~~~放轻松~~~
第一章 记录的目的是为了遗忘
记忆应该是为了创造和思考而有重点的进行的,无用的信息并不需要占用大脑。
目前影响我们记忆的阻碍一般是来自三方面:生活杂事、涌现出来的想法、海量信息。
第一重阻---碍生活杂事
我们到底在忙什么,应该忙什么?建立自己的未完成事件清单,帮助明确方向,整理出真正的需求。
清单中的事可以从下几个方面来想:
1.当前手头上的任务
2.责任和关注点 a.从自身角色出发:母亲的责任、员工的责任、为人子女的责任等 b.从个人中心点触发:关注健康、自我发展、财富等方面
3.短期目标与长期目标:短期是说1年以内的目标,长期则是一年以上的
第二重阻---灵感与想法
灵光乍现,用一张便利贴记下。(不用手机的原因是可能你掏出手机弹出个信息,你就去干别的了..)
然后对便利贴整理分类,拍照,行程思维导图(就是一个梳理的过程),写入印象笔记。可以每月每周或者每天 不被打扰的时间段,进行这个过程。
第三重阻---海量信息
其实可以将前两重阻碍整理出的结果和海量信息一起,按如下的三个步骤建立思维秩序:
1.创建收集箱:目的是可以将大脑中的事放在第二大脑(收集箱)中。收集箱可以是个笔记本,磁铁白板等
2.被动回忆:记忆碎片视觉化。把脑子里的东西都写在N次贴便签然后放到收集箱里,释放大脑压力,这样量化一下,就不会觉得好像很多事缠着你,因为都记下来发现也没想象的那么多。
3.主动回忆:掌握和梳理。把收集箱里的东西整理分类,逐个解决。
~~~来源统一~~~
第二章 建立信息的秩序
通常我们的信息散落得到处都是,有的app收藏了这有的app收藏了那,有的临时拍了一张照片,有的顺手记在备忘录。但实际上建立一个良好的统一信息来源的习惯,是思维管理的基础。
电话:直接在印象笔记中记下重点信息
聊天记录:直接截图,印象笔记支持图片文字搜索
文件:直接保存在笔记中,可以随时打开不会有文件在电脑里手头空空的尴尬
邮件:有用的转发印象笔记邮箱,自动会建立一个新的笔记
网页:可以使用网页插件,一件截屏(这个不会可以百度,安装好之后就是在浏览器里多个按钮点一下就生成笔记了)
微博:关注我的印象笔记,之后不论是转发还是评论 @我的印象笔记 内容就会自动保存到印象笔记中
微信:关注我的印象笔记公众号并绑定印象笔记账号,在文章右上角“...”中会有分享到印象笔记的选项
平时下载的很多app也都自带同步到印象笔记的功能
~~~适合用印象笔记管理的几大类~~~
第三章 建立个人知识体系
知识体系搭建好之后,可以帮我们像吸铁石一样将对自己有用的信息吸进去。就算刷微博也可以聚集关注每个领域的达人发布的信息,比如 书单、影单、旅行日记、健康菜单等。
在印象笔记管理大法中知识体系的位置应该是这样:
个人目标--->关注点--->知识体系--->笔记本--->信息加工--->定期整理
其中信息加工这一步需要注意三点 :
笔记的命名应包含日期关键信息及地点(笔记和笔记本可以通过名字加数字前缀更改排序顺序);
笔记的分类和移动方向, 工作流--->经验库--->知识体系;
添加标签
第四章 建立个人信息库
纸质资料电子化:便利贴、书籍、名片,录入印象笔记后将纸媒断舍离
个人信息:人脉、图书:我的书库(原始信息)、读书笔记、推荐书单、思维导图
家庭管理:病例、说明书、证件电子版、简历
第五章 建立个人任务管理系统
当下工作流
“当前任务笔记本组”命名以任务开始时间开头+具体任务名称
复杂任务独占一个笔记本,分解的具体任务在里面以笔记形式出现
在笔记中分解任务至具体的步骤清单
小技巧:可以使用塑料单页文件夹套来管理一个工作任务,但这是纸媒,最后要注意将有用的归档成电子版
经验库
反思列表:
(1)工作任务是否达到预期的目标?在执行的过程中是否偏离目标?最初的自的(Why)是什么?实际发生了什么?
(2)通过这个工作任务,我从中学到了什么?
(3)我可以采取哪些行动?立刻可以实施的有哪些?
