在日常的工作和生活中我们不可避免的会遇到需要把大量数据录入到Excel里面进行分析的时刻。但是如果以数字的形式呈现会使得整个表格看起来十分的拥挤而且不利于我们观察，那么如果我们能够把这些大量的数据图形化，以图形的形式直观显示。我们对数据的分析工作就会变得轻而易举了。
比如我们想做个地区的销售结果统计分析，像下面这种图表当数据多起来后看着就会很费劲。
而如果我们需要对其进行分析判断它的销售额是否达标，当数据量过多时采取一行一行进行人工判断的方法也是极为低效的。此时我们将数据图形化，根据设定好的销售额达标比例以图的形式展现出来无疑会让人眼前一亮，既美观直接也提升了工作效率。
接下来看一个例子，学着把数字化为图形。
第一步：准备10*10的单元格矩阵区域。从左到右、从下到上，输入1%至100%的数字。M2为待输入的百分比数值。
第二步：设置条件格式。先对这个10*10单元格区域，先全部填充绿色，然后对大于M2的设置条件格式为填充灰色。
第三步：隐藏单元格数字。对10*10的单元格区域设置自定义格式为;;;（英文输入法状态下），隐藏数字的显示。
第四步：设置10*10个单元格区域的内外边框线为白色。然后调整列宽，使区域为方块即可。
至此，数据图形化的过程就完成了，作为分析者我们也能更直观的对数据有清晰的判断。
但是这种图表也有一个非常大的局限性，它既无法让阅读者直观的看出数据间的差异多少也无法让人判断数据的好坏，只是单纯的告诉我们销售数量是否达标的信息，而这是远远不够的。我们还需要对数据进行更深入的分析，那么这时候我们就需要用到一种新的数据图形化方法了。
上图这种图表就可以很清晰的展现出数据间的差异，并且根据图表阅读者也可以很直观的看出地区间销售状况差异从而根据这种差异进行战略上的调整。
接下来就讲讲这种图表又该怎么做
方法一：条件格式制作法。
第一步：定位在F3单元格，输入：=C3回车，拖动填充柄。
第二步：选中F3:F6，单击条件格式，数据条，选择一种颜色的数据条。
第三步：选中F3:F6单元格区域，单击条件格式-管理规则，双击已设置的这个规则，在打开的对话框中勾选：仅显示数据条。这样，数据就被隐藏了。
与之类似，F列的其他单元格设置也是使用条件格式中的色阶或图标集。
方法二：利用REPT函数
第一步：首先插入一个数据条表现形式，比如插入一个方块。定位在G9单元格，单击插入选项卡，符号，选择Wingdings字体，找到“n”插入。
第二步：在D9单元格输入REPT函数，=REPT("n",C9)，表示让方块循环显示18次。拖动填充柄，将公式复制到下方单元格。注意：D9:D15单元格区域的字体要设置为“Wingdings”，否则，等待你的将只会是18个n。
当然，你也可以试着改动数值来实现“数据条”的变化。注意数据条的长度变化与数量级别大小，也可以选择其他各种有趣的图形来展示丰富多彩的数据条！
