原创图文|发愤的草莓

当你顺利通过日计划制定流程前面几步之后，一张亮闪闪的“今日待办”清单就生成了，为自己规划了接下来一天会做的一些事情。

是不是很兴奋呢？

别高兴得太早。真正的战役才拉开序幕。

接下来，一天的自由支配时间就盯着这张清单开火，把一项又一项粉碎掉，享受完成一项时打勾的快感。

为啥我上面这句话强调的是“自由支配时间”，因为计划关注的就是自己能控制的时间呀。

如果你在自由支配的时间里，把执行这个阶段干得漂亮，我给你提供三个通用法则，增加你度过充实一天的几率，怎么样？

在这些法则中，我不单单讲大道理，还会把具体的做法稍带而过，千万别眨眼喔。

一、先对准高优先级

假设现在正是每天早上，你需要激情澎湃地启动工作模式。

做法是利用“上班前仪式”的几个步骤，让自己在走进办公环境最短时间内进入状态。

通常我的“上班前仪式”是这么做的：

放包拿杯
茶水间放杯并烧水
打卡签到
吃早餐
回到茶水间倒水
回到办公室
拿出番茄钟、草稿纸和笔
打开“每日待办”清单
把手机倒扣桌上

具体是怎么玩，可以参照前面我写的内容《老是丢三落西，这方法能治》。

进入状态后，如果当下没有重要紧急的突发事件，那就可以着眼你的“今日待办”清单。注意，只有重要紧急的事件才可以排在你的待办清单之前。

接着，在待办清单中选出优先级高的一件事，对着它开炮。

什么任务是优先级高的，在日计划的“确定”阶段时已经设定好了。

它们通常是真正推动你工作、生活目标前进的重要任务，却带有难度和挑战。所以常被称为“青蛙型”任务（此叫法来自于《吃掉那只青蛙》一书）。

每天一大早，一定一定要先对准高优先级的事。如果待办中同时有几件，那就抓住那件更重要的，也就是先吃更大更丑的“青蛙”。

千万别一眼瞄到清单中有比较容易但优先低的，忍不住对后面要做的事先动手，那麻烦事就来了。

很多小白在执行日计划时，都会拈轻怕重，先选择简单容易的下手。如果没有别人提醒，自己都没有意识到这点不好的习惯。

因为我们的大脑就偏爱简单容易的事。比如，画出待写文章的思维导图和打印材料这两件事，哪个更容易呢？当然是后者，所以大脑会哄着你说，先做打印材料这事吧。

可是，往往当你放弃优先级高的画思维导图这事，而先选择打印材料时，你常常会发现没纸了，跑去领纸，或者想起还有些废纸要碎掉，还要给领导送文件，慢慢地，由打印材料引出的信息和事情会吸引你的注意力。

东搞搞西搞搞，以为一下就搞定的简单事，却让你精力最好的时间在不自不觉中膨胀，亏大啦。

特别是一大早的时段里，你的潜意识会觉得时间还多得很，所以时间溜得特别快。

要知道，这么宝贵的时间，原本是要来攻坚克难的！最后可能连今天的重要轨道都跑偏了。

刚开始，坚持每天一大早就先吃“青蛙”型任务，确实会不习惯，因为做简单容易的事情让你感到舒服，即时得到满足，而先吃“青蛙”，是逼着自己走出舒适区的节奏。

但如果想要改变，想要成长，就得给自己制造一点点不舒服的感觉。

想想看，如果每天总是先做容易的琐事，到最后却把优先级高的事落下，是不是很快就会感到生活和工作无趣呢？

是的。所以，先吃大“青蛙”，人生顶呱呱！

二、每次只装一个事

如果你对电脑原理有了解，我可以告诉你，大脑就是一台CPU功能特别强大，但内存却少得可怜的电脑。

每次我们关注一个任务，就相当于在大脑里打开一个程序，它会占用“内存”，打开得越多，它的前台后台都有多个程序，内存就会越满，从而导致大脑的运转速度降低，阻碍了CPU功能的发挥。

想让大脑运转速度达到最优值，当然要让内存腾出更多的空间，那么，只打开一个程序——每次只关注一个任务是最好的。

没想到吧，大脑这么神秘而强大，却有弱爆的地方：很难完美地多线程工作。

所以，执行日计划清单时，每次请只对准一个任务，集中精力在你当下正在着手的这个任务上。

只有这么一个任务在当下的关注的范围内，大脑会充满创造感。这也是为什么很多高手在快速写作时，都喜欢找到任何干扰的写作环境，因为这样灵感来得多，来得快，事半功倍。

如何确保自己每次只装一个任务呢？

方法很简单，任务开始前，把它做记号标识出来。

如果你是用软件管理日计划清单就更好办了，一般软件上都有可以做“标识”的功能，这时候，这项任务就会跳到清单的最前端。

当你“标识”了当下进行中的唯一任务时，
第一是能给自己一个暗示和承诺，帮助收敛注意力；
第二是给即将要攻克的任务一个下马威：“啊哈，哥哥/姐姐我现在就是要搞定你！”，聚集自信能量；
第三是即使偶尔的思绪漂移或被同事打乱了节奏，回过神来，只要赶紧打开待办清单，又能想起刚才做什么，做到哪，在最短时间内继续进入状态。

别看这么微小的举动和习惯，却是我爱到极致的窍门。因为我曾经对比过自己“标识”和“不标识”当下关注任务的不同，体会深刻。

三、减少切换的频率

在执行待办清单时，还有一种现象要指出来：那就是像摇头风扇一样转来转去，同个时间段在多个任务间快速切换，这个任务感觉思路不通，又打开另一个任务瞧瞧，这里弄弄那里弄弄。

你会说，这样是每次多个任务齐头并进，时间用起来多高效呀！

可是，在这种切换当中，你的认知模式在不同的任务间受到影响，精力也是在隐形中消耗着，而且从任务A切到任务B时，脑细胞触点恢复到此前的活跃状态时又需要几分钟的时间。

所以，所谓的多线程工作，实际上是在大脑后台同时打开了好多个程序，并且不断地快速频繁地切换，效率并不高。

特别是每天一大早要对付较为困难的“青蛙”任务时，没有最大限度地集中精力是难以突破的，难以突破则容易让你受挫，影响到后面一系列任务的推进。

如果你是出于刻意回避困难而在不同任务中转换，相当于各个任务都卡住，哪个都没捞到好结果。与其这样，不如集中力量，先把优先级高的一个任务做到较为完美的状态。

好了，小结一下，三个执行日计划的通用窍门是：

先对准高优先级
每次只装一个事
减少切换的频率

记住了吗？

如果能吃透它们，保准这天结束时，你将非常有成就感和充实感：这天没白过！

**原创图文｜发愤的草莓 **

三线小城的双娃辣妈，白天上班，回家陪娃
个人管理达人，晨起写作，让你省时、省力、省心

看不懂？因为是系列文章，先往前看看（还有一些在后台排队哈）：
1.还只用日程表做日计划？low爆了
2.揭密！我的日计划流程来啦
3.执行力不强？分明是少了“收集箱”
4.接到任务别急着开工，先做这事
5.杂七杂八的事，如何高效应对
6.事情想得那么细，还不如直接开干吗？
7.日计划的优先级是什么玩意