在本章中,你会看到探索日如何帮助你在组织中获得创新并开展学习。
此外,你还会了解到如何组织探索日。
创新:没有创新,你的组织就无法生存。Eric Ries在他的书《精益创业》中提到,能够比其他组织学习快的组织最终会赢得胜利。没有创新,就没有未来。Adobe有Kickbox活动,Google有20%空闲时间策略,Atlassian有ShipIt日,等等。
Kickbox是Adobe为其自身创建的新型创新过程,之后他们将其开源,这样所有人都可以使用它。Adobe的Kickbox会交付一个可行动的过程,从而发现新机会,验证客户的参与度,并评估新的商业潜力。它包括一系列工具,有助于创新者定义、精化、验证和演化他们的想法。然而,我觉得你可以问自己,是否真的需要定义一个过程来激励创新,一个能适合所有人的过程?或者人们应该随意使用自己想要的方法?毕竟,你无法真正做类似于“下周二员工X会做出惊人的发现”之类的安排。
在Google,他们声称:“我们鼓励员工在正常的项目之外,在他们认为最能够给Google带来收益的内容上花费20%的时间,这会让他们更有创新性。我们很多重大的优势都来自于此。”巨大的20%产品包括Google新闻、Gmail以及AdSense。在2013年,Chris Mims在Quartz上写到,20%时间已经快没了,因为员工们越来越难从正常工作里面抽出时间了。所以,你将如何确保人们有时间来贡献,而且要真正带来价值?给员工20%的时间仅仅是要提升公司的业绩,还是会真的获得其他的什么?
Atlassian对ShipIT日的描述是:“24小时的创新活动。类似于20%活动。快速构建。”团队成员可以做任意想要的工作——启发他们的东西、梦想的功能,或者只是消灭一个大缺陷。他们可以组建自己的团队。它为大家提供了机会,可以组合不同团队中的想法和技能。他们会花费24小时。过程也很重要,但最佳的想法会最终胜利。然而,我问自己,如果你在那24小时中没有得到那个最棒的想法怎么办?
后来,Jurgen Appelo在他的书《幸福管理》里面描述了探索日的概念。它大体上调查了公司如何艰难地组织员工的自我学习。Jurgen声称,对于人们来说,让学习快乐的有效方式是组织他们使用探索日。那只是个名称,本质上是要组织一群人,花费24小时来探索一些知识,没有其他附加的要求。有时候会叫做“黑客马拉松”或者“别管什么日”。探索日是一种方式,邀请你的员工,通过试验和探索新的想法,自己进行学习和提升。目标是要让员工学习尽可能多的知识,甚至可能会得到新的想法和洞察。专家们同意,黑客马拉松和其他形式的探索日的目的是试验新的想法,而不是要交付产品。组织必须学习定期组织这样的试验活动,因为学习最快的企业也是能够最好存活下来的企业。
在我工作的上一家公司里面,我们组织了一场研发峰会。作为分布式的公司,我们经常会选择让所有研发人员都到一个地方,那样我们可以面对面混个脸熟!这是组织第一次探索日的最佳时刻。一位担任管理者的同事和我一起组织了研发峰会,顺理成章地就有了第一次探索日。
那么,我们做了什么,发生了什么,我们学到了什么呢?组织这样的活动本身并不困难,你做得到。然而,你要确保从我们的错误和成功里面学到东西,我想要和你分享(以随机的顺序)。
要强制大家来参加吗?
