最近有个帖子又火了，然而是个不幸的事。

《31岁，因为PPT做得丑，被公司炒了。。。》

事件回顾：

楼主男，31岁，毕业后托关系进入体制内编外工作6年，工作温吞生活安稳。

转岗后做招商类工作，随领导出差谈合作。然而转岗后并不是很适应，年前发生一次工作“事故”：

在一次对外合作会议中，楼主负责制作PPT因时间仓促没有认真准备，用以前的材料随便套了一下模板，现场播放错位、颜色不搭调，领导很生气但未说什么。

后来类似的事就没让楼主再负责，新负责的年轻90后同事反而做的很好。开年后楼主就被人力约谈被告知领导对其工作不满意，要开掉他。

楼主看到考评表，领导的评语让其很不舒服。

“PPT做得太丑，配不上公司形象，建议人力评估，安排离职沟通”。

——PPT做的丑，被公司炒了。

生活总是很残酷和现实，事件的导火索是招商会议PPT，PPT又背锅了。

（不过领导的字还真是漂亮啊）

客观的讲，在体制内招商是个大事，招商会议往往更是非常关键的一步。

PPT作为一个演示工具，在活动中扮演了什么样的角色呢？

招商PPT在招商活动中有多重要？

招商活动是一个系统工程，近年来，举办本地/赴外地招商推介会是常见的招商渠道。

通过前期宣传和组织，通过一下午的招商会议，系统的展示当地的优势与实力，优惠政策介绍等。通常都是一把手参与的重点活动。

会议中，地区推介和优惠政策介绍是核心。

现在的活动安排一般是重要领导一把手致辞+推介，时长一般5--10分钟，有条件的通常都会配精心制作的图文并茂的PPT，大屏+现场冲击力，表明对招商工作的重视。

所以，说起来，这个招商推介PPT还真不是那么简单。

招商PPT的制作5大难点

就我了解的，招商ppt一般都不长，时间多为10分钟以内。

然而，台上十分钟，台下十年功。能站在台上进行推介，就不那么简单。

我承接过一些武汉市、区在国内外场合一把手的招商推介类演讲PPT，得到了不少领导和相关共事人员的认可，加过班熬过夜，现在不接了。

我想把一些走过的坑总结一下，抛砖引玉。

简单来说，我觉得招商类PPT有5大制作难点。

难点1：领导的事，永远是第一位

难点2：篇幅不能长也不能短

难点3：时间紧任务重，需要规范流程

难点4：大屏幕，精彩与隐患并存

难点5：反复测试，最后一关很重要

难点1：领导的事，永远是第一位

在工作中，领导的事永远是第一位的。这句再重复一下。

关键场合，丢什么都不能丢面子。

一定要认真准备，如果是能力问题，也说得过去。

但工作态度就性质不同了，文稿真不是能随便搞一下旧材料拼凑一下那么简单，领导不傻，这种事千万别做。

*对于我们PPT定制的设计师来说，这类招商PPT其实蛮多的，但切莫接的多就放松了要求，随意对待。一定要评估能力和时间是否可以匹配这个项目，既然接，就一定要接好，专心服务好这个项目。

要是接不了，就诚恳的告知。也避免浪费时间，进退两难。

难点2：篇幅不能长也不能短

即使是领导，推介的时间也是非常宝贵，短短几分钟做多少页？

文稿和PPT篇幅非常关键。

一般来说，6--10分钟的演讲，文稿撰写一般是1500字--2500字左右，千万别超时。

在家里领导最大，出了门可没那多人都给面子，所以不超时，有内涵很关键。

当然，太短也不行。

曾经有一个7分钟的演讲，准备做7页PPT，一分钟讲一页。

我一开始就是拒绝的。这最后肯定会被毙掉，果然，最后扩成了20多页。

一般来说，这类PPT不超过25页为宜，根据领导的语速为准。

制作后已经要结合文稿与ppt演练几次。

难点3：时间紧任务重，需要规范流程

篇幅也决定了制作时间，这类PPT的制作周期都比较急。活来得急，要求高。

但再急，要有一个步骤和流程才可以沉稳应对。

招商PPT通常是基于文字稿制作的。先定稿文字，再做PPT是常见的体制内流程。

一般留给PPT制作的时间提前一周5天--7天就不错了。也有些不靠谱的通常剩两三天的时候再找人做，基本上就很尴尬。这是对PPT制作的无知。

再牛逼的设计师，做一定的工作量也是需要时间的。急活一来容易加班熬夜，二来时间仓促总是会出现问题相互推诿。

为了避免问题，

1、事前确定工作流程和工作量（我一般是word不定稿坚决不接）

2、先做demo确定风格再批量制作很重要

不过，即使如此。体制内的问题就在于不到最后一刻不会定稿，这意味着PPT制作也会伴随修改。虽然最后修改的是换了图、改了个字，所以，记得预留出修改时间。

难点4：大屏幕，精彩与隐患并存

招商会议通常都是在酒店或会场举行，场地都是临时搭建，每次都是不太一样。

大屏幕虽然效果更好，但也容易放大失误。

所以为了避免PPT的尺寸不一致导致变形、错位，在制作前，一定要确定现场屏幕尺寸。

电脑常见屏幕比例是16：9，但大多LED尺寸都不是如此。有时候会切割成4：3，10：6，也可能整块全屏，比如5：2这样的超宽屏。

如果提前没了解清楚，版式的调整就基本等于重做了。工作量很大。

另外，关于配色。

由于屏幕介质不一样，led屏幕与投影仪效果差别很大，对于颜色的渲染展现也是不一样的。

比如led屏如果用深灰色背景基本上就是黑的，并不是很好，反而蓝色这样的颜色会渲染的比较好。

这也是为什么很多演讲类ppt都会用科技蓝的风格。

同样的问题还有PPT动画，所以在招商类PPT中，我建议少用对象动画，用页面切换动画就好了。

也避免了修改的繁复。

如果电脑软件版本不高，一般也不要插入视频。如果插入视频，最好是开场简介的时候有几十秒的背景视频（静音版）。

难点5：反复测试，最后一关很重要

由于招商PPT一般都是提前制作好，现场做测试。

所以考虑输出的格式的时候，最好是导出为图片版的PPT，避免换电脑出现的字体丢失、图片错位。

你肯定保证不了播放PPT的电脑是你的，所以这一点是很重要的。

如果考虑动画播放的问题，一定要确保字体的安装。

今天就先聊到这里。