一分钟经理人:时间管理

     时间是成功者前进的阶梯,任何人想成就一番事业,都不可能一蹴而就,必须踩着时间的阶梯一级一级攀登;时间是成功者的资本;时间是成功者胜利的筹码;时间是衡量成功者成就大小的标准;时间是鉴定成功者成就的最伟大的权威。成功者总是从认识自己的时间开始,从计划自己的时间起步。

     《一分钟经理人:时间管理》 用故事的形式来阐释管理学,来解答困惑,并且提出了一些管理方式,具有普遍的意义。知识和经验是十分宝贵的。前人犯过的错误,我们不应再犯;前人成功的案例,则可作为参考。

文中的观点总结如下:

一、明确目标

人的精力是有限的,如果朝三暮四,忽而想学这,忽而又想学那,反复多变,就会白白浪费宝贵的时间。所以,我们在把一生的时间当作一个整体运用时,首先要考虑用在哪,就是说要选好目标。

目标必须具备下列四项要求,缺一不可:

   目标要有可信性:目标应当对谁有可信性呢?当然是你自己。别人信不信不重要——你自己不相信,就无法实现。

   清楚的界定目标:如果你的目标含混不清,等于没有目标,只是愿望而已。目标必须明确,愈清楚愈好。

需要有强烈达到目标的欲望:不只是想要,而是“热切”的欲望。

   生动地想象目标达成后的情形:能生动地想象到,则目标已达成了一半了,多次练习,它就成为你的掌中物了。

目标分长期目标和短期目标,长期目标要切合实际,短期目标要脚踏实地。

二、分清轻重缓急

根据你的人生目标,就可以把所要做的事情制定一个顺序,有助你实现目标的,你就把它放在前面,依次为之。把所有的事情都排一个顺序,并把它记在一张纸上,就成了事情表,养成这样一个良好习惯,会使你每做一件事,就向你的目标靠近一步。

行动可以分为五个层次:重要且紧急(A)、重要但不紧急(B)、紧急但不重要(C)、繁忙以及浪费时间(D)。重要且紧急: 这些是必须立刻或在近期内要做好的工作。重要但不紧急: 对这一类工作的注意,可分辨出一个人办事有没有效率。紧急但不重要: 这一类是表面上看起来是极需要立刻采取行动的事情,但是如果客观地来检视,我们就会把它们列入次优先级里面去。

先做AB,少做C,不做D。方向重于细节,策略胜于技巧。始终抓住“重要”的事,才是最大的时间管理、最好的节约时间方法。

在我们的工作中,没有必要完成八成,只要将重要的二成做好就可以了。不论是工作或是念书,多少都会受到时间、空间的限制,不可能将应做的事全部完成。

三、有效制定计划表

   既然合理的利用时间可有效地提高人的工作效率,我们就应该在自己的日常生活中,制定一个可行的,适宜自己的待办计划表。有了计划表,是否严格地执行了,还需要适当地检查。晚上睡觉前,再翻一翻你前一天的计划表,看一看你执行的情况和进度,会有助于你下一天工作的安排和完成。最好的办法是在下班前几分钟,拟定第二天上午的工作计划表。这是成功的高级经理人员做有效的时间管理计划时最常用的方法。如果推延到第二天上午再列工作计划表,就容易草率,因为那时已经有工作的压力,工作表上所列的,常常只会是紧急事务,而不是重要的事项。

四、立即行动

有效的时间管理者还必须时刻提醒自己‘立即行动’。时间中惟有“现在”最宝贵,抓住了“现在”,亦即抓住了时间,成功就会向你招手。而“拖延”却是影响你抓住“现在”的最大障碍,就像你成功航线上的礁石。

树立“今天”的观念

   每个人都要树立“今天”的观念。

   就在今天,我要开始做这件事!

   就在今天,我要完成这件事!如果每个人都能抓住今天,那他一定能抓住成功。

“一日工作是一日功,一日不工作十日空。” 认真完成每天的任务。我们工作,不仅要有长期计划,而且要有短的安排,这个安排,就是工作定额。工作定额是工作计划的具体步骤。假若没有定额,工作的松松垮垮,造成时间上的极大浪费,到头来,工作“计划”变成了“空话”。有了工作定额,就可以统筹安排,形成制度,培养良好的工作习惯,逐步完成工作计划。

五、重视条理与节奏

克服做事缓慢的习惯,调整自己的步伐和行动。养成快速的节奏,不仅提高效率,节约时间,给人以良好的作风印象。

六、使时间增效

用更少的时间做更多的事。人们不论干什么事情,都要讲求效率,效率高者,事半功倍;反之,则事倍而功半。

让时间增效的方法:

1.集中注意力

2.善于把握零碎时间

把零碎时间用来从事零碎的工作,从而最大限度地提高工作效率。

3.妥善安排你的时间

充分利用黄金时间,停止做琐碎无价值的工作,将时间集中于高报偿的工作 ,舍弃不必要的个人及外事活动

4.灵活改变已定工作计划和事项

七、学会休息

事业的成功是很重要的,但如果为此牺牲了健康和家庭,也是很遗憾的。在现代人的工作中,一个成功的人是会合理安排时间,注意有张有弛的。他们注重各种形式的锻炼,以保持旺盛精力去应付艰巨的事业、工作。他们也注意给自己留出与家人共享天伦之乐的时间。

      时间管理归根结底是一种习惯的养成,因此我们在掌握时间管理方法和技巧的同时,有必要对“习惯”有更确切的了解。

     有良好习惯的人办事有条理,不会手忙脚乱,这实际上就节省了时间。节省了时间也就延长了生命,你就可以利用有限的人生看更多的风景,做更多的事情,想更多的问题,享受更多的快乐。

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