没有听说过探索日的人们,对其会有各种各样的讨论,比方说人资部门。我们和他们说明了探索日的准备工作,并告诉他们我们觉得不应该强制参加。大家可以自己决定是否参加。
有人建议我们需要把它变成强制性的。我不确定为什么他会这么说,可能是处于对规模的考虑,但对此表示担心的人一定是第一次听说探索日的概念。我们解释说,你真的不能强迫人们来参加这样的活动。想象一下,你在一组充满热情的人之中,而有两三个人是被要求来参加,而他们并不是真的想来。我觉得,毋庸置疑,这对于团队的士气和压力会带来很大影响。另一方面,还有超过一百位潜在的参与者。所以,我们需要让尽可能多的人对此充满热情。
因此,我们觉得,别把这变成强制的活动。人们应该可以自己来决定是否想要参加。
榜样的力量
你是一位管理者、引导师、教练、项目主管——除了开发者之外的任何职位,并且想要组织一场探索日吗?好主意!当然,你要负责相关设备,那是你的职责所在,但你也会参与其中吗?我更多是强烈相信榜样的力量,所以也会参与其中。没有开发项目,这会让我看起来有点儿傻,因为我的开发进度大大落后。尽管我在几周前就使用Google App脚本创建了一个工具来自动答复邮件。
我决定专注地投入24小时,开发我的新项目Chromebook……在公司的环境中。我试着做所有日常任务,想要确认为了完成我的业务任务是否还需要一台Windows笔记本。从一个侧面我发现,想要高效完成任务,一台Windows笔记本还是很必要的。尽管Office 365还不够成熟,但当你在Google环境下工作(使用Hangout和Google Drive),那么和工作在Windows环境下(使用Skype和OneDrive)的人交互还是很困难的。
最重要的是,我参与了!我在Wiki的“探索日”话题下面创建了第一个项目描述,试着体现榜样的力量。另一位负责组织工作的经理,因为需要加班,并且需要每天花一天时间来照顾孩子,所以无法参加。然而,当晚上孩子们都上床睡觉了之后,他就开始询问所有团队进展如何,是否有什么需要,即便是披萨或者一杯咖啡。积极地展示了对大家真正的关心,关心他们所做的探索,以及情况的进展,这被证实,参加探索日的团队都对此非常感动。
简而言之,参与或者至少要在那里,从而展现出兴趣,这对我们很有用。
感觉内疚的人们
好的专业人士热爱他们的工作,并且会完全投入地交付很棒的产品。他们乐于帮助客户,在这种情况下,是产品所有者。因此,人们倾向于百分百专注于工作,有时候会忘了花时间提升自己。他们甚至在有机会参与探索日的时候也是这样。
在探索日开始前几个月,我们就会通知产品管理团队和开发团队。我想说的是,要小心……最坏的情况是,整个部门都来参加探索日,可能在那24小时里面都无法为你提供服务了。我们倾向于更乐观一些,哈哈。如果你不把这考虑在内,那么就会影响你的迭代、项目或者发布。我们和每个人都清晰地沟通,所有人都可以参与,并且探索日拥有最高优先级。
结果发现,我们还是没有沟通到位。我们可以找到大家没有阅读邮件的理由,但是我认为,但有人没有收到消息的时候,你应该先看看自己的。有一些人没有参加探索日,因为他们想要专注在项目上,并且在花费时间参加探索日的时候会感到内疚。
下一次我们会对这个活动做更加清晰的沟通。比方说,我会参加所有站会,并且在站会之后,确保每个人都理解我们允许大家参与探索日,而不需要感觉内疚。可能我们甚至还要多做几次(你知道接下来会发生什么?你已经创建小组了吗?你已经对要探索什么有想法了吗?)确保你拥有整个管理层的支持,并且确保所有团队成员都知道他们可以参加。此外,当并不是所有人都参与的时候,也不需要感到遗憾。有些人就是喜欢专注在自己手头的工作上。
要求成功标准的管理层
管理层会让我们定义研发峰会的目标,以检查峰会是否成功,而研发峰会的一部分就是探索日。我们思考了一下……得出这样的目标:“组织研发峰会以增长知识。”我们确定了三个重要的结果:
研发团队至少有75人参加超级协会活动。
至少23人参加探索日。
我们不会超出预算。
第二个结果与探索日相关。为什么在潜在的100人里面,我们定的目标是23人呢?根据Stack Overflow网站2015年的开发者调查显示,开发者平均每周会花费七个多小时来做额外的编码工作。我们期望只有那些花费比平均水平搞得那些开发者参加探索日。据调查显示百分比是22%。因此,我们期望研发团队的25%参加探索日。最终有三十六位参与进来。
开始的时候,我们有些对管理层的问题有些迷惑:他们想要特别看到什么样的数据,如何度量是否成功?我们从数据上相信管理层,所以再一次利用了榜样的力量。通过定义这些标准,我们向管理层和我们自己展示,探索日是一次成功的活动。当每个人都回到家,我们发出一份调查,其中有各种问题来收集进一步的反馈——人们参加了探索日吗,他们收到了足够的信息吗,等等。这些数据告诉我们,参加了的员工真的喜欢这个活动,并且会再次参与。
想一下你的目标——是的,组织探索日很有趣。然而,什么时候是真正的成功呢?
