。这样不用看，也不会忘，便于执行，便于查看。
3. 关于清单的app：
* 简单一维清单：印象笔记、notes
*清单事项管理：OmniFocus
*二维清单：excel，numbers等表格软件
*使用专用的app为不同的项目列清单，例如：
衣服的app：收集罗列所有衣服，还可以进行搭配和统计使用频率
购物及餐单：家庭菜单、采买清单、食谱的结合
应用清单管理自己的生活，除了可以让生活井井有条，自己轻轻松松，更可以提升自己的思维方式，改善生活品质，愿大家善加利用。
