2019.7.23复盘蕾诺
事件:结营颁奖典礼
总结梳理:
上午11点点爷在群内招募总策划,第一时间报了名(虽然没有做过,但是总要有第一次啊,不犯错怎么知道自己哪里不足,怎么进步呢,而我需要成长的机会)。
12:09,做出了大体的框架,这个过程其实没有什么技术含量,只是跟我以往的习惯不同,以前都是爱扣细节,总希望自己可以面面俱到,而事实上一个人的能力有限,而且策划一个活动是有主次之分的,也需要大家的配合。因此在做的时候,我不断说服自己,:先做框架,大家等着呢,分清重点”。
顺利的成为本次活动的总策划,与同为小白的心怡和fdd搭档,第一时间进行语音联络,由于我没有经验,一下子就把大家带歪了,直接进入到细节的讨论上,还好点爷及时拉回来,指点我们:作为总策划,要有大格局,从全局出发,有统筹帷幄的能力,而不是做执行人的工作,去纠结细节上的问题。点爷总能在关键时刻,一语道破问题所在,这一句话,可以说让我茅塞顿开,甚至打开了我的格局,真正的从思维层面拔高一截,反而豁然明朗许多。
那关于总策划这块,我的总结是:
1.首先应该制定活动的目的,主题与大纲,
2.然后敲定每个版块的执行人和负责人,以及物料的准备人和负责人,一定是要具体落实到某件事某个人身上,以便大家可以顺利完成对接,
3.其次要确定下关键的时间节点,在有大体流程的基础上,像物料,人员需要什么时候到位,什么时候彩排,每个环节需要多久时间,以便执行人能有明确的安排,方便对接,
4.最后还要分工跟进每个版块的进展情况,以便及时做出调整和补救,
这几点是在活动即将正式开始时,才明白的,
因为没有经验,三人即做总策划,又做执行人的,只是时间紧迫,已经没有时间再去招募具体的执行人了,所以整个过程就是我们仨主动的分担具体工作,我也主动请缨跟进确定获奖人员名单,当然这种情况,也导致多次不知道大家的工作做到了哪一步?又是谁去做的?总要在群里问喊一声,效率很低。
不过很庆幸,搭档们都没有退缩,而是积极配合,真心感谢@心怡和@fdd,在发现还有未完成工作时,都主动承担下来,有去做招募设计和热场人员的,也有做询问互动游戏的类别和拉赞助,总算到最后都顺利地将人与物确定到位,做到了在19:00彩排时已经全部准备完毕。
同时还要感谢吴雄彬的参与,在后期我们焦头烂额时,他给出的几点明确的建议,算是给我们吃了颗定心丸,不再像是热锅上的蚂蚁,不亏是弗兰克老师带出来的人,训练有素,只抓关键点。
总体来说这次结营典礼,我还是满意的,不是因为做的好不好,而是通过这次实操,看到了自己的不足,也看到自己的成长。像上述列出的自身的不足,然而很庆幸自己能及时扭转思维,这已实属不易(小小夸下自己)
同时也发现,我可以给到同学们一点两点的建议了,沟通的方式也在发生变化,通过主动争取露脸的机会,10分钟内被动引流到9人,还学会了用石墨文档,切身体会到极致利他的好处(虽然还算不上极致,也是尽我所能的去利他)。
还有一点让我开心的事是,今天同时做了两份工作,团队和训练营的工作同时在做,克服了曾经那种抵触,厌烦的情绪,积极顺利的完成了,关于这一点,想给自己一个赞!
概括收获的话:
1.先去做,再完美。
2.做策划需要统筹帷幄,做执行者就要有行动力,和时间概念,
3.积极主动,利他思维,
4.灵活变通,善用表情,
有了这次经验,不怕再有下一次,如果时间充足,我相信自己可以做的更好!