市场营销
不好意思,仅仅向所有人发送邮件,告诉他们你在组织探索日并不够。你需要向专业的市场人员一样推广你的活动,你需要重复发送你的消息。我们首先创建了这张海报。
我们,至少是我自己,对此感到骄傲。我的搭档经理好心建议,我们可以请一位自己的视觉设计师和交互设计师来做海报。好的,我说……接下来的结果显示我其实还有其他方面的潜力。
我们还做了一份视频,一段很短且有趣的视频,来向大家说明这个概念。那很有趣,但拍摄过程对我们来说笨拙,哈哈。你可以在这里查看视频:https://www.youtube.com/embed/nKmVj5PiFlU?feature=player_embedded。
然后,我们发送邮件,让大家对活动保持热情,我们在Yammer上发布更新消息,特别还邀请了总是尝试新事物的人为探索日注册了一个项目。
不要等着人来注册项目——你需要让他们感兴趣,并向他们提出挑战。作为管理者,鼓励人们参加这样的活动是你的任务。
分享大家学到的知识
可能对我来说,最令我难忘的时刻就是,小组和所有人分享他们所学到的东西。我们只是准备了一台投影仪,一副幕布,一张桌子,以及一群热情的专业人士,他们迫切想要了解其他人发现了什么。我们邀请了研发部门的全体员工,但当然,这是可选的。然而,几乎所有人都来了。参加的每个组都会有一个人来展示他们所学到的东西;有时候只是一些无法像期望那样工作的东西,而有时候真的提升了我们的产品的价值。
真正酷的是,那些一般不会为团队做演讲的人,选择成为小组里面分享发现的那个人。他们获得了所有人非常热烈的掌声。这只是显示出,当你对一个主题足够热情,而且有丰富的知识,那么做一场精彩演讲就没那么难,即便是演讲者本身还是感觉很恐惧的时候!我们发现,当我们对组织中的有些人并没有寄予期望的时候,他们却真的能够以有趣和热情的方式来做演讲。
活动中总共有十三个项目。我们想要给每个人平等的机会来演示他们的发现,包括“台上的时间”、“区域的时间”和“台下的时间”。我们为每个团队都安排了十分钟,那么大概每个团队要花十五分钟,再乘以十三,最后需要3.5小时。很有趣。过程中有很多笑声,每个人都喜欢分享的知识,以及同事们的热情,这都是他们原本可能不太了解的。然而,很可能会花费大量时间。能量等级和专注程度都会下降。我们要确保下一次每个人都有椅子。我们还可能要把活动分成两个并行的部分,并用视频记录下来。然而,我知道每个人都更喜欢参与到真实的场景中来。
确保你提前考虑到如何分享结果,但要知道那可能会是一个很长的环节。
小结
定期的黑客马拉松是关于交付产品的。然而,我认为学习更重要。演示在你的情况下有效的、已经证实的技术,并不是一个学习试验。所以,专注在学习上,鼓励团队成员做试验。已经被证实的是,当成功的概率是50%时,人们会学到最多。当你组织探索日的时候,要意识到那不仅仅是安排一次探索日。确保你要激励大家,和所有利益相关者说明和沟通所有的期望。
如果你想要了解更多关于探索日的信息,可以访问这里:https://management30.com/practice/exploration-days/。
下一章我们会看看反馈。你如何向不是在身边工作的人提供反馈?你如何在分布式团队里面提供反馈?