(4)工作任务在哪些方面值得改进?在下一次工作任务可以实施的有哪些
在任务完成后,笔记从当前工作流笔记本,移动到经验库笔记本时, 工作中创建的纸制资料此时归档可以电子化,适时修改任务名称标题和扩展标签,方便后续查找
建立常用工作模板
1.标准化清单(SOP)
2.标准化工作区,即常用文本(比如总是需要发一种类型的邮件)可以单存一个笔记,每次微调后直接发送
关于速立标准化清单,还有几点需要注意
(1)标准化清单需要不断完善。在任务结束后,最后一个步骤就是进行行动后反思,你可以自己进行总结,也可以让参与这个任务的人提出改进意见,或者通过调查、反馈、头脑风暴等形式,不断完善流程。标准化清单的最后一条:“对标准化清单进行行动后反思,并进行优化”,这样让我们的工作不断地优化,做事情的品质也会越来越高。
(2)不用太复杂。一些大公司会在建立标准化流程上颇费周折,其实我们为自已建立的系统,不是以多标准为目的,而是符合自己风格的标准化清单就好
(3)流程要建立在反复实践的基础上,任何不经过实践调查的拍脑门行为都是
~~~基于印象笔记的时间管理大法~~~
第六章 记录你的人生轨迹
1.晨间日记 这里我们用了九宫格 ,这种晨间日记是在每天早晨一段无打扰的独占时间内完成,格式相对固定,所以可以建一个模板,用印象笔记的复制功能每天复制一份模板作为新一天的晨间日记表。在写完之后用标签归纳,像年月日标签可以在标签管理中帮助我们分类笔记。笔记本可以分两个 当月晨记 和 历史晨记,每月结束把当月的笔记全部移动至历史笔记本中即可。
有理想才不会变咸鱼先吃掉那只青蛙财务状况
本月目标
本月大青蛙
三件最重要的事情
成功日记2013年1月日人脉连接
写下昨天最美好的5件事情今天是什么日子:
起床:
就寝:
纪念日:
邂逅日:
结识新朋友,勿忘老朋友
坚持比天赋更重要健康与饮食工作|学习|创意
[]阅读
[]写作
[]早起
[]英语
[]跑步
1、
九宫格使用的说明:
1.第一栏中与“本月”相关的地方,一个月到头更新一次即可,在当月间每天都是相同的,达到每天计划不偏离月目标的目的。
2.先吃掉那只青蛙里是填写今天的任务清单的地方
2.时间日志(小时级别),这个有很多app支持记录一天的某一个时点间都在做什么,不过我个人认为比较难坚持,因为做任何事之前都得掏出手机记录一下,大多数人实在没有那个习惯。如果写请尽量写详细。
3.周回顾
回顾>>检查跟进>>保持更新>>促进完成目标
具体执行
a.清空收集箱(建立清空列表,比如电子化便签纸、归档邮件,整理相册,完善笔记,收拾电脑桌面等)
b.状态跟进,按日程定和任务清单下周计划,周末检查完成比
c.保持更新
回顾本周笔记(抱恨晨间和时间日志)并总结
制订下周计划
经验库以及知识体系盘点、调整
展望未来,分解目标和行动
大脑清扫
固定事务(交电费水费、健身、还款等)
1、2015年度目标
年度目标1
年度目标2
年度目标3
填写本年度目标
2、本月目标及公告
本月日程
举例:6月21日 三人行个人成长沙龙47期活动
日程2
日程3
。。。。。。
本月任务清单
任务1
任务2
任务3
。。。。。。
3、零态清爽:清空收集箱
[]清空邮件收件箱
[]清空电脑桌面
[]清空印象笔记默认笔记本
[]清空手机相册
[]手机通话、短信记录(重要短信备份至印象笔记)
[]清空实体Inbox
[]清空网盘临时文件夹
4、状态跟进
[]检查下周日程表 (系统日程表&365日历)
[]回顾任务清单 (查看Doit.im或omnifocus任务清单)
[]检查月计划完成比例
5、保持更新
[]阅读本周日记/时间日志
[]阅读本周写作文章
[]工作任务经验库整理
[]知识体系资料收集回顾
[]财务状况回顾
[]人脉情况回顾
6.制定下周计划
此处制定下周计划
7、展望未来/大脑清扫
[]回顾将来/也许清单
[]回顾年度任务清单
[]清空大脑,梳理“未完成事情清单”
8、固定栏目
[]更换床单
[]外出购物
[]整理办公桌
9、本周总结回顾
日记体自由